Come creare un istogramma in Excel (guida passo passo)

Guarda il video - 3 modi per creare un grafico a istogramma in Excel

Un istogramma è uno strumento di analisi dei dati comune nel mondo degli affari. È un istogramma che mostra la frequenza di occorrenza di una variabile nell'intervallo specificato.

Secondo Investopedia, un istogramma è una rappresentazione grafica, simile a un grafico a barre nella struttura, che organizza un gruppo di punti dati in intervalli specificati dall'utente. L'istogramma condensa una serie di dati in un oggetto visivo facilmente interpretabile prendendo molti punti dati e raggruppandoli in intervalli logici o bin.

Un semplice esempio di istogramma è la distribuzione dei voti ottenuti in un soggetto. Puoi facilmente creare un istogramma e vedere quanti studenti hanno ottenuto meno di 35, quanti erano tra 35-50, quanti tra 50-60 e così via.

Esistono diversi modi per creare un istogramma in Excel:

• Se stai usando Excel 2016, è disponibile un'opzione per il grafico dell'istogramma integrato che puoi utilizzare.
• Se stai usando Excel 2013, 2010 o versioni precedenti (e anche in Excel 2016), è possibile creare un istogramma utilizzando Data Analysis Toolpack o utilizzando la funzione FREQUENZA (trattata più avanti in questo tutorial)

Vediamo come creare un istogramma in Excel.

Creazione di un istogramma in Excel 2016

Excel 2016 ha ottenuto una nuova aggiunta nella sezione dei grafici in cui è stato aggiunto un grafico a istogramma come grafico integrato.

Se stai utilizzando Excel 2013 o versioni precedenti, controlla le prossime due sezioni (sulla creazione di istogrammi utilizzando Data Analysis Toopack o Formula di frequenza).

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito. Ha i voti (su 100) di 40 studenti in una materia.

Ecco i passaggi per creare un grafico a istogramma in Excel 2016:

1. Seleziona l'intero set di dati.
2. Fare clic sulla scheda Inserisci.
3. Nel gruppo Grafici, fai clic sull'opzione "Inserisci grafico statico".
4. Nel gruppo Istogramma, fare clic sull'icona del grafico Istogramma.

I passaggi precedenti inserirebbero un grafico a istogramma basato sul set di dati (come mostrato di seguito).

Ora puoi personalizzare questo grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e selezionando Formato asse.

Questo aprirà un riquadro a destra con tutte le opzioni dell'asse rilevanti.

Ecco alcune delle cose che puoi fare per personalizzare questo grafico a istogramma:

1. Per categoria: Questa opzione viene utilizzata quando si dispone di categorie di testo. Questo potrebbe essere utile quando hai ripetizioni nelle categorie e vuoi conoscere la somma o il conteggio delle categorie. Ad esempio, se si dispone di dati di vendita per articoli come Stampante, Laptop, Mouse e Scanner e si desidera conoscere le vendite totali di ciascuno di questi articoli, è possibile utilizzare l'opzione Per categoria. Non è utile nel nostro esempio poiché tutte le nostre categorie sono diverse (Studente 1, Studente 2, Studente3 e così via).
2. Automatico: Questa opzione decide automaticamente quali contenitori creare nell'istogramma. Ad esempio, nel nostro grafico, ha deciso che dovrebbero esserci quattro bin. Puoi cambiarlo usando le opzioni "Larghezza raccoglitore/Numero di raccoglitori" (trattate di seguito).
3. Larghezza contenitore: Qui puoi definire quanto deve essere grande il cestino. Se inserisco 20 qui, creerà bin come 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Numero di contenitori: Qui puoi specificare quanti contenitori vuoi. Creerà automaticamente un grafico con quel numero di bin. Ad esempio, se specifico 7 qui, creerà un grafico come mostrato di seguito. A un certo punto, puoi specificare Larghezza raccoglitore o Numero di raccoglitori (non entrambi).
5. Cestino di overflow: Usa questo cestino se vuoi che tutti i valori al di sopra di un certo valore siano uniti insieme nel grafico dell'istogramma. Ad esempio, se voglio conoscere il numero di studenti che hanno ottenuto un punteggio superiore a 75, posso inserire 75 come valore del Cestino di overflow. Mi mostrerà qualcosa come mostrato di seguito.
6. Cestino di underflow: Simile a Overflow Bin, se voglio conoscere il numero di studenti che hanno ottenuto un punteggio inferiore a 40, posso inserire 4o come valore e visualizzare un grafico come mostrato di seguito.

Una volta specificate tutte le impostazioni e ottenuto il grafico dell'istogramma desiderato, è possibile personalizzarlo ulteriormente (cambiando il titolo, rimuovendo le griglie, cambiando i colori, ecc.)

Creazione di un istogramma utilizzando il pacchetto di strumenti di analisi dei dati

Il metodo trattato in questa sezione funzionerà anche per tutte le versioni di Excel (incluso il 2016). Tuttavia, se stai utilizzando Excel 2016, ti consiglio di utilizzare il grafico dell'istogramma integrato (come illustrato di seguito)

Per creare un istogramma utilizzando il pacchetto di strumenti di analisi dei dati, devi prima installare il componente aggiuntivo Analysis Toolpak.

Questo componente aggiuntivo consente di creare rapidamente l'istogramma prendendo i dati e l'intervallo di dati (bin) come input.

Installazione del pacchetto di strumenti di analisi dei dati

Per installare il componente aggiuntivo Data Analysis Toolpak:

• Fare clic sulla scheda File e quindi selezionare "Opzioni".

• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, seleziona Componenti aggiuntivi nel riquadro di navigazione.

• Nel menu a discesa Gestisci, seleziona Componenti aggiuntivi di Excel e fai clic su Vai.

• Nella finestra di dialogo Componenti aggiuntivi, selezionare Strumenti di analisi e fare clic su OK.

Ciò installerebbe il Toolpak di analisi e puoi accedervi nella scheda Dati nel gruppo Analisi.

Creazione di un istogramma utilizzando Data Analysis Toolpak

Una volta abilitato il Toolpak di analisi, puoi usarlo per creare un istogramma in Excel.

Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito. Ha i voti (su 100) di 40 studenti in una materia.

Per creare un istogramma utilizzando questi dati, dobbiamo creare gli intervalli di dati in cui vogliamo trovare la frequenza dei dati. Questi sono chiamati bidoni.

Con il set di dati di cui sopra, i bin sarebbero gli intervalli dei segni.

È necessario specificare questi bin separatamente in una colonna aggiuntiva come mostrato di seguito:

Ora che abbiamo tutti i dati a posto, vediamo come creare un istogramma usando questi dati:

• Fare clic sulla scheda Dati.
• Nel gruppo Analisi, fare clic su Analisi dati.

• Nella finestra di dialogo "Analisi dei dati", seleziona Istogramma dall'elenco.

• Fare clic su OK.
• Nella finestra di dialogo Istogramma:
  • Seleziona l'intervallo di input (tutti i segni nel nostro esempio)
  • Seleziona l'intervallo di contenitori (celle D2: D7)
  • Lascia deselezionata la casella Etichette (è necessario selezionarla se hai incluso etichette nella selezione dei dati).
  • Specificare l'intervallo di output se si desidera ottenere l'istogramma nello stesso foglio di lavoro. Altrimenti, scegli l'opzione Nuovo foglio di lavoro/cartella di lavoro per ottenerlo in un foglio di lavoro/cartella di lavoro separato.
  • Seleziona Output grafico.

• Fare clic su OK.

Ciò inserirebbe la tabella di distribuzione della frequenza e il grafico nella posizione specificata.

Ora ci sono alcune cose che devi sapere sull'istogramma creato usando Analysis Toolpak:

• Il primo bin include tutti i valori sottostanti. In questo caso, 35 mostra 3 valori che indicano che ci sono tre studenti che hanno ottenuto un punteggio inferiore a 35.
• L'ultimo bin specificato è 90, tuttavia, Excel aggiunge automaticamente un altro bin - Di più. Questo bin includerebbe qualsiasi punto dati che si trova dopo l'ultimo bin specificato. In questo esempio, significa che ci sono 2 studenti che hanno ottenuto più di 90.
  • Nota che anche se aggiungo l'ultimo bin come 100, questo bin aggiuntivo verrebbe comunque creato.
• Questo crea un grafico a istogramma statico. Poiché Excel crea e incolla la distribuzione della frequenza come valori, il grafico non si aggiornerebbe quando si modificano i dati sottostanti. Per aggiornarlo, dovrai creare nuovamente l'istogramma.
  • Il grafico predefinito non è sempre nel formato migliore. Puoi modificare la formattazione come qualsiasi altro grafico normale.
• Una volta creato, non puoi usare Control + Z per ripristinarlo. Dovrai eliminare manualmente la tabella e il grafico.

Se crei un istogramma senza specificare i bin (cioè, lasci vuoto il Bin Range), creerebbe comunque l'istogramma. Creerebbe automaticamente sei bin equidistanti e utilizzerebbe questi dati per creare l'istogramma.

Creazione di un istogramma utilizzando la funzione FREQUENZA

Se vuoi creare un istogramma che sia dinamico (cioè si aggiorna quando cambi i dati), devi ricorrere alle formule.

In questa sezione imparerai come utilizzare la funzione FREQUENZA per creare un istogramma dinamico in Excel.

Anche in questo caso, prendendo i dati dei voti dello studente, devi creare gli intervalli di dati (bin) in cui vuoi mostrare la frequenza.

Ecco la funzione che calcolerà la frequenza per ogni intervallo:

=FREQUENZA(B2:B41,D2:D8)

Poiché si tratta di una formula di matrice, è necessario utilizzare Ctrl + Maiusc + Invio, anziché solo Invio.

Ecco i passaggi per assicurarti di ottenere il risultato corretto:

• Seleziona tutte le celle adiacenti ai contenitori. In questo caso, questi sono E2: E8.
• Premi F2 per entrare nella modalità di modifica per la cella E2.
• Inserisci la formula della frequenza: =FREQUENZA(B2:B41,D2:D8)
• Premi Ctrl + Maiusc + Invio.

Con il risultato che ottieni, ora puoi creare un istogramma (che non è altro che un semplice istogramma).

Ecco alcune cose importanti che devi sapere quando usi la funzione FREQUENZA:

• Il risultato è un array e non è possibile eliminare una parte dell'array. Se necessario, elimina tutte le celle che hanno la funzione di frequenza.
• Quando un bin è 35, la funzione di frequenza restituirebbe un risultato che include 35. Quindi 35 significa un punteggio fino a 35 e 50 significherebbe un punteggio maggiore di 35 e fino a 50.

Inoltre, diciamo che vuoi avere gli intervalli di dati specificati fino a 80 e vuoi raggruppare tutti i risultati sopra 80 insieme, puoi farlo usando la funzione FREQUENZA. In tal caso, seleziona una cella in più rispetto al numero di bin. Ad esempio, se hai 5 bin, seleziona 6 celle come mostrato di seguito:

La funzione FREQUENZA calcola automaticamente tutti i valori superiori a 80 e restituisce il conteggio.