Quando devi selezionare un blocco di celle, il modo più semplice è usare un mouse, fare clic su una cella e quindi trascinare per coprire tutte le celle che desideri selezionare.
Oppure, se sei una persona da tastiera, puoi tenere premuto il tasto Maiusc e spostare il cursore per effettuare la selezione.
Ma entrambi questi metodi funzionano quando si desidera selezionare un intervallo di celle contiguo.
Ma cosa succede se vuoi? seleziona celle non adiacenti in Excel?
Puoi farlo anche tu… non è facile come selezionare le celle adiacenti, ma è comunque abbastanza facile.
In questo tutorial di Excel, ti mostrerò alcuni semplici modi per selezionare celle non adiacenti in Excel.
Quindi iniziamo!
Seleziona celle non adiacenti usando il mouse
Il modo più semplice per selezionare intervalli non adiacenti è utilizzare il mouse (insieme alla tastiera).
Di seguito è riportato come seleziona due intervalli di celle non adiacenti:
- Fare clic sulla prima cella che si desidera selezionare. Questa diventerà ora la cella attiva
- Tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse e trascinare per effettuare la selezione
- Lascia il clic del mouse. A questo punto, avresti una selezione. Continua a tenere premuto il tasto Ctrl
- Posiziona il cursore sulla seconda cella/intervallo che desideri selezionare
- Fare clic con il tasto sinistro del mouse e trascinare per effettuare la selezione
- Lascia il clic del mouse. Questo selezionerebbe due intervalli di celle non contigui.
- Rilascia il tasto Control
Nel caso in cui desideri selezionare più di due intervalli di celle non adiacenti, tieni premuto il tasto Ctrl e continua a effettuare le selezioni.
Seleziona celle non adiacenti utilizzando solo la tastiera
Sebbene il modo migliore sia utilizzare il metodo sopra (utilizzando una combinazione di tastiera e mouse), se desideri utilizzare solo la tastiera per selezionare celle non adiacenti, puoi farlo anche tu.
Di seguito sono riportati i passaggi per selezionare celle non adiacenti utilizzando la tastiera:
- Posiziona il cursore sulla prima cella che desideri selezionare. Questa ora diventa la cella attiva
- Premi il tasto F8. Questo metterà il tuo sistema in modalità "Estendi selezione". Lo dice anche nella barra di stato.
- Utilizzare i tasti freccia per effettuare la selezione. Poiché sei nella modalità Estendi selezione, questo manterrà una selezione di tutte le celle adiacenti
- Tieni premuto il tasto Maiusc e premi il tasto F8. Questo rimuove la modalità "Estendi selezione" e la cambia in "Aggiungi o rimuovi selezione"
- Usa i tasti freccia per posizionare il cursore sulla cella successiva che desideri includere nella selezione
- Premi di nuovo il tasto F8.
- Utilizzare i tasti freccia per effettuare la selezione.
- Tieni premuto il tasto Maiusc e premi il tasto F8. Questo rimuove la modalità "Estendi selezione".
I passaggi precedenti selezionerebbero due celle o intervalli non adiacenti.
Se desideri selezionare più intervalli di questo tipo, continua a ripetere lo stesso processo. Di seguito è riportata una demo di come funzionerebbe:
Seleziona celle/intervalli non adiacenti utilizzando la casella del nome
A volte, è necessario selezionare celle specifiche che sono sparse e lontane.
In tal caso, puoi anche utilizzare la casella Nome in Excel per selezionare celle non adiacenti.
Name Box è proprio accanto alla barra della formula (a sinistra di essa) ed è sempre visibile con la barra della formula. Quindi, se sai quali celle vuoi selezionare, sarà più veloce inserire il riferimento di cella nella casella del nome e premere il tasto Invio.
Ad esempio, supponiamo di voler selezionare le seguenti celle: A1, C12, D20, K14
Di seguito è riportato come selezionare queste celle non adiacenti utilizzando la casella Nome:
- Fare clic sulla casella Nome. Questo posizionerà il cursore nella casella del nome
- Immettere le diverse celle/intervalli che si desidera selezionare (separati da una virgola quando si selezionano più intervalli)
- Premi il tasto Invio
Questo selezionerebbe istantaneamente tutte le celle specificate.
Nota che con Name Box, l'ultima cella specificata diventa la cella attiva.
È inoltre possibile utilizzare la casella del nome per selezionare intervalli non adiacenti.
Ad esempio, supponiamo di voler selezionare i seguenti tre intervalli: A1:A20,C1:C20,F1:F20, è possibile utilizzarlo nella casella Nome.
Un'area in cui l'utilizzo di Casella nome per rendere la selezione funziona alla grande è quando hai degli intervalli denominati. Ad esempio, supponiamo di avere intervalli con il nome Data1, Data2 e Data3. Invece di ricordare gli intervalli, crea semplicemente un intervallo denominato e inserisci questo intervallo denominato nella casella Nome.
Seleziona celle non adiacenti (con un valore specifico) utilizzando Trova e sostituisci
A volte, potresti voler selezionare le celle in base al valore in esse contenuto.
Ad esempio, se disponi dei dati di vendita di più rappresentanti di vendita, potresti voler selezionare tutte le celle che hanno il nome "Mike".
Anche se puoi farlo manualmente, con un set di dati di grandi dimensioni, è meglio usare Trova e sostituisci per farlo.
Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare Trova e sostituisci per selezionare celle non adiacenti:
- Seleziona l'intero intervallo di dati
- Tieni premuto il tasto Ctrl, quindi premi il tasto F (o Comando + F utilizzando un Mac)
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci che si apre, inserisci il nome Mike nel campo "Trova cosa"
- Fare clic sul pulsante Trova tutto. Questo troverà tutte le celle che hanno il nome "Mike"
- Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto "A". Questo selezionerà tutte le celle che sono state trovate
- Chiudi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
I passaggi precedenti selezionerebbero tutte le celle che hanno il testo cercato.
Ora che hai selezionato tutti questi elementi, puoi modificarli, modificarli o formattarli.
Suggerimento per professionisti: se stai apportando modifiche al valore della cella delle celle non contigue selezionate e desideri che la modifica appaia in tutte le celle, inserisci il valore nella cella attiva e quindi premi Ctrl + Invio.Ad esempio, se si desidera modificare il nome da Mike a Michael, utilizzare prima i passaggi precedenti per selezionare tutte le celle con il nome Mike. Una volta selezionato, digita il nome Michael (che inserirà il nome solo nella cella attiva), quindi tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto Invio.
Ciò assicurerà che lo stesso testo sia inserito in tutte le celle selezionate.
Puoi usare questo trucco per inserire testo, valori e formule.
Un caso d'uso comune potrebbe essere quando si desidera trovare e selezionare rapidamente tutte le celle vuote e sostituirle con zero.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial di Excel.
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