La scorsa settimana ho scritto un articolo su come creare un grafico di Pareto dinamico in Excel. Con la febbre dei grafici ancora alle stelle, oggi ti mostrerò come creare un diagramma di Gantt in Excel.
Il diagramma di Gantt è uno strumento di gestione dei progetti semplice ma potente che può essere utilizzato per creare una pianificazione o tenere traccia dei progressi.
Diciamo che Bruce Wayne (Batman) vuole un nuovo Batsuit e incarica Alfred (il maggiordomo e il suo confidente) di farlo realizzare. Alfred, che è un appassionato studente di gestione dei progetti, escogita un semplice diagramma di Gantt in Excel per preparare il piano. E questo è ciò che mostra al signor Wayne quando gli viene chiesto un rapporto sullo stato:
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Creazione di un diagramma di Gantt in Excel
Ecco i passaggi per creare rapidamente questo diagramma di Gantt in Excel:
- Metti a posto i dati. Qui abbiamo bisogno di tre punti dati:
- Nome attività
- Data d'inizio
- Numero di giorni necessari per completare l'attività
- Vai a Inserisci -> Grafici -> Grafico a barre -> Barra in pila. Questo inserirà un grafico vuoto nel foglio di lavoro.
- Seleziona il grafico e vai alla scheda Design. Nella scheda Progettazione, vai a Gruppo dati e fai clic su Seleziona dati.
- Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fare clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Modifica serie, inserisci i seguenti dati:
- Nome della serie: Data di inizio
- Valori della serie: ='Grafico di Gantt'!$B$2:$B$12
- Fare nuovamente clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Seleziona origine dati e utilizzare i seguenti dati:
- Nome della serie: Numero di giorni
- Valori della serie: =Foglio1!$C$2:$C$12
- Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, nella metà destra del riquadro intitolato Etichette asse orizzontale (categoria), fare clic su Modifica.
- Nella finestra di dialogo Etichette degli assi, selezionare l'intervallo che contiene tutti i nomi delle attività.
- Ora il tuo grafico assomiglierebbe a qualcosa come mostrato di seguito. Noterai che le attività sono nell'ordine inverso (ad esempio, Test for Survival è il primo).
- Per correggere l'ordine delle attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale (che ha i nomi delle attività) e selezionare Formato asse. Nel riquadro Formato asse, in Opzioni asse, fare clic sulla casella di controllo - "Categorie in ordine inverso"
- A partire da ora, il tuo asse orizzontale (che ha le date) è in alto. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale (che ha le date) e selezionare Formato asse. Nel riquadro Formato assi apportare le seguenti modifiche:
- In Axis Options, cambia il Minimo in 25/02/2015 (puoi anche digitare 42060, che è il numero che rappresenta questa data) [Questo assicura che il tuo grafico inizi il 25/02/2015]
- In Etichette, cambia Posizione etichetta in Alta
- Ora il tuo diagramma di Gantt è quasi pronto. Basta selezionare le barre blu e rimuovere il colore di riempimento e il colore del bordo.
- Cambia il titolo, fai un po 'di formattazione per farlo sembrare fantastico (e ti fa sembrare fantastico).
Il diagramma di Gantt è così potente che lo usa anche Batman 🙂
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Mi piacerebbe imparare da te. Fammi sapere come usi il diagramma di Gantt e/o altri strumenti di gestione dei progetti. Lascia le tue impronte nella sezione commenti qui sotto!
