In questo tutorial, spiego come eseguire un ordinamento multilivello in Excel. Puoi guardare il video qui sotto, oppure puoi leggere il tutorial qui sotto.
Quando si lavora con i dati in Excel, l'ordinamento dei dati è una delle operazioni comuni che potrebbe essere necessario eseguire.
Nella maggior parte dei casi, è necessario ordinare una singola colonna.
Ma in alcuni casi, potrebbe essere necessario ordinare due colonne o più di due colonne.
Ad esempio, nel set di dati seguente, desidero ordinare i dati per la colonna Regione e quindi per la colonna Vendite. Questo mi consentirà di vedere quale rappresentante di vendita ha ottenuto buoni risultati in quali regioni.
Sebbene sia semplice ordinare i dati per una colonna in Excel, quando si tratta di ordinare per due colonne, è necessario eseguire un paio di passaggi aggiuntivi.
In questo tutorial, ti mostrerò due modi per eseguire un ordinamento dei dati a più livelli in Excel (ovvero ordinare per due colonne)
Ordinamento a più livelli utilizzando la finestra di dialogo
Quando si ordinano i dati utilizzando la finestra di dialogo di ordinamento, si ottiene un'opzione per aggiungere più livelli.
Ecco i passaggi per eseguire l'ordinamento multilivello utilizzando la finestra di dialogo:
- Seleziona l'intero set di dati che desideri ordinare.
- Fare clic sulla scheda Dati.
- Fare clic sull'icona Ordina (quella mostrata di seguito). Questo aprirà la finestra di dialogo Ordina.
- Nella finestra di dialogo Ordina, effettuare le seguenti selezioni
- Ordina per (Colonna): Regione (questo è il primo livello di ordinamento)
- Ordina per: Valori
- Ordine: dalla A alla Z
- Se i tuoi dati hanno intestazioni, assicurati che l'opzione "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata.
- Fare clic su Aggiungi livello (questo aggiungerà un altro livello di opzioni di ordinamento).
- Nel secondo livello di ordinamento, effettuare le seguenti selezioni:
- Quindi per (colonna): Vendite
- Ordina per: Valori
- Ordine: dal più grande al più piccolo
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti ti daranno il risultato come mostrato di seguito. Questo ordina i dati prima per Regione e poi per colonna Vendite. Si noti che poiché ordina prima la colonna Regione quando viene ordinata la colonna Vendite, la colonna Regione rimane invariata.
In questo esempio, ho ordinato i dati per due colonne. Puoi anche avere più di due colonne di ordinamento. Tutto quello che devi fare è aggiungere questi livelli di ordinamento e specificare i dettagli.
Nota: sebbene questo metodo sia più lungo e richieda alcuni passaggi in più (rispetto al metodo di ordinamento multiplo trattato in seguito), consiglio di utilizzarlo in quanto è meno confuso.
Ordinamento multilivello utilizzando le icone di ordinamento
Non molte persone conoscono questo modo di eseguire un ordinamento dei dati a più livelli in Excel.
Questa tecnica funziona allo stesso modo con una piccola differenza: si ordina prima il secondo livello e poi si passa alla colonna di ordinamento di primo livello.
Ecco i passaggi per farlo:
- Selezionare la colonna che si desidera ordinare per ultima (in questo caso, selezionare prima i dati delle vendite - C1:C13).
- Fare clic sulla scheda Dati.
- Nel gruppo Ordina e filtra, fai clic sull'icona di ordinamento dalla Z alla A. Questo ordinerà i dati di vendita dal più grande al più piccolo.
- Il passaggio precedente fa apparire una finestra di dialogo di avviso di ordinamento. Assicurati che "Espandi la selezione" sia selezionato. Ciò garantisce che l'intero set di dati sia ordinato e non solo i dati nella colonna Vendite.
- Fare clic su Ordina.
- Seleziona la colonna Regione.
- Nella scheda Dati, fai clic sull'icona di ordinamento dalla A alla Z.
- Nel pop-up della finestra di dialogo Ordina avviso, assicurati che "Espandi la selezione" sia selezionato.
- Fare clic su Ordina.
I passaggi precedenti ordinano i dati proprio come nel primo metodo.
Sebbene questo metodo funzioni correttamente, consiglio di utilizzare il metodo bo della finestra di dialogo di ordinamento.
La finestra di dialogo Ordina lo rende meno soggetto a errori (poiché puoi vedere quali livelli vengono ordinati in quale ordine).
Inoltre, ci sono più modi per ordinare i dati con la finestra di dialogo. Ad esempio, puoi ordinare una colonna in base al colore della cella/del carattere e puoi anche utilizzare i tuoi criteri di ordinamento personalizzati.
