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Qualche giorno fa stavo lavorando a un progetto in cui dovevo estrarre alcune tabelle/dati da PDF a Excel.
Ora, questa non è la prima volta che sono bloccato in una situazione del genere. In passato, ho in qualche modo arrancato attraverso di esso con alcune o altre soluzioni alternative.
Ricordo che alcuni anni fa ho dovuto esaminare una serie di file PDF in spagnolo. Ho dovuto estrarre i dati finanziari da questi PDF e inserirli in Excel. Ho provato molti diversi convertitori online da PDF a Excel e niente ha funzionato come previsto. Alla fine, ho dovuto farlo manualmente.
Per fortuna, questa volta ho avuto modo di conoscere un convertitore PDF di alta qualità che è stato altamente raccomandato.
E la parte migliore è che aveva una prova gratuita.
È il Convertitore da PDF a Excel Able2Extract.
Able2Extract converte PDF in Excel e i risultati sono sorprendenti.
È facile da usare e fa il lavoro in pochi secondi.
La parte migliore è che non mi chiede di condividere il mio indirizzo e-mail o di caricare i file PDF sul sito Web di qualcun altro, come hanno fatto altri strumenti online.
Able2Extarct è uno strumento che devi scaricare sul tuo laptop/desktop. È disponibile per i seguenti sistemi operativi:
- finestre
- Mac
- Linux
Dato che sto usando Windows, ti mostrerò come lo uso per convertire file PDF in Excel su un sistema Windows.
Inoltre, questo strumento può convertire PDF in molti formati di file diversi, come Excel, Word, PowerPoint, HTML, AutoCAD, Immagine, ecc. Mi sto solo concentrando sull'utilizzo per convertire PDF in Excel.
Fai clic qui per ottenere una prova gratuita di 7 giorni del convertitore da PDF a Excel di Able2Extarct.
Nota che con la prova GRATUITA puoi convertire solo 3 pagine per PDF in un documento Excel.
Converti PDF in Excel usando Able2Extract
Una volta scaricato e installato il file, puoi utilizzarlo per aprire e convertire i file PDF in Excel.
Dato che ho avuto una dura esperienza nel convertire i dati finanziari in file PDF in Excel, ho deciso di testarlo su alcuni rapporti finanziari.
E per testarlo, ho scelto l'azienda che ha dato PDF al mondo: Adobe Systems.
Ho scaricato il loro rapporto 10K e ho deciso di estrarre i dati finanziari in Excel.
Ecco i passaggi per convertire rapidamente PDF in Excel:
- Salva il file PDF sul tuo sistema.
- Apri Able2Extract. Se disponi della versione di prova, fai clic sul pulsante Continua.
- Fare clic sul pulsante Apri.
- Nella finestra di dialogo Apri, individua e apri il file PDF che desideri convertire in Excel. Questo aprirà il file all'interno della finestra Able2Extract.
- Se desideri convertire l'intero file PDF in Excel, fai clic sul pulsante Tutto. Nel caso in cui desideri convertire solo una parte del documento (ad esempio tabelle) in Excel, fai clic sul pulsante Area. In questo caso, poiché voglio solo i dati finanziari, ho cliccato su Area.
- Scorri fino alla pagina che contiene la tabella, quindi usa il cursore per selezionare la tabella.
- Una volta selezionato, fai clic sull'opzione Excel.
- Nella finestra di dialogo Converti in Excel, fare clic sul pulsante "Converti" nella casella Automatica. Nella maggior parte dei casi, l'opzione automatica ti darà il risultato desiderato. Ma nel caso in cui desideri ancora un maggiore controllo, puoi fare clic sul pulsante Definisci e apportare le modifiche.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, salvare il file.
I passaggi precedenti convertiranno il file PDF in un file Excel in pochi secondi.
Estrai tutte le tabelle dal PDF a Excel
Un'altra utile funzionalità di Able2Extract è estrarre tutte le tabelle da un PDF in Excel.
Ciò è particolarmente utile se stai estraendo dati da un rapporto finanziario (10K) poiché sono pieni di testo e tabelle.
Ecco i passaggi per estrarre tutte le tabelle da un PDF:
- Apri Able2Extract. Se disponi della versione di prova, fai clic sul pulsante Continua.
- Fare clic sul pulsante Apri.
- Nella finestra di dialogo Apri, individua e apri il file PDF che desideri convertire in Excel. Questo aprirà il file all'interno della finestra Able2Extract.
- Fare clic sul pulsante Tutti.
- Fare clic sull'opzione Excel.
- Nella finestra di dialogo Converti in Excel, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio blu in basso a sinistra della finestra di dialogo.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni, seleziona l'opzione "Estrai solo tabelle".
- Fare clic su OK.
- Fare clic su Converti.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, salvare il file.
I passaggi precedenti estraerebbero tutte le tabelle in un foglio di lavoro in Excel.
Sebbene questa funzione sia sorprendente, vorrei che ci fosse un modo per dire allo strumento di dare le tabelle su fogli diversi. Avere tutte le tabelle in un singolo foglio di lavoro incasina le larghezze delle colonne. Ma questo aiuta ancora molto in quanto puoi facilmente copiare e incollare queste tabelle in fogli diversi manualmente.
Ho usato Able2Extract per convertire un paio di file in Excel e funziona alla grande.
Alcune delle cose che mi piacciono di questo strumento sono:
- Tutto accade nel mio sistema. Quindi non ho bisogno di caricare i file da qualche parte online.
- Ci vogliono solo pochi secondi per convertire i file da PDF a Excel.
- Insieme a Excel, posso anche convertire file in altri formati (Word, Powerpoint, ecc.)
- Posso estrarre solo le tabelle da un PDF.
Sebbene la prova gratuita sia ottima per testare lo strumento, se hai bisogno di convertire regolarmente file PDF in Excel, è meglio prendere la versione completa. Ho contattato le persone che hanno creato questo strumento e ho chiesto loro se potevano offrire a me e ai miei lettori un'offerta speciale per il loro piano a pagamento.
Se usi il seguente link per ottenere la loro versione a pagamento, puoi ottenere un 15% di sconto sul prezzo totale.
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Da quando è stato consigliato questo convertitore da PDF a Excel, centinaia di persone lo hanno provato e hanno persino sottoscritto l'abbonamento a pagamento. Ricevo molte email da persone che ne stanno beneficiando.
Aggiornamento: una delle aree in cui ho trovato questo strumento davvero utile è durante le mie pratiche contabili e fiscali. Ogni anno dovevo passare ore a scansionare i miei estratti conto bancari e gli estratti conto delle carte di credito che vengono consegnati in formato PDF. Ora posso semplicemente usarlo per ottenere tutti i dati in Excel e quindi utilizzare le funzionalità di Excel per ottenere i dati di cui ho bisogno.
Nota che questo non può convertire un file PDF che è stato crittografato.
Divulgazione: questo articolo contiene link di affiliazione. Ciò significa che se acquisti il prodotto utilizzando i miei link, ricevo una piccola commissione, senza alcun costo aggiuntivo per te. In questo caso, ottieni anche uno sconto del 15% sul costo totale dello strumento Able2Extract quando utilizzi i collegamenti in questo articolo.
