Come inserire i numeri di pagina nei fogli di lavoro di Excel

Se il tuo lavoro prevede la stampa dei tuoi fogli di lavoro Excel, è una buona idea inserire i numeri di pagina al loro interno.

L'inserimento dei numeri di pagina in Excel richiede un po' più di lavoro rispetto ad altre applicazioni Microsoft come Word o PowerPoint.

Guarda il video - Come inserire i numeri di pagina in Excel

Come inserire i numeri di pagina in Excel

In questo tutorial imparerai come inserire i numeri di pagina nei fogli di lavoro di Excel.

• Come inserire i numeri di pagina in Excel utilizzando la visualizzazione layout di pagina.
• Inserisci numeri di pagina in Excel utilizzando la finestra di dialogo Imposta pagina.
• Inizia la numerazione delle pagine con il numero desiderato.
• Modificare l'ordine di numerazione delle pagine.
• Rimuovi i numeri di pagina dai fogli di lavoro di Excel.

Inserisci i numeri di pagina in Excel: visualizzazione layout di pagina

Se desideri inserire numeri di pagina in tutte le pagine di un foglio di lavoro, l'utilizzo della visualizzazione layout di pagina è il modo più veloce per farlo.

Ecco come farlo:

• Vai a Visualizza -> Visualizzazioni cartella di lavoro e seleziona Layout di pagina.
  • Noterai che il modo in cui vengono visualizzati i fogli di calcolo Excel è cambiato.
• Scorri verso il basso fino alla fine della pagina dove si dice Fare clic per aggiungere piè di pagina.
• Ci sono tre caselle nel piè di pagina. Fare clic su quello in cui si desidera inserire il numero di pagina.
• Non appena si fa clic su una delle caselle, viene visualizzata la scheda Progettazione strumenti intestazione e piè di pagina.
• Vai a Design -> Numero di pagina.
• Questo inserirà un codice &[Pagina] nella casella.
• Inserisci la parola "di" davanti al codice e fai clic su Design -> Numero di pagine. Questo inserirà il codice &[Pages].
• Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro. Ora i numeri di pagina sarebbero visibili nella parte inferiore di ogni pagina.

Tieni presente che questi numeri di pagina sono visibili solo nella visualizzazione Layout di pagina. Non lo vedresti quando torni alla visualizzazione normale. Se stampi il foglio di lavoro, vengono stampati anche i numeri di pagina.

Avere un piè di pagina della prima pagina diverso

Potresti voler avere un testo diverso nel piè di pagina della prima pagina e numeri di pagina normali di altre pagine. Ad esempio, nella prima pagina, potresti voler avere il nome/sito web dell'azienda o le informazioni sul copyright insieme al numero di pagina.

Ecco come farlo:

• Nella visualizzazione Layout di pagina, seleziona la casella del piè di pagina nella prima pagina in cui desideri inserire il testo.
• Con la casella selezionata, vai su Design -> Opzioni e seleziona l'opzione Prima pagina diversa.
• Inserisci il testo che vuoi visualizzare solo sulla prima pagina. Diciamo che in questo caso voglio mostrare il nome del mio sito web.
• Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro.

Ora, qualunque cosa tu abbia inserito nella prima pagina sarebbe visibile solo sulla prima pagina e il resto tutte le pagine mostrerebbero i numeri di pagina.

Avere un piè di pagina delle pagine pari e dispari diverso

Se desideri avere numeri di pagina diversi per le pagine pari e dispari, puoi farlo facilmente utilizzando le impostazioni integrate.

Ad esempio, potresti non voler mostrare i numeri di pagina sulle pagine pari.

Ecco come farlo:

• Vai a Visualizza e seleziona Visualizzazione layout di pagina.
• Scorri verso il basso e seleziona il piè di pagina in cui desideri inserire i numeri di pagina in Excel.
• Fare clic sulla casella in cui si desidera inserire il numero di pagina.
• Vai su Design -> Opzioni e seleziona Diverse pagine pari e dispari.
• Ora quando fai clic sulla casella nelle pagine dispari, in basso a sinistra, mostrerebbe il piè di pagina dispari. Inserisci il formato in cui desideri i numeri di pagina sulle pagine dispari. Allo stesso modo, inserisci il formato del numero di pagina sulle pagine pari o lascialo vuoto se non desideri i numeri di pagina sulle pagine pari.

Inserisci numeri di pagina in Excel: finestra di dialogo Imposta pagina

Puoi anche inserire i numeri di pagina in Excel utilizzando la finestra di dialogo di impostazione della pagina.

Ecco come farlo:

• Vai alla scheda Layout di pagina -> Imposta pagina. All'interno del gruppo Imposta pagina, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo.
  • Si aprirà la finestra di dialogo Set di pagine.
• Nella finestra di dialogo Imposta pagina, seleziona la scheda Intestazione/Piè di pagina.
• Nel menu a discesa Piè di pagina, seleziona Pagina 1 di ? opzione. Vedrai il formato di output proprio sotto il menu a discesa.
• Fare clic su OK.

Questo inserirà immediatamente i numeri di pagina in Excel. Se desideri inserire i numeri di pagina solo nel foglio di lavoro attivo, segui i passaggi precedenti. Se desideri inserire i numeri di pagina in più fogli di lavoro, seleziona tutti i fogli di lavoro (tieni premuto il tasto MAIUSC e seleziona le schede del foglio di lavoro) e quindi segui i passaggi precedenti.

Inizia la numerazione delle pagine con il numero desiderato

Se stai stampando un rapporto che è la continuazione di un altro rapporto o che fa parte di un rapporto generale, potresti voler iniziare i numeri di pagina con un numero diverso (invece di 1).

Per fare questo:

• Vai alla scheda Layout di pagina -> Imposta pagina. All'interno del gruppo Imposta pagina, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo.
  • Si aprirà la finestra di dialogo Set di pagine.
• Nella finestra di dialogo Imposta pagina, all'interno della scheda Pagina, modificare il campo Numero prima pagina da Auto al numero che si desidera visualizzare/stampare.

Modifica l'ordine delle pagine durante la numerazione

Se si dispone di un set di dati di grandi dimensioni, per impostazione predefinita, Excel inserirà prima i numeri di pagina su tutti i fogli che scendono, quindi si sposterà a destra e quindi numera quei fogli.

Se desideri modificare l'ordine, puoi farlo seguendo i passaggi seguenti:

• Vai alla scheda Layout di pagina -> Imposta pagina. All'interno del gruppo Imposta pagina, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo.
  • Si aprirà la finestra di dialogo Set di pagine.
• Nella finestra di dialogo Imposta pagina, seleziona la scheda Foglio e modifica l'ordine delle pagine da Giù, quindi su Sopra, giù.

Rimuovi i numeri di pagina

Per rimuovere i numeri di pagina:

• Vai a Visualizza e seleziona la visualizzazione Layout di pagina.
• Scorri verso il basso e seleziona il piè di pagina in cui vedi i numeri di pagina.
• Noterai che non appena clicchi sulla casella con il numero di pagina, si trasformerà in un codice. Elimina quel codice.
• Fare clic in qualsiasi altro punto del foglio di lavoro.