Excel ci ha semplificato la vita in tanti modi. Tuttavia, ci sono alcuni problemi di Excel che continuano a farci perdere tempo e ad aumentare i livelli di frustrazione. Questi sono piccoli problemi che possono essere risolti in pochi secondi, ma non conoscere il modo giusto per farlo può costare molto tempo.
24 trucchi di Excel per il lavoro quotidiano
In questo post del blog, lascia che ti sveli 24 trucchi di Excel che ti faranno risparmiare un sacco di tempo ed energia. Se lavori con excel, prima o poi ti metti nei guai con qualcosa che sembra impossibile.
Ecco alcune soluzioni rapide che lo renderanno possibile.
Trucco di Excel n. 1 - Copia e incolla di formule senza modificare i riferimenti
Succede tutto il tempo. Provi a copiare una cella con una formula in un'altra cella e si confonde tutto. Ciò accade perché i riferimenti cambiano quando si copia in un'altra posizione (a meno che, ovviamente, non si sia rigorosi e si aggiustino tutti i riferimenti).
Ecco la soluzione rapida:
- Seleziona le celle che vuoi copiare.
- Vai a Home -> Numero. Nel menu a discesa Formato numero, seleziona Testo. Questo cambierà il formato della cella in Testo.
- Premi F2 per entrare in modalità di modifica. Ora tieni premuto il tasto Ctrl e premi Invio.
- Copia le celle.
- Vai alla cella di destinazione e incolla.
- Cambia il formato da Testo a Generale.
- Premi F2 e premi Control + Invio.
- E hai finito!!.
Ecco un altro ottimo metodo di Excel MVP Tom Urtis (usando Trova e sostituisci) [credito a Dave Bruns di ExcelJet per avermi mostrato questo metodo]
Trucco di Excel n. 2 - La maniglia di riempimento non viene visualizzata
Vedo così tante persone che affrontano questo problema. La maniglia di riempimento semplicemente non viene visualizzata per il lavoro.
Ecco la correzione:
- Vai su File -> Opzioni.
- Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona Avanzate.
- Seleziona l'opzione "Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della selezione della cella".
Trucco Excel n. 3 - Numero come testo
Rimango bloccato con questo un sacco di volte. I numeri sono formattati come testo e non funzionano bene nelle formule.
Ecco una soluzione rapida:
- Aggiungi 0 alla cella. Ciò manterrà intatto il numero e può essere utilizzato nelle formule.
Molte persone usano l'apostrofo (') prima del numero per creare numeri come testo. Questo trucco excel funzionerebbe anche in questo caso.
Trucco Excel n. 4 - Necessità di convertire le formule in valori
Questo è facile. Se hai formule che devono essere convertite in valori, ecco i passaggi:
- Copia le celle.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale.
- Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare Valori (Scorciatoia da tastiera - Alt + E + S + V).
- Fare clic su OK.
Guarda anche: Ulteriori informazioni su Incolla scorciatoie speciali.
Trucco di Excel n. 5 - Cursore bloccato - Impossibile modificare la cella attiva con i tasti freccia
La prima volta che mi è successo, ho chiuso la cartella di lavoro di Excel e riavviato il sistema. Il problema, ovviamente, può essere risolto facilmente senza riavviare.
Il problema, in questo caso, è che hai attivato accidentalmente Scroll Lock.
Spegnilo e vai.
Trucco #6 di Excel - CERCA.VERT/MATCH non funziona anche quando c'è una corrispondenza
Puoi vedere che i 2 valori corrispondono perfettamente, ma la formula CERCA.VERT o CONFRONTA direbbe comunque che non c'è corrispondenza.
Argghhhh…
Gli spazi extra sono i colpevoli qui. Se il testo ha spazi iniziali o finali (o più di uno spazio tra le parole), Excel non lo considererebbe una corrispondenza esatta e la tua formula genererebbe risultati imprevisti.
Il modo per aggirare: usa il ORDINARE funzione. Rimuove tutti gli spazi iniziali e finali e qualsiasi spazio extra tra le parole.
Guarda anche: Molti problemi possono essere risolti se sai come pulire i tuoi dati in Excel.
Trucco di Excel n. 7 - Vuoi nascondere il testo nelle celle?
A volte potrebbe essere necessario nascondere testo/numeri in una cella in modo che l'utente non possa vederlo.
Ci sono 2 modi per farlo:
- Quello buono: Rendi il colore del carattere del testo bianco (o qualunque sia il colore dello sfondo).
- Il migliore: Seleziona la cella e premi Control + 1. Si apre la finestra di dialogo Formato celle. Nella scheda numero, seleziona Personalizzato e digita il formato ;;;
Trucco #8 di Excel: è necessario copiare solo le celle visibili
- Domanda: Cosa succede quando copi un intervallo di celle che ha righe/colonne nascoste e lo incolli da qualche parte?
- Risposta: Tutti i valori della cella (Visibile + Nascosto) vengono copiati e incollati.
- Preoccupazione: Non voglio copiare i valori delle celle nascoste.
- Soluzione: Seleziona le celle e premi Alt+; (questo seleziona solo le celle visibili). Ora incolla ovunque e solo le celle visibili vengono incollate.
Trucco #9 di Excel: seleziona tutte le celle vuote in una volta sola
Importo spesso dati da vari database. Molte celle in questi dati sono vuote, dove devo inserire uno 0 o N/A. Un modo rapido per selezionare tutte le celle vuote:
- Seleziona tutte le celle nell'intervallo.
- Vai a Home -> Modifica -> Trova e seleziona -> Vai a Speciale.
- Selezionare Spazi nella finestra di dialogo Vai a speciale.
- Fare clic su OK.
Questo selezionerà tutte le celle vuote. Per inserire 0 in tutte le celle, digita 0 (questo inserirà il valore nella cella attiva) e premi Ctrl + Invio.
Trucco di Excel n. 10: è necessario rimuovere le interruzioni di riga dal testo
Se hai molte interruzioni di riga e vuoi rimuovere queste interruzioni di riga, farlo manualmente richiederà molto tempo.
Sarebbe un peccato se dovessi farlo manualmente.
Prova questa soluzione rapida:
- Seleziona i dati
- Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (scorciatoia da tastiera - Controllo + H)
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci:
- Trova cosa: premi Ctrl + J (potresti non vedere nulla tranne un punto lampeggiante)
- Sostituisci con: carattere della barra spaziatrice (premi una volta la barra spaziatrice)
- Fai clic su Sostituisci tutto (assicurati che il ritorno a capo automatico sia abilitato)
https://www.youtube.com/watch?v=zj_OTwwt7Tg
Guarda anche: Leggi di più sulle cose straordinarie che Trova e sostituisci può fare per te.
Trucco #11 di Excel: l'ordinamento non funziona quando le celle vengono unite
Ovviamente no.
Non è stato fatto in questo modo. Ma questo non significa che non puoi avere quello che vuoi. Ecco un sostituto di Unisci e centra e si chiama Centra attraverso la selezione.
Ecco il modo giusto per unire le celle in Excel:
- Seleziona le celle che vuoi unire (solo colonne. Per le righe, vai avanti e usa unisci e centra).
- Premi Ctrl + 1 per aprire la finestra di dialogo Formato celle.
- Vai alla scheda Allineamento.
- Nel menu a discesa Orizzontale, seleziona Centra sulla selezione.
- Fare clic su OK.
Ora hai qualcosa che sembra lo stesso e funziona alla grande con Ordinamento.
Trucco di Excel n. 12 - I dati hanno duplicati
Ci possono essere 2 cose che puoi fare con i dati duplicati: Evidenzialo o Cancellalo
- Evidenzia dati duplicati: Seleziona i dati e vai a Home -> Formattazione condizionale -> Evidenzia regole celle -> Valori duplicati.
- Specificare la formattazione e tutti i valori duplicati verranno evidenziati.
- Elimina duplicati nei dati: Seleziona i dati e vai su Dati -> Rimuovi duplicati.
- Seleziona se i tuoi dati hanno intestazioni, quindi seleziona la colonna e fai clic su OK. Ciò rimuove i duplicati dall'elenco. Se vuoi che l'elenco originale sia intatto, copia e incolla i dati in un'altra posizione e quindi esegui questa operazione.
Relazionato: La guida definitiva per trovare e rimuovere i duplicati in Excel
Trucco #13 di Excel - Necessità di verificare la presenza di errori di ortografia
Premi F7 per eseguire il controllo ortografico.
Ecco un tutorial dettagliato sull'utilizzo del controllo ortografico in Excel.
Trucco di Excel n. 14: lo scorrimento verso il basso su set di dati di grandi dimensioni nasconde i titoli delle colonne
Ci sono 2 modi per risolvere questo problema.
- Usa la funzione tabella di Excel: L'utilizzo della funzione Tabella di Excel garantisce che quando si scorre verso il basso, le intestazioni siano sempre visibili. Come buona pratica, Excel Table dovrebbe essere sempre utilizzato con dati tabulari in quanto ha alcune funzionalità molto potenti e utili. Ulteriori informazioni sulle tabelle di Excel
- Utilizzo delle opzioni di riquadri gratuiti: Se vuoi che sia visibile più dell'intestazione (ad esempio nel caso di un sottotitolo o valori come totale, media all'inizio), usa la funzione Excel Freeze Pane. Per fare questo:
- Seleziona l'intera riga sopra la quale desideri bloccare le righe (o la cella più a sinistra in quella riga)
- Vai a Visualizza -> Blocca riquadri -> Blocca riquadri
Ciò ti consentirà di vedere sempre le righe fisse quando scorri verso il basso.
Trucco di Excel n. 15 - Perdere tempo a scorrere avanti e indietro in grandi set di dati
Se lavori con enormi set di dati e devi scorrere su e giù (o destra e sinistra) per fare riferimento ad alcuni punti di dati, c'è un modo per risparmiare molto tempo e scorrere - utilizzando il Dividi finestra caratteristica.
Questa funzione può dividere la finestra in due o quattro parti e ciascuna parte ha il proprio scorrimento abilitato. Quindi, se devi fare riferimento ai dati nella colonna CZ, ad esempio, mentre lavori nella colonna A, questa funzione è perfetta per te.
- Vai su Visualizza -> Finestra -> Dividi.
Questo divide il foglio di lavoro in quattro parti. Ogni parte può essere controllata da una barra di scorrimento aggiuntiva (verticale e orizzontale). Se vuoi solo una divisione verticale, trascina la linea di divisione orizzontale verso il basso (e scomparirà).
Trucco #16 di Excel - Formula di debug
Una virgola mancante, un riferimento sbagliato, un argomento mancante, una posizione di parentesi sbagliata e così via… Potrebbero esserci centinaia di ragioni per un risultato sbagliato di una formula.
Il debug di una formula potrebbe essere doloroso, soprattutto se è stata creata da qualcun altro. Ecco un modo per renderlo facile e semplice. Per eseguire il debug di una formula:
- Seleziona la cella che contiene la formula.
- Vai a Formule -> Verifica formula -> Valuta formula (Scorciatoia da tastiera Alt + TUF).
- Fare clic su Valuta per vedere i passaggi in cui la formula viene valutata da Excel.
Vuoi eseguire il debug di parte di una formula - Ecco un altro modo di usare il tasto F9
Trucco #17 di Excel - Excel inserisce il riferimento di cella durante la modifica di una formula
Questo è di gran lunga uno dei problemi di Excel più irritanti che affronto quasi quotidianamente. Immagina di avere una formula enorme, premi F2 per modificare la formula (in una cella o in una formattazione condizionale o in un intervallo denominato) e non appena premi il tasto sinistro per modificarne una parte, Excel inserisce un riferimento di cella indesiderato. Excel lo fa a volte perché non sa che sei in modalità di modifica. Puoi vedere la modalità corrente in basso a sinistra dello schermo.
Il modo per aggirare è semplice, premi F2 una volta per entrare nella modalità di modifica, e ora puoi vagare liberamente nella tua formula.
Trucco #18 di Excel: troppi intervalli denominati (non ricordare i nomi)
Uso molto gli intervalli denominati. Ha molti vantaggi ed è facile da usare. Ma cosa succede se ci sono troppi Named Ranges?? Dovresti tornare dal gestore dei nomi ancora e ancora per ottenere il nome?
NO!!
Usa semplicemente la scorciatoia F3. Visualizzerà i nomi di tutti gli intervalli denominati nella cartella di lavoro. Basta fare doppio clic su quello che si desidera utilizzare e verrà incollato (nella formula se ne si fa uno, o nel foglio)
Domanda per te? Cosa succede se hai molti intervalli denominati e diminuisci lo zoom al di sotto del 40%? Lo lascio a te per capire.
Trucco #19 di Excel - Errore di errore ovunque
Un errore è una brutta macchia sul tuo foglio di calcolo. Ma a volte gli errori sono il male necessario. Potresti volere che la tua formula restituisca un errore (diciamo quando un valore di ricerca non è stato trovato in CERCA.VERT). Ma non devi passare attraverso i travagli di fissarne uno. Usa semplicemente IFERROR.
SE ERRORE non funzionerebbe per la versione di Excel 2003 e precedenti. In tal caso, utilizzare una combinazione di SE e ISERROR.
Trucco #20 di Excel: è necessario eliminare rapidamente tutti i commenti
Riuso spesso i modelli con commenti. Rimuovere tutti i commenti è una delle operazioni del foglio di lavoro che eseguo ogni volta che ricomincio. Ecco un modo rapido per selezionare tutti i commenti in una volta ed eliminarli tutti:
- Seleziona tutte le celle.
- Vai a Home -> Modifica -> Trova e seleziona -> Vai a Speciale.
- Selezionare Commenti nella finestra di dialogo Vai a speciale.
- Fare clic su OK.
Questo selezionerà tutte le celle che contengono commenti. Ora vai su una delle celle selezionate, fai clic con il tasto destro e seleziona Elimina commento
Trucco #21 di Excel - Passa solo tra fogli di calcolo Excel
Sei uno di quelli che aprono miliardi di applicazioni contemporaneamente.
Ho spesso Google Chrome, Excel, PowerPoint, Kindle, Mozilla Firefox, Email e molte altre applicazioni aperte contemporaneamente.
La maggior parte di noi usa Alt + Tab per scorrere diverse applicazioni aperte, ma cosa succede se si desidera scorrere solo le cartelle di lavoro Excel aperte. Utilizzo Ctrl + Tab invece.
Trucco di Excel n. 22 - Visualizza numero con testo
Vuoi visualizzare il numero 100 come 100 milioni o 100 grammi? Puoi farlo e continuare a utilizzare questo numero nei calcoli. Il trucco sta nel conoscere il giusto formato numerico. Per visualizzare 100 come 100 milioni:
- Vai alla cella che ha i numeri (o seleziona tutte le celle in cui vuoi applicare questo).
- Premi Ctrl + 1.
- Nella scheda Numero vai su Personalizzato (nel riquadro di sinistra).
- Cambia Generale in Generale "Million".
La formattazione dei numeri personalizzati è di per sé una delizia. Impara alcuni trucchi sorprendenti usando il formato numero personalizzato
Trucco Excel n. 23 - Scorri rapidamente verso destra in un enorme set di dati
Supponiamo di avere un enorme set di dati che copre molte colonne (diciamo 200 colonne). E devi scorrere spesso i tuoi dati. Quali sono i modi in cui puoi farlo.
- Metodo normale 1: utilizzare il tasto freccia destra (e coprire ogni colonna una per una).
- Metodo normale 2: lascia la tastiera, prendi il mouse, seleziona la barra di scorrimento e scorri.
- Ecco il terzo modo non così usuale - Usa Alt + tasto PagGiù. Fa ciò che Page down fa per le righe. Salta 20 colonne alla volta.
Trucco Excel n. 24 - Soffrire di foglio di calcolo lento
Siamo passati tutti attraverso questo. I fogli di calcolo di Excel hanno la tendenza a diventare troppo dannatamente lenti.
Alcuni passaggi di seguito possono aiutare le cose ad accelerare. [Ho scritto un articolo più dettagliato su come velocizzare i fogli di calcolo. Clicca qui per leggere]
- Usa le colonne di supporto.
- Evita la formula volatile.
- Utilizzare la modalità di calcolo manuale anziché automatica.
- Utilizzare le tabelle Excel per i dati dell'alloggio.
- Evita le formule matriciali.
Questi sono i miei 24 migliori trucchi di Excel (in nessun ordine specifico). Sono sicuro che ce ne sono altre centinaia, ma c'è solo così tanto che una persona può scrivere in una volta sola!! 😉
Condividi la tua lista dei migliori trucchi quotidiani per la risoluzione dei problemi che usi per portare a termine il lavoro 🙂
Risorse utili di Excel:
- Domande e risposte utili per l'intervista su Excel.
- Formazione gratuita online su Excel.
- Modelli Excel gratuiti.
- Come copiare la formattazione del grafico in Excel
