✅ Modello di elenco delle attività di Excel - (DOWNLOAD GRATUITO)

Sommario

Modelli Excel To Do List (download gratuito)

Tu inizi la tua giornata. Pianifica alcuni compiti. Scrivilo da qualche parte e inizia a lavorarci.

Quando è molto passato il tuo tempo di lavoro, pensi a quella lista di cose da fare (fissala se ce l'hai scritta) e maledici il mondo per non avere abbastanza tempo durante la giornata.

Suona familiare?

Se stai annuendo in segno di assenso, tu, amico mio, soffri di una grave condizione di espansione della lista delle cose da fare.

Beh, non sono né un neurologo né un guru dell'auto-aiuto. Non posso aiutarti a superare la procrastinazione e a portare a termine il tuo lavoro.

MA…

Posso darti un modello Excel To Do List in grado di gestire il tuo elenco in continua espansione (dovrai comunque crearne uno e fare tutto il lavoro).

Scherzi a parte, credo che sia utile mantenere una lista di cose da fare. Ne creo uno ogni mattina e, in alcuni giorni fortunati, ho anche il piacere di spuntare la maggior parte (se non tutti) gli oggetti.

Modelli Excel To Do List (download gratuito)

Ecco i quattro modelli di Excel To Do List che puoi scaricare:

Un semplice elenco di cose da fare in Excel stampabile.
Elenco delle cose da fare con menu a discesa per contrassegnare un'attività come completata.
Elenco delle attività in cui è possibile selezionare una casella per contrassegnare un'attività come completata.
Elenco delle cose da fare in cui puoi semplicemente raddoppiare per contrassegnare l'attività come completata.

Modello n. 1 di elenco delle cose da fare di Excel - Elenco delle cose da fare stampabile

Questo è per le persone come me.

Mi piace stampare la mia lista di cose da fare e attaccarla davanti ai miei occhi e poi lavorare sugli elementi della lista.

Ecco un semplice modello Excel in cui è possibile compilare le attività e stampare. Se preferisci scrivere tu stesso le attività, stampalo prima e poi compila le attività.

C'è una colonna separata per menzionare la data e i commenti (se presenti). Se non ne hai bisogno, elimina queste colonne prima di stampare.

Scarica un semplice modello di elenco delle cose da fare stampabile

Excel To Do List Template #2 - Con elenco a discesa

Se preferisci creare e mantenere l'elenco delle cose da fare in Excel stesso, sei pronto per una sorpresa.

Ecco un modello di elenco delle attività di Excel in cui è possibile:

Immettere le attività chiave da completare.
Assegna la priorità alle attività (Alta, Media, Bassa).
Contrassegna un'attività come completata selezionandola dall'elenco a discesa. Non appena contrassegni l'attività come completata:
- L'attività viene barrata (viene applicato il formato barrato).
- La riga viene automaticamente ombreggiata in verde.
- La barra di avanzamento cambia per mostrare la % di attività completate (in base alla priorità).

Note aggiuntive:

I pesi sono dati come segue (nella foto sotto). Se vuoi modificare i pesi, puoi farlo facilmente modificando questi valori. Nel file di download, le colonne da G a J sono nascoste. Scoprilo per cambiare i pesi.
Per calcolare l'avanzamento utilizzando la barra di avanzamento, calcoliamo:
- Punteggio totale: aggiungi tutti i pesi per tutte le attività. Ad esempio, se ci sono 2 attività con priorità alta e 1 attività con priorità media e 1 attività con priorità bassa, il punteggio totale sarebbe 14 (5+5+3+1).
- Punteggio completato: qui aggiungiamo tutti i pesi per tutte le attività che sono state completate. Ad esempio, se su 4 attività, 1 attività ad alta priorità è stata completata, il punteggio completato sarà 5.
- % di completamento: il valore quando dividiamo il punteggio di completamento per il punteggio totale. Ad esempio, nel caso precedente, sarebbe 35,7% (5/14).

Scarica l'elenco delle cose da fare con i menu a discesa

Excel To Do List Template #3 - Con caselle di controllo

Questo modello è esattamente come quello con i menu a discesa, con una piccola differenza: ha caselle di controllo invece del menu a discesa.

Puoi contrassegnare l'attività come completata selezionando la casella di controllo. Se non selezionato, è considerato incompleto.

Ecco come puoi utilizzare questo modello di elenco delle cose da fare di Excel:

Immettere le attività chiave da completare.
Assegna la priorità alle attività (Alta, Media, Bassa).
Contrassegna un'attività come completata selezionando la casella di controllo. Non appena selezioni la casella per un'attività:
- L'attività viene barrata (barrato).
- La riga viene automaticamente ombreggiata in verde.
- La barra di avanzamento cambia per mostrare la % di attività completate (in base alla priorità).

NOTA: fare attenzione durante l'aggiunta di eliminazione di righe. L'eliminazione di una riga non elimina la casella di controllo.

Scarica il modello di elenco delle cose da fare con le caselle di controllo

Modello di elenco attività Excel n. 4 - Doppio clic abilitato

Trovo questa versione del modello la migliore di tutte.

Utilizza un piccolo codice VBA per abilitare l'evento doppio clic in cui è possibile contrassegnare un'attività come completata semplicemente facendo doppio clic su di essa. Non appena fai doppio clic sulla cella, inserisce automaticamente un segno di spunta in quella cella.

NOTA: poiché contiene un codice VBA, dovrebbe essere salvato in formato .XLS o .XLSM formato.

Ecco come puoi utilizzare questo modello di elenco di cose da fare di Excel:

Immettere le attività chiave da completare.
Assegna la priorità alle attività (Alta, Media, Bassa).
Contrassegna un'attività come completata selezionando la casella di controllo. Non appena selezioni la casella per un'attività:
- L'attività viene barrata (barrato).
- La riga viene automaticamente ombreggiata in verde.
- La barra di avanzamento cambia per mostrare la % di attività completate (in base alla priorità).

Scarica il modello Excel per l'elenco delle attività n. 4 - Doppio clic abilitato

NOTA: poiché questo modello contiene un codice VBA, quando lo apri, Excel mostrerà una richiesta per abilitare il contenuto. È necessario abilitarlo affinché funzioni.

Quindi, ecco 4 modelli di elenchi di cose da fare di Excel che trovo utili e che uso spesso durante la pianificazione del mio lavoro.

Casi d'uso comuni dell'utilizzo di questi modelli di elenchi di cose da fare

Mentre ti ho mostrato l'esempio di attività quotidiane comuni, puoi utilizzare questi modelli di elenchi di cose da fare in molti modi diversi.

Ecco alcuni casi d'uso che mi vengono in mente:

Lista di controllo per la gestione del progetto: Poiché un progetto può avere molte parti in movimento, la creazione di elenchi di cose da fare giornalieri o anche settimanali/mensili può aiutarti a tenere sotto controllo tutte le cose importanti.
Elenco di controllo per l'inserimento del cliente: Puoi creare una rapida lista di controllo per l'onboarding del cliente e consegnarla ai tuoi responsabili vendite/clienti. Ciò assicurerà che un cliente ottenga un'esperienza di onboarding completa e senza interruzioni.
Lista di controllo della spesa: Anche se può sembrare strano crearne uno in Excel, ho visto persone farlo. Questo è diventato più utile ora che possiamo ordinare generi alimentari online in pochi minuti.
Elenco di controllo per la gestione degli eventi: La gestione degli eventi può diventare pazza e fuori controllo se non pianificata bene. Una pratica lista di cose da fare può far risparmiare a te (e ad altri) un sacco di tempo e denaro.
Elenco di controllo dell'itinerario di viaggio e dell'imballaggio: Amo mantenere il mio viaggio senza problemi avendo un elenco di cose da fare che devono essere fatte (prenotazioni, visti, biglietti, ecc.). Puoi anche creare una lista dei bagagli per assicurarti di non lasciare cose importanti alle spalle.
Lista di controllo per la pubblicazione del blog: Ho creato un elenco di cose da fare per assicurarmi di non perdere le parti importanti durante la pubblicazione di un post sul blog su questo sito. Queste attività includono eseguire il controllo grammaticale e ortografico, assicurarsi che i titoli siano corretti, che le immagini siano presenti, che siano assegnate le categorie e le categorie, ecc.

Cosa succede nella creazione del modello di elenco delle cose da fare di Excel?

Non c'è scienza missilistica in gioco qui. Semplici tecniche di Excel si uniscono per realizzarlo.

Ecco i componenti che creano questi modelli:

Formattazione condizionale (per evidenziare una riga in verde quando un'attività è contrassegnata come completata).
Formato barrato (appare quando un'attività è contrassegnata come completata).
Elenchi a discesa di Excel (per mostrare lo stato nel menu a discesa).
Caselle di controllo (per contrassegnare un'attività come completata selezionandola).
VBA (per abilitare l'evento doppio clic).
Grafici Excel (per creare la barra di avanzamento).

Spero che questi modelli ti aiutino a diventare più produttivo e a risparmiare un po' di tempo.

Sono sicuro che hai anche tonnellate di storie di successo/insuccesso nella lista delle cose da fare e mi piacerebbe sentirle. Ti aspetto nella sezione commenti 🙂

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