- Comprimi la barra multifunzione facendo clic sui nomi delle schede
- Adatta automaticamente la larghezza della colonna in una sola volta
- Copia il formato usando Copia formato
- Chiudi la cartella di lavoro di Excel facendo doppio clic sull'icona di Excel
- Seleziona rapidamente il testo in una cella in Excel
- Compilazione automatica serie con un doppio clic
- Rinomina i nomi dei fogli di lavoro
- Vai all'ultima riga/colonna con i dati
Nel mio primo lavoro, abbiamo dovuto seguire un rigoroso allenamento di 3 settimane prima di ottenere un vero lavoro.
Uno dei formatori era un ragazzo di 40 anni con fantastiche abilità di Excel.
Lo chiamavo il Superman di Excel.
Ricordo ancora che la prima cosa che ci disse fu di evitare il più possibile l'uso del mouse e usare invece la tastiera.
Fino ad oggi, sono completamente d'accordo con lui.
Se vuoi essere super veloce in Excel, inizia a usare la tastiera.
MA… Non scaricare il mouse.
In questo articolo, ti mostrerò alcuni trucchi indispensabili per il doppio clic del mouse.
Si spera che tu sia d'accordo sul fatto che in alcuni casi l'uso del mouse può aumentare la tua produttività.
Nota: a meno che non sia menzionato, un clic del pulsante farebbe riferimento al pulsante sinistro del mouse.
Comprimi la barra multifunzione facendo clic sui nomi delle schede
Se fai doppio clic su una delle schede della barra multifunzione, il menu della barra multifunzione verrà compresso e avrai più spazio sul foglio di lavoro visibile sullo schermo. Funziona come un interruttore, quindi quando fai di nuovo doppio clic, il menu della barra multifunzione appare di nuovo.
Adatta automaticamente la larghezza della colonna in una sola volta
Questo è molto utile se devi adattare automaticamente più colonne contemporaneamente. Seleziona le colonne che desideri adattare automaticamente e fai doppio clic sul separatore dell'intestazione della colonna (quando passi con il mouse sul separatore, il cursore si trasformerà in un'icona con due frecce)
NOTA: se desideri adattare automaticamente tutte le colonne, fai semplicemente clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona del triangolo in alto a sinistra per selezionare l'intero foglio di lavoro, quindi fai doppio clic su qualsiasi separatore di intestazione di colonna.
Copia il formato usando Copia formato
Puoi copiare lo stile di formattazione e applicarlo a un diverso set di celle usando questo trucco. Per copiare il formato, seleziona le celle (da cui vuoi copiare il formato) e fai doppio clic sull'icona Copia formato (in Home -> Appunti)
Noterai che il cursore ora cambia in icona più insieme all'icona del formato pittore. Ora seleziona semplicemente le celle in cui vuoi copiare il formato e puff, il gioco è fatto.
Nota: se desideri copiare il formato solo una volta, fai clic una volta sull'icona del formatore. Quando fai doppio clic, il format painter rimane attivo e puoi usarlo ancora e ancora.
Chiudi la cartella di lavoro di Excel facendo doppio clic sull'icona di Excel
Se fai doppio clic sull'icona di Excel in alto a sinistra della cartella di lavoro, viene visualizzata la finestra di dialogo in cui puoi chiudere la cartella di lavoro di Excel con o senza salvarla.
Seleziona rapidamente il testo in una cella in Excel
Se entri in modalità di modifica in una cella in Excel (facendo doppio clic sulla cella o usando F2) e fai doppio clic su una parola, questa viene selezionata. Ora per selezionare più testo, trascina semplicemente il mouse mentre viene premuto il pulsante sinistro.
Nota: di solito nelle applicazioni per ufficio, se si fa doppio clic su una parola, viene selezionata l'intera parola e quando si fa triplo clic viene selezionata l'intera frase. Il triplo clic non funziona in Excel, quindi è necessario trascinare dopo il doppio clic.
Compilazione automatica serie con un doppio clic
Il riempimento automatico è una potente funzionalità che consente all'utente di riempire rapidamente una serie (in verticale). Ad esempio, se hai dati in una colonna e devi applicare una formula nella colonna adiacente, invece di riempire ogni cella, riempi semplicemente una cella, selezionala e fai doppio clic in basso a destra della selezione per riempire automaticamente .
Puoi anche usarlo per numeri/mesi/trimestre. Ricorda, affinché funzioni, è necessario disporre di dati nella colonna adiacente.
Rinomina i nomi dei fogli di lavoro
Come si rinomina un foglio di lavoro? Fare doppio clic sul nome della scheda e digitare il nuovo nome. Se lo hai fatto in un altro modo (il che è altamente improbabile), fermalo e inizia a usare il mouse.
Ad un certo punto, ero ossessionato dalle scorciatoie da tastiera e stavo usando la scorciatoia Alt + O + H + R per rinominare un foglio di lavoro. Ma alla fine, mi sono reso conto che usare il mouse è più facile e veloce.
Vai all'ultima riga/colonna con i dati
Questo non è tanto un trucco quanto un fenomeno da sapere. Quando fai doppio clic sul bordo di una selezione di celle (verticale o orizzontale), passerà all'ultima cella che contiene i dati.
Questo non è il modo più efficiente e preferisco usare la tastiera (controllo + tasti freccia).
Il motivo per cui l'ho descritto in questo articolo è che fa impazzire molte persone. Quindi ora, la prossima volta che succede, sapresti perché il tuo cursore è saltato su una cella a miglia di distanza.
Sono un fanatico delle scorciatoie da tastiera e ho memorizzato centinaia di scorciatoie da tastiera di Excel.
Tuttavia, credo ancora che ci siano situazioni in cui l'uso del mouse (o una combinazione di mouse + tastiera) dovrebbe essere usato per la massima efficienza.
E tu: sei una persona del mouse o una persona della tastiera?
Qual è il tuo trucco preferito per il topo?
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