L'applicazione della formattazione condizionale in una tabella pivot può essere un po' complicata.
Dato che le tabelle pivot sono così dinamiche e i dati nel back-end possono cambiare spesso, è necessario conoscere il modo giusto per utilizzare la formattazione condizionale in una tabella pivot in Excel.
Il modo sbagliato per applicare la formattazione condizionale a una tabella pivot
Diamo prima un'occhiata al modo normale di applicare la formattazione condizionale in una tabella pivot.
Supponiamo di avere una tabella pivot come mostrato di seguito:
Nel set di dati sopra, la data è nelle righe e abbiamo i dati sulle vendite del negozio nelle colonne.
Ecco il modo normale di applicare la formattazione condizionale a qualsiasi set di dati:
- Seleziona i dati (in questo caso, stiamo applicando la formattazione condizionale a B5:D14).
- Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Regole alto/basso -> Sopra la media.
- Specificare il formato (sto usando "Green Fill with Dard Green Text").
- Fare clic su OK.
Questo applicherà la formattazione condizionale come mostrato di seguito:
Sono stati evidenziati tutti i punti dati che sono al di sopra della media dell'intero set di dati.
Il problema con questo metodo è che ha applicato il formato condizionale a un intervallo fisso di celle (B5:D14). Se aggiungi dati nel back-end e aggiorni questa tabella pivot, la formattazione condizionale non verrà applicata.
Ad esempio, torno al set di dati e aggiungo i dati per un'altra data (11 gennaio 2015). Questo è ciò che ottengo quando aggiorno la tabella pivot.
Come puoi vedere nella foto sopra, i dati per l'11 gennaio 2015 non vengono evidenziati (mentre dovrebbe essere i valori per Store 1 e Store 3 sono sopra la media).
Il motivo, come accennato in precedenza, è che la formattazione condizionale è stata applicata su un intervallo fisso (B5: D14) e non viene estesa ai nuovi dati nella tabella pivot.
Il modo giusto per applicare la formattazione condizionale a una tabella pivot
Ecco due metodi per assicurarti che la formattazione condizionale funzioni anche quando sono presenti nuovi dati nel back-end.
Metodo 1 - Utilizzo dell'icona di formattazione della tabella pivot
Questo metodo utilizza l'icona Opzioni di formattazione tabella pivot che appare non appena si applica la formattazione condizionale in una tabella pivot.
Ecco i passaggi per farlo:
- Seleziona i dati a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
- Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Regole alto/basso -> Sopra la media.
- Specificare il formato (sto usando "Green Fill with Dard Green Text").
- Fare clic su OK.
- Quando segui i passaggi precedenti, applica la formattazione condizionale al set di dati. In basso a destra del set di dati, vedrai l'icona Opzioni di formattazione:
- Fare clic sull'icona. Mostrerà tre opzioni in un menu a discesa:
- Celle selezionate (che verrebbero selezionate per impostazione predefinita).
- Tutte le celle che mostrano i valori "Somma delle entrate".
- Tutte le celle che mostrano i valori "Somma delle entrate" per "Data" e "Negozio".
- Seleziona la terza opzione - Tutte le celle che mostrano i valori "Somma delle entrate" per "Data" e "Negozio".
Ora, quando aggiungi dati nel back-end e aggiorni la tabella pivot, i dati aggiuntivi verranno automaticamente coperti dalla formattazione condizionale.
Comprendere le tre opzioni:
- Celle selezionate: Questa è l'opzione predefinita in cui la formattazione condizionale viene applicata solo alle celle selezionate.
- Tutte le celle che mostrano i valori di "Somma delle entrate": In questa opzione, considera tutte le celle che mostrano i valori della somma dei ricavi (o qualsiasi dato tu abbia nella sezione dei valori della tabella pivot).
- Il problema con questa opzione è che coprirà anche i valori del totale complessivo e applicherà la formattazione condizionale.
- Tutte le celle che mostrano i valori "Somma delle entrate" per "Data" e "Negozio": Questa è l'opzione migliore in questo caso. Applica la formattazione condizionale a tutti i valori (esclusi i totali complessivi) per la combinazione di Data e Negozio. Anche se aggiungi più dati nel back-end, questa opzione se ne occuperà.
Nota:
- L'icona Opzioni di formattazione è visibile subito dopo aver applicato la formattazione condizionale al set di dati. Se scompare se fai qualcos'altro (modifica una cella o cambia carattere/allineamento, ecc.).
- La formattazione condizionale scompare se si modificano i campi riga/colonna. Ad esempio, se si rimuove il campo Data e lo si applica di nuovo, la formattazione condizionale andrebbe persa.
Metodo 2 - Utilizzo di Gestione regole di formattazione condizionale
Oltre a utilizzare l'icona Opzioni di formattazione, puoi anche utilizzare la finestra di dialogo Gestore regole di formattazione condizionale per applicare la formattazione condizionale in una tabella pivot.
Questo metodo è utile quando hai già applicato la formattazione condizionale e vuoi modificare le regole.
Ecco come farlo:
- Seleziona i dati a cui vuoi applicare la formattazione condizionale.
- Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Regole alto/basso -> Sopra la media.
- Specificare il formato (sto usando "Green Fill with Dard Green Text").
- Fare clic su OK. Questo applicherà la formattazione condizionale alle celle selezionate.
- Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Gestisci regole.
- In Gestione regole di formattazione condizionale, seleziona la regola che desideri modificare e fai clic sul pulsante Modifica regola.
- Nella finestra di dialogo Modifica regola, vedrai le stesse tre opzioni:
- Celle selezionate.
- Tutte le celle che mostrano i valori "Somma delle entrate".
- Tutte le celle che mostrano i valori "Somma delle entrate" per "Data" e "Negozio".
- Seleziona la terza opzione e fai clic su OK.
Questo applicherà la formattazione condizionale a tutte le celle per i campi "Data" e "Negozio". Anche se modifichi i dati di back-end (aggiungi più dati del negozio o dati della data), la formattazione condizionale funzionerebbe.
Nota: La formattazione condizionale scompare se si modificano i campi riga/colonna. Ad esempio, se si rimuove il campo Data e lo si applica di nuovo, la formattazione condizionale andrebbe persa.
