Quando lavori con i dati in Excel, la maggior parte delle volte dovrai gestire i decimali (soprattutto se lavori con dati di valuta o numeri contabili).
Nel tentativo di rendere Excel uno strumento intelligente e più intuitivo, ci sono alcune funzionalità integrate che finiscono per essere un po' irritanti.
Lavorando con i decimali, probabilmente dovrai affrontare un problema del genere.
Lasciatemi spiegare!
Se digiti 10.00 in una cella in Excel, lo convertirebbe automaticamente in 10 rimuovendo gli zeri dopo il decimale. Sebbene questa sia una cosa intelligente da fare, a volte potresti volere che tutti i tuoi numeri mostrino un numero specifico di cifre dopo la virgola, anche se si tratta di zeri.
In questo tutorial, ti mostrerò come aggiungi automaticamente i decimali ai numeri in Excel.
Formatta le celle per mostrare la lunghezza del numero fisso dopo il punto decimale
In alcuni casi, potresti voler avere numeri coerenti, dove ci sono sempre due o tre numeri dopo la virgola (come mostrato di seguito).
Sebbene Excel non lo consenta per impostazione predefinita (poiché non consente solo zeri dopo il numero decimale), puoi facilmente modificarlo modificando la formattazione del numero personalizzato delle celle.
Di seguito sono riportati i passaggi per assicurarti che i tuoi numeri mostrino sempre almeno 2 numeri dopo la virgola.
- Seleziona le celle che hanno i numeri in cui vuoi aggiungere il punto decimale
- Fare clic sulla scheda "Home"
- Nel gruppo Numero, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (la piccola freccia inclinata in basso a destra del gruppo). puoi anche usare la scorciatoia da tastiera Control + 1
- Nella scheda Numero, all'interno delle opzioni Categoria, seleziona Numero
- Modifica il valore "Posizioni decimali" in 2 (o 3 nel caso in cui desideri tre numeri decimali)
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti assicureranno che tutti i numeri ora mostrino due numeri dopo la virgola.
Anche se hai un numero intero, a questi numeri verrebbero aggiunti automaticamente una virgola e due zeri dopo la virgola.
Nel caso in cui ci siano più numeri dopo la virgola, questi verranno arrotondati. Ad esempio, 91.333 verrebbe modificato in 91.33 e 91.338 verrebbe modificato in 91.34.
Note: Mentre la finestra di dialogo Formato celle ti offre un maggiore controllo su come vogliamo che i tuoi numeri vengano visualizzati, se tutto ciò che vuoi fare è mostrare due numeri dopo il punto decimale, puoi farlo anche selezionando l'opzione di formattazione del numero nel menu a discesa delle opzioni di formato nel gruppo Numero nella scheda Home
Aggiungi automaticamente punto decimale ai numeri durante la digitazione
Un'altra cosa che puoi fare con Excel è inserire automaticamente un punto decimale nei numeri di bianco che stai digitando questi numeri.
Ad esempio, se vuoi avere due numeri dopo la virgola in tutti i numeri che digiti, puoi modificare un'impostazione in Excel in modo che tu possa semplicemente digitare il numero nella virgola che verrebbe inserito automaticamente (avrai' non è necessario inserire manualmente la virgola decimale).
Di seguito sono riportate le impostazioni che è necessario modificare per abilitarlo:
- Fare clic sulla scheda File
- Fare clic su Opzioni
- Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel che si apre, fai clic sull'opzione "Avanzate" nel riquadro di sinistra
- Nelle opzioni di modifica, abilita l'impostazione - "Inserisci automaticamente o punto decimale"
- Puoi anche specificare quanti numeri vuoi dopo la virgola (il valore predefinito è 2)
- Fare clic su OK
Dopo che questa impostazione è stata abilitata, ogni volta che si immette un numero in una cella in Excel, verrà automaticamente inserito un punto decimale prima dei numeri 2.
Ad esempio, se inserisci 1 in una cella, verrà convertito in .01. Se inserisci 1234, verrebbe convertito in 12.34
Sebbene non raccomando di abilitare questa impostazione in generale, è una buona opzione quando si immettono manualmente i dati e si desidera risparmiare tempo.
Tieni presente che questa impostazione influirà solo sui numeri immessi dopo aver abilitato l'impostazione. Tutti i numeri che c'erano già nel foglio di lavoro rimarrebbero invariati
Una volta terminata l'immissione dei dati, è possibile tornare alla stessa finestra di dialogo delle opzioni di Excel e disabilitare questa impostazione.
Quindi questi sono due metodi che puoi usare per aggiungere posizioni decimali ai numeri in Excel. Il primo metodo che utilizza la formattazione dei numeri personalizzata è ciò di cui avresti bisogno nella maggior parte dei casi.
Ma nel caso in cui si stia eseguendo l'immissione manuale dei dati e si desideri risparmiare un po' di tempo non inserendo il punto decimale (e ottenendo comunque un risultato coerente con i decimali), è possibile utilizzare il secondo metodo.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
