Guarda il video - Creazione di dashboard KPI in Excel - Parte 1/3
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Un dashboard degli indicatori chiave di prestazione (KPI) è uno dei dashboard più utilizzati nel mondo degli affari.
Il suo obiettivo principale è mostrare le prestazioni dei KPI chiave e fornire una visione comparativa di altri KPI o aziende.
In questo tutorial, ti mostrerò come creare un dashboard KPI in Excel.
Questa è una versione migliorata di un dashboard che ho creato l'anno scorso nel mio precedente ruolo di analista finanziario/di dati.
Ho suddiviso questo tutorial di Excel KPI Dashboard in tre parti:
- Dashboard KPI in Excel - Parte 1: grafico a dispersione dinamico.
- Dashboard KPI in Excel - Parte 2: Interpretazione dinamica.
- Dashboard KPI in Excel - Parte 3: Estrazione dinamica dei dati + Grafico puntato.
Obiettivo: disponiamo dei dati KPI di 100 aziende e l'obiettivo è creare un dashboard che aiuti a identificare i clienti chiave in base alle prestazioni. Oltre a una visione comparativa, dovrebbe anche consentire all'utente di approfondire le singole società.
Dashboard KPI in Excel - Parte 1/3
Lascia che ti mostri prima come appare il dashboard KPI finale:
In questo dashboard dell'indicatore di prestazioni chiave (KPI), un utente può selezionare i KPI che deve confrontare. Aggiornerebbe istantaneamente il grafico a dispersione con una diffusione di tutte le 100 società nei quattro quadranti. È un ottimo modo per segmentare le aziende in base alle prestazioni.
In alto a destra (della dashboard), un utente ha i pulsanti di opzione per selezionare un quadrante e ottenere un elenco di tutte le società in quel quadrante.
Sotto di esso, c'è un grafico a punti che mostra i KPI Vs. Confronto tra la media dei pari per l'azienda selezionata.
Ho suddiviso questo processo di creazione del dashboard in 3 parti. Nell'articolo di oggi, ti mostrerò come creare un grafico a dispersione dinamico.
Clicca qui per scaricare il file di esempio
Dashboard KPI in Excel - Grafico a dispersione dinamico
Ho i dati KPI di 100 aziende. Ai fini di questo dashboard, chiamiamo queste società Com 1, Com 2 e così via… e i KPI sono KPI 1, KPI 2, KPI 3 e KPI 4. I dati hanno l'aspetto mostrato di seguito:
- La dashboard comprende 3 fogli di lavoro: "Dati", "Calcolo" e "Dashboard".
- È quasi sempre una buona idea convertire i dati grezzi in una tabella Excel. In questo caso, ho chiamato questa tabella KPIData.
- Nel foglio Dashboard, inserisci 2 caselle combinate ActiveX. L'input a queste Combo Box sarebbe il nome dei KPI (KPI 1, KPI 2… ) e ogni Combo Box è collegata a una cella nel foglio di calcolo.
- Ora dobbiamo creare un set di dati per il grafico (questi dati risiedono nel foglio di lavoro Calcolo). Poiché il grafico si aggiorna quando viene modificata la selezione a discesa, i dati devono dipendere dalla selezione. Possiamo farlo usando una combinazione di formula INDEX e ROWS. Ecco qui:
- Asse X: =INDICE(KPIData,RIGHE($A$15:A15),$B$8+1)
- Asse Y: =INDICE(KPIData,RIGHE($A$15:B15),$B$9+1)
- Ora questi dati vengono inseriti in un grafico a dispersione. Poiché i dati dipendono dai menu a discesa della casella combinata, non appena la selezione del menu a discesa viene modificata, il grafico si aggiorna immediatamente.
Scarica il file di esempio
Questo semplice grafico a dispersione dinamico è davvero utile quando si desidera selezionare una manciata di aziende in base alle loro prestazioni KPI.
Nel prossimo articolo di questa serie, ti mostrerò come individuare un'azienda in questo grafico e come ottenere l'interpretazione dinamica del grafico (nella casella di testo sotto il grafico).
Fatemi sapere cosa ne pensate? Lascia i tuoi pensieri nella sezione commenti.
Resta sintonizzato … Altre fantastiche cose di Excel in arrivo nel prossimo articolo (KPI Dashboard in Excel - Parte 2) 🙂
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- Dashboard di Excel: esempi, best practice e risorse.
- Pannello di controllo del Trono di Spade in Excel.
- Dashboard di Excel: visualizzata la stagione 2014-15 della Premier League.
- KPI Dashboard di Chandoo - Una serie di 6 parti.
