Come inserire e utilizzare un pulsante di opzione (pulsante di opzione) in Excel

Un pulsante di opzione in Excel (chiamato anche pulsante di opzione) può essere utilizzato per selezionare una delle tante scelte/opzioni.

Devi averlo visto su centinaia di pagine web in cui ti viene chiesto di selezionare un'opzione facendo clic su una piccola forma rotonda accanto al testo. Non appena lo selezioni, ottiene un punto nero (un'indicazione che è contrassegnata).

La stessa cosa può essere creata anche in Excel. In questo tutorial, lo chiamerò Radio Button (come mi ha insegnato il mio insegnante di Computer).

Tuttavia, Excel lo chiama "pulsante di opzione".

Per inserire un pulsante di opzione in Excel, è necessario che la scheda sviluppatore sia abilitata nella cartella di lavoro.

Non riesci a vedere la scheda sviluppatore?

Non preoccuparti… ecco i passaggi.

Ottieni la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel

Di seguito sono riportati i passaggi per ottenere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione in Excel 2013. Mentre gli screenshot che condivido qui sono di Excel 2013, il processo è lo stesso in Excel 2007 o 2010.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede esistenti nella barra multifunzione e selezionare Personalizza barra multifunzione. Apre la finestra di dialogo Opzioni di Excel.
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, avrai le opzioni Personalizza la barra multifunzione. A destra, nel riquadro Schede principali, seleziona l'opzione Sviluppatore.
• Fare clic su OK. Ciò farà apparire la scheda sviluppatore come una delle schede nella barra multifunzione.

Ora con la scheda sviluppatore visibile, puoi accedere a una varietà di controlli interattivi. Andiamo avanti e inseriamo quel pulsante di opzione di cui stavamo parlando.

Come inserire un pulsante di opzione in Excel

Ecco i passaggi per inserire un pulsante di opzione in Excel:

• Vai alla scheda Sviluppatore -> Controlli -> Inserisci -> Controlli modulo -> Pulsante di opzione.
  • Vedrai che ci sono due tipi di controlli interattivi: Form Control e Interactive Control. Sebbene i controlli modulo vengano utilizzati solo all'interno delle cartelle di lavoro di Excel, i controlli interattivi possono essere utilizzati anche nei moduli utente. I controlli interattivi offrono molta più flessibilità e hanno proprietà estese. In questo tutorial, ci concentreremo solo sul pulsante di opzione Controllo modulo (chiamato anche pulsante Opzione).
• Passa il mouse in un punto qualsiasi del foglio di lavoro. Vedrai un'icona più (invece del normale cursore). Fai clic ovunque e inserirà un pulsante di opzione.
• Congratulazioni! Hai inserito un pulsante di opzione in Excel. Puoi fare clic sul pulsante e controllarlo. Tuttavia, c'è un piccolo problema. A partire da ora, questo pulsante di opzione è inutile: non fa nulla. Perché funzioni, deve essere connesso a una cella nel foglio di lavoro. Solo allora sarai in grado di registrare la risposta (se una persona seleziona l'opzione 1, o l'opzione 2, o l'opzione 3…). Per configurare questo pulsante di opzione, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona Controllo formato.
• Nella finestra di dialogo Controllo formato, nella scheda Controllo, apportare le seguenti modifiche:
  • Valore: selezionato (questo assicura che il pulsante di opzione sia selezionato per impostazione predefinita quando si apre la cartella di lavoro).
  • Collegamento cella: $A$1 (questa è la cella collegata al pulsante di opzione). Puoi inserirlo manualmente o selezionare la cella per ottenere il riferimento.
• Fare clic su OK.

Ora il tuo pulsante di opzione è collegato alla cella A1. Quando selezioni il pulsante di opzione, mostrerà 1 nella cella A1.

Il numero che vedi nella cella A1 (la cella collegata) è il numero del pulsante di opzione che è stato selezionato. Se hai più pulsanti di opzione e se selezioni il secondo, la cella A1 mostrerà 2.

A differenza delle caselle di controllo in Excel, nel caso di un pulsante di opzione, puoi selezionare solo uno dei pulsanti di opzione. Ciò significa che se hai più di un radio button, puoi selezionarne solo uno (puoi, tuttavia, raggruppare set di radio button, trattati più avanti in questo tutorial).

Per lavorare con i pulsanti di opzione in Excel, devi avere più di un pulsante di opzione nel foglio di lavoro. Vediamo come possiamo inserire più pulsanti di opzione in Excel.

Aggiunta di più pulsanti di opzione in Excel

Esistono tre modi per aggiungere più pulsanti di opzione in un foglio di lavoro in Excel.

#1 Inserimento di pulsanti di opzione utilizzando la scheda Sviluppatore

Il modo più semplice è utilizzare la scheda sviluppatore e inserire i pulsanti di opzione (come mostrato sopra). Con questo metodo, devi ripetere i passaggi tante volte quanti pulsanti di opzione desideri.

Questo può essere il metodo di scelta quando devi inserire solo un paio di pulsanti di opzione in Excel.

Una cosa interessante da notare qui è che se hai collegato il primo pulsante di opzione con una cella nel foglio di lavoro, tutti i pulsanti di opzione che inserisci dopo saranno collegati a quella stessa cella. Inoltre, sarai in grado di selezionare solo uno dei pulsanti di opzione.

#2 Copia e incolla i pulsanti di opzione

Un modo rapido per inserire un pulsante di opzione consiste nel copiare e incollare un pulsante di opzione esistente. Puoi farlo semplicemente selezionando il pulsante di opzione e premendo Control + D.

Ciò creerebbe una copia del pulsante di opzione esistente.

Ci sono un paio di cose che devi sapere quando usi questo metodo:

• Quando copi e incolli un pulsante di opzione esistente, viene copiato anche il nome della didascalia (testo che vedi a destra del pulsante di opzione), ma cambia il nome di sfondo (il nome che Excel usa per fare riferimento a quell'oggetto). Guarda l'immagine qui sotto per capire la differenza tra il nome della didascalia e il nome dello sfondo.
• Se il pulsante di opzione originale è collegato a una cella nel foglio di lavoro, anche tutti i pulsanti di opzione copiati saranno collegati a quella stessa cella.

#3 Trascina e riempi le celle con i pulsanti di opzione

Quando copi e incolli una cella che contiene un pulsante di opzione, viene creata anche una copia del pulsante di opzione.

Allo stesso modo, se hai un pulsante di opzione in una cella e selezioni e trascini la cella (come mostrato di seguito), verranno create copie del pulsante di opzione.

Anche questi seguono le stesse regole discusse sopra:

• Quando crei una copia di un pulsante di opzione copia incollando (o trascinando) una cella che ha già il pulsante di opzione, il nome della didascalia (testo che vedi a destra del pulsante di opzione) del pulsante di opzione viene copiato, ma il il nome di sfondo (che Excel utilizza per fare riferimento a quell'oggetto) cambia.
• Se il pulsante di opzione originale è collegato a una cella nel foglio di lavoro, anche tutti i pulsanti di opzione copiati saranno collegati a quella stessa cella.

Come raggruppare i pulsanti di opzione in Excel

Immagina di avere un sondaggio con dieci domande diverse. Per ogni domanda, puoi scegliere una risposta (facendo clic sul pulsante di opzione per quella risposta). Ciò significa che faresti dieci selezioni di pulsanti di opzione nel sondaggio.

Ora per creare un tale sondaggio in Excel, dovresti raggruppare le opzioni con pulsanti di opzione, in modo tale che in un gruppo puoi selezionare solo un'opzione, ma allo stesso tempo puoi controllare il pulsante di opzione di qualche altro gruppo.

Qualcosa come mostrato di seguito:

Ecco i passaggi per raggruppare i pulsanti di opzione in Excel:

• Inserisci tutti i pulsanti di opzione che desideri raggruppare.
• Vai a Sviluppatore -> Controlli -> Inserisci -> Casella di gruppo (controllo modulo).
• Passa il mouse in un punto qualsiasi del foglio di lavoro. Vedrai un'icona più (invece del normale cursore). Fare clic ovunque e inserirà una casella di gruppo.
• Posiziona la casella di gruppo in modo tale che tutti i pulsanti di opzione (che vuoi raggruppare) siano al suo interno. Puoi spostare e ridimensionare i pulsanti di opzione e la casella di gruppo proprio come qualsiasi altro oggetto.
• Collega uno dei pulsanti di opzione a una cella nel foglio di lavoro. Tutti i pulsanti di opzione verrebbero automaticamente collegati alla stessa cella.
• Ripeti i passaggi precedenti per creare un altro gruppo di pulsanti di opzione.

In questo modo, puoi avere un numero qualsiasi di gruppi indipendenti in cui puoi effettuare solo una selezione all'interno del gruppo, la selezione tra i gruppi è indipendente.

Eliminazione dei pulsanti di opzione in Excel

Puoi facilmente eliminare un singolo pulsante di opzione in Excel selezionandolo e premendo il tasto Canc. Per selezionare un pulsante di opzione, è necessario tenere premuto il tasto Ctrl e premere il pulsante sinistro del mouse.

Se desideri eliminare più pulsanti di opzione:

• Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona tutti quelli che desideri eliminare.
• Premi il tasto Elimina.

Se hai molti pulsanti di opzione sparsi nel tuo foglio di lavoro, ecco un modo per ottenere un elenco di tutti i pulsanti di opzione ed eliminarli in una volta sola:

• Vai a Home -> Modifica -> Trova e seleziona -> Riquadro di selezione.
  • Si aprirà un riquadro di selezione che elencherà tutti gli oggetti su quel foglio di lavoro (inclusi pulsanti di opzione, caselle di controllo, forme e grafici).
• Seleziona tutti i pulsanti di opzione che desideri eliminare (per selezionare più pulsanti di opzione, tieni premuto il tasto Ctrl durante la selezione) e premi il tasto Elimina.
  • Nota che i nomi dei pulsanti di opzione qui sono i nomi del backend e non i nomi delle didascalie.

Nota: il riquadro di selezione visualizza tutti gli oggetti solo nel foglio di lavoro attivo.

Come correggere la posizione di un pulsante di opzione in Excel

Un problema comune con l'utilizzo di forme e oggetti in Excel è che quando si ridimensionano le celle o si nascondono/eliminano righe/colonne, ciò influisce anche sulle forme/pulsanti di opzione.

Qualcosa come mostrato di seguito:

Per impedire al pulsante di opzione di spostarsi quando ridimensioni o elimini le celle, procedi come segue:

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante di opzione e selezionare Controllo formato.
• Nella finestra di dialogo Controllo formato, seleziona la scheda Proprietà.
• Nella scheda Proprietà, all'interno di Posizionamento oggetto, selezionare Non spostare o ridimensionare con le celle.
• Fare clic su OK.

Ora quando ridimensioni o elimini le celle, il pulsante di opzione rimarrebbe in posizione.

Abilita i pulsanti di opzione in un foglio protetto in Excel

Se vuoi proteggere l'intero foglio di lavoro, ma vuoi che i pulsanti di opzione funzionino, ecco i passaggi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella collegata al pulsante di opzione e selezionare Formato cella.
• Nella finestra di dialogo Formato celle, vai alla scheda Protezione e deseleziona l'opzione Bloccata.

Ora, quando proteggi l'intero foglio, il pulsante di opzione funzionerà ancora. Poiché Excel protegge solo tutte le celle bloccate, avere la cella collegata sbloccata lo fa comunque funzionare.

Esempi di utilizzo del pulsante di opzione in Excel

Ecco alcuni esempi in cui viene utilizzato il pulsante di opzione:

• Dashboard KPI in Excel (pulsante di opzione utilizzato per estrarre i dati).
• Dashboard di Games of Thrones (pulsante di opzione utilizzato per ordinare i dati).

Pulsante di opzione vs. Casella di controllo

Sebbene sia il pulsante di opzione che la casella di controllo siano simili, ci sono alcune differenze che devi conoscere prima di utilizzarli.

Un pulsante di opzione consente a un utente di selezionare solo uno dei pulsanti di opzione da un gruppo. Ciò significa che se disponi di pulsanti di opzione per il sesso, puoi selezionare solo uno dei sessi.

D'altra parte, una casella di controllo è indipendente dalle altre caselle di controllo e puoi selezionarne più di una contemporaneamente. Ad esempio, in un sondaggio di valutazione delle competenze, puoi selezionare più competenze che possiedi.

Ecco la definizione di pulsante di opzione di Wikipedia che copre anche la differenza con una casella di controllo.

“Un pulsante di opzione o un pulsante di opzione è un elemento di controllo grafico che consente all'utente di scegliere solo una di una serie predefinita di opzioni che si escludono a vicenda. La singolare proprietà di un pulsante di opzione lo rende distinto da una casella di controllo, che consente di selezionare più di un elemento (o nessuno) e di ripristinare lo stato non selezionato.