Come bloccare le celle in Excel (tutorial passo dopo passo + video)

Guarda il video - Come bloccare le celle in Excel

A volte potresti voler bloccare le celle in Excel in modo che altre persone non possano apportare modifiche.

Potrebbe essere quello di evitare la manomissione di dati critici o impedire alle persone di apportare modifiche alle formule.

Come bloccare le celle in Excel

Prima di imparare a bloccare le celle in Excel, devi capire come funziona a livello concettuale.

Tutte le celle in Excel sono bloccate per impostazione predefinita.

Ma…

Non funziona finché non proteggi anche queste cellule.

Solo quando hai una combinazione di celle che sono bloccato e protetto puoi davvero impedire alle persone di apportare modifiche.

In questo tutorial imparerai:

• Come bloccare tutte le celle in un foglio di lavoro in Excel.
• Come bloccare alcune celle specifiche in Excel.
• Come nascondere la formula dalla cella bloccata.

Quindi iniziamo.

Blocca tutte le celle in un foglio di lavoro in Excel

Ciò significa essenzialmente che si desidera bloccare l'intero foglio di lavoro.

Ora, poiché sappiamo già che tutte le celle sono bloccate per impostazione predefinita, tutto ciò che dobbiamo fare è proteggere l'intero foglio di lavoro.

Ecco i passaggi per bloccare tutte le celle in un foglio di lavoro.

• Fare clic sulla scheda Revisione.
• Nel gruppo Modifiche, fare clic su Proteggi foglio.
• Nella finestra di dialogo Proteggi foglio:
  • Assicurati di aver selezionato la casella "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate" (è selezionata per impostazione predefinita).
  • Inserisci una password (se vuoi proteggere con password il foglio).
  • Specifica cosa può fare un utente. Per impostazione predefinita, sono selezionate le prime due caselle che consentono a un utente di selezionare celle bloccate e sbloccate. Puoi consentire anche altre opzioni come la formattazione o l'inserimento di righe/colonne.
  • Fare clic su OK.

Se hai utilizzato una password, ti verrà chiesto di riconfermare la password.

Una volta bloccato, noterai che la maggior parte delle opzioni nella barra multifunzione non sono disponibili e se qualcuno tenta di modificare qualcosa nel foglio di lavoro, viene visualizzato un messaggio (come mostrato di seguito):

Per sbloccare il foglio di lavoro, vai su Revisione -> Modifiche -> Proteggi foglio. Se hai usato una password per bloccare il foglio di lavoro, ti verrà chiesto di inserire quella password per sbloccarlo.

Blocca alcune celle specifiche in Excel

A volte, potresti voler bloccare alcune celle specifiche che contengono punti dati o formule cruciali.

In questo caso, devi semplicemente proteggere le celle che vuoi bloccare e lasciare il resto così com'è.

Ora, poiché tutte le celle sono bloccate per impostazione predefinita, se proteggi il foglio, tutte le celle verrebbero bloccate. Quindi è necessario prima assicurarsi che solo le celle che si desidera proteggere siano bloccate, quindi proteggere il foglio di lavoro.

Ecco un semplice esempio in cui voglio bloccare B2 e B3 e questi contengono valori che non devono essere modificati.

Ecco i passaggi per bloccare queste celle:

• Seleziona l'intero foglio e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo nel gruppo Allineamento nella scheda Home (puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Control + 1).
• Nella finestra di dialogo Formato celle, nella scheda Protezione, deseleziona la casella Bloccato.
• Fare clic su OK.
• Seleziona le celle che vuoi bloccare (in questo caso, B2 e B3).
• Fare nuovamente clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo nel gruppo Allineamento all'interno della scheda Home (o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1).
• Nella finestra di dialogo Formato celle, nella scheda Protezione, seleziona la casella Bloccato. I passaggi finora sbloccherebbero tutte le celle del foglio di lavoro tranne quelle che si desidera bloccare (B2 e B3 in questo caso).
• Vai alla scheda Revisione.
• Nel gruppo Modifiche, fare clic su Proteggi foglio.
• Nella finestra di dialogo Proteggi foglio:
  • Assicurati di aver selezionato la casella "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate" (è selezionata per impostazione predefinita).
  • Inserisci una password (se vuoi proteggere con password il foglio).
  • Specifica cosa può fare un utente. Per impostazione predefinita, sono selezionate le prime due caselle che consentono a un utente di selezionare le celle bloccate e sbloccate. Puoi consentire anche altre opzioni come la formattazione o l'inserimento di righe/colonne.
  • Fare clic su OK.

Se hai utilizzato una password, ti verrà chiesto di riconfermare la password.

Proteggi l'intero foglio (tranne alcune celle)

Se vuoi proteggere l'intero foglio di lavoro, ma mantenere alcune celle sbloccate, puoi farlo anche tu.

Questo può essere il caso quando si dispone di funzionalità interattive (come un elenco a discesa) che si desidera mantenere in funzione anche in un foglio di lavoro protetto.

Ecco i passaggi per farlo:

1. Seleziona le celle che vuoi mantenere sbloccate.
2. Premi Ctrl + 1 (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi 1).
3. Nella casella Formato celle che si apre, fai clic sulla scheda "Protezione".
4. Deseleziona l'opzione Bloccato.
5. Fare clic su OK.

Ora, quando proteggi l'intero foglio di lavoro, queste celle continuerebbero a funzionare normalmente. Quindi, se hai un elenco a discesa, puoi continuare a usarlo (anche quando il resto del foglio è bloccato).

Ecco i passaggi per proteggere ora l'intero foglio (tranne le celle selezionate):

• Fare clic sulla scheda Revisione.
• Nel gruppo Modifiche, fare clic su Proteggi foglio.
• Nella finestra di dialogo Proteggi foglio:
  • Assicurati di aver selezionato la casella "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate" (è selezionata per impostazione predefinita).
  • Inserisci una password (se vuoi proteggere con password il foglio).
  • Specifica cosa può fare un utente. Per impostazione predefinita, sono selezionate le prime due caselle che consentono a un utente di selezionare le celle bloccate e sbloccate. Puoi consentire anche altre opzioni come la formattazione o l'inserimento di righe/colonne.
  • Fare clic su OK.

Se hai utilizzato una password, ti verrà chiesto di riconfermare la password.

Nascondi formula quando le celle sono bloccate

Una volta bloccata una cella in Excel e quella cella contiene una formula, è visibile nella barra della formula quando la cella è selezionata.

Se non vuoi che la formula sia visibile, ecco i passaggi:

• Seleziona le celle che vuoi bloccare e nascondi anche la formula dalla visualizzazione nella barra della formula.
• Fare clic sull'icona di avvio della finestra di dialogo nel gruppo Allineamento nella scheda Home (o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1).
• Nella finestra di dialogo Formato celle, nella scheda Protezione, seleziona la casella Nascosto.

Ora, quando proteggi le celle, la formula in essa contenuta non sarebbe visibile nella barra della formula.

SUGGERIMENTO: un altro modo per nascondere la visualizzazione della formula consiste nel disabilitare la selezione della cella. Poiché l'utente non può selezionare la cella, il suo contenuto non verrà visualizzato nella barra della formula.

Quindi questi sono alcuni dei modi in cui puoi bloccare le celle in Excel. Puoi bloccare l'intero foglio o solo celle specifiche.

Molte persone mi chiedono se esiste una scorciatoia per bloccare le celle in Excel. Sebbene non ce ne sia uno integrato, sono sicuro che puoi crearne uno usando VBA.

Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!