Guarda il video - Come bloccare le formule in Excel
Le formule di Excel sono facili da creare e modificare in Excel.
Puoi facilmente modificare una formula tramite la barra della formula o direttamente nella cella.
Sebbene ciò renda conveniente creare formule in Excel, presenta anche alcuni svantaggi.
Considera questo.
Stai esaminando un foglio di lavoro pieno di formule e hai accidentalmente premuto il tasto Canc, o il tasto backspace o qualche altro tasto numerico/alfabetico.
Ora sarai fortunato se sarai in grado di individuare l'errore e correggerlo. Ma se non lo sei, potrebbe portare a risultati errati.
E lascia che te lo dica, gli errori in Excel sono costati milioni alle aziende (leggi questo o questo).
Le possibilità di tali errori aumentano molte volte quando si condivide un file con colleghi, manager o clienti.
Uno dei modi per evitare che ciò accada è bloccare il foglio di lavoro e tutte le celle. Tuttavia, ciò impedirebbe all'utente di apportare modifiche al foglio di lavoro. Ad esempio, se stai inviando una cartella di lavoro al tuo manager per la revisione, potresti consentirgli di aggiungere i suoi commenti o modificare alcune celle.
Una soluzione migliore consiste nel bloccare solo le celle che contengono formule.
Come bloccare le formule in Excel
Prima di mostrarti come bloccare le formule in Excel, ecco qualcosa che devi sapere:
Per impostazione predefinita, tutte le celle sono bloccate in Excel. Solo quando proteggi le celle bloccate puoi davvero impedire all'utente di apportare modifiche. Ciò significa anche che se una cella non è bloccata e la proteggi, l'utente sarà in grado di apportare modifiche.Ecco i passaggi per bloccare le formule in Excel (spiegati in dettaglio più avanti):
- Seleziona tutte le celle e sbloccale.
- Seleziona tutte le celle che hanno formule (usando Vai a speciale).
- Blocca queste celle selezionate.
- Proteggi il foglio di lavoro.
Ora che ho delineato i passaggi precedenti, tuffiamoci e vediamo come farlo (e, soprattutto, perché dobbiamo farlo):
Passaggio 1: seleziona tutte le celle e sbloccalo
Anche se potresti trovarlo confuso, abbi pazienza e continua a leggere.
Come ho detto, solo le celle che sono bloccate e protette possono essere veramente limitate. Se tutte le celle sono bloccate e proteggo l'intero foglio di lavoro, significherebbe che un utente non può modificare nulla.
Ma vogliamo solo bloccare (limitare l'accesso) alle celle che contengono formule.
Per fare ciò, dobbiamo prima sbloccare tutte le celle e quindi selezionare e bloccare solo quelle celle che contengono formule.
Ecco i passaggi per sbloccare tutte le celle:
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro (usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + A).
- Usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + 1 (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi 1). Questo aprirà la finestra di dialogo Formato celle.
- Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Protezione.
- Deseleziona l'opzione "Bloccato".
- Fare clic su OK.
Passaggio 2: seleziona tutte le celle che hanno formule
Ora che tutte le celle sono state sbloccate, dobbiamo assicurarci che le celle con le formule siano bloccate.
Per fare ciò, dobbiamo prima selezionare tutte le celle con le formule.
Ecco i passaggi per selezionare tutte le celle che hanno formule:
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro (usa Ctrl + A).
- Vai a Home e all'interno del gruppo Modifica, fai clic su Trova e seleziona.
- Dal menu a discesa, seleziona Vai a Speciale.
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, selezionare Formule.
- Fare clic su OK.
Questo selezionerebbe tutte le celle che contengono formule.
Passaggio 3: blocca le celle con le formule
Ora che abbiamo selezionato le celle con le formule, dobbiamo tornare indietro e bloccare queste celle (abilitare la proprietà di blocco che abbiamo disabilitato nel passaggio 1).
Una volta fatto ciò, la protezione del foglio di lavoro bloccherebbe queste celle che hanno formule, ma non le altre celle.
Ecco i passaggi per bloccare le celle con le formule:
- Con le celle con le formule selezionate, premi Ctrl + 1 (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi 1).
- Nella finestra di dialogo Formato celle, seleziona la scheda Protezione.
- Seleziona l'opzione "Bloccato".
- Fare clic su OK.
Passaggio 4: proteggere il foglio di lavoro
Ora che la proprietà "Bloccato" è abilitata per le celle con formule (e non per altre celle), la protezione dell'intero foglio di lavoro limiterebbe solo l'accesso alle celle con formule.
Ecco i passaggi per proteggere il foglio di lavoro:
- Vai alla scheda Revisione.
- Fare clic su Proteggi foglio.
- Nella finestra di dialogo Proteggi foglio, assicurati che l'opzione "Proteggi foglio di lavoro e contenuto delle celle bloccate" sia selezionata.
- [Facoltativo] Specificare la password.
- Fare clic su OK.
Una volta terminati i quattro passaggi precedenti, tutte le celle che contengono formule verranno bloccate e l'utente non sarà in grado di modificare nulla al loro interno.
Se l'utente tenta di modificare le celle, riceverà un messaggio come mostrato di seguito:
Come nascondere le formule in Excel
Quando blocchi le formule in Excel, l'utente non può apportare modifiche alle celle con le formule.
Tuttavia, se quella cella è selezionata, la formula nella cella sarà visibile nella barra della formula.
Anche se questo non è un problema nella maggior parte dei casi, ma se non vuoi che la formula sia visibile, devi nasconderla.
Ecco i passaggi per nascondere le formule nelle celle bloccate:
- Seleziona tutte le celle nel foglio di lavoro (usa Ctrl + A).
- Vai a Home e all'interno del gruppo Modifica, fai clic su Trova e seleziona.
- Dal menu a discesa, seleziona Vai a Speciale.
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, selezionare Formule.
- Fare clic su OK. Questo selezionerà tutte le celle che contengono formule.
- Premi Ctrl + 1 (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi 1). Questo aprirà la finestra di dialogo Formato celle.
- Nella finestra di dialogo Formato celle, vai alla scheda Protezione.
- Seleziona l'opzione Nascosto.
- Fare clic su OK.
Ora, quando l'utente seleziona una cella che ha una formula ed è bloccata, non sarà in grado di vedere la formula nella barra della formula.
Nota: come accennato in precedenza, una cella che non è stata bloccata non può essere protetta. Lo stesso vale quando nascondi le formule in Excel. A meno che la cella non sia bloccata, solo selezionare la casella di controllo Nascosto non farebbe nulla. Per nascondere veramente le formule in Excel, le celle dovrebbero avere le caselle di controllo Bloccato e Nascosto selezionate e quindi dovrebbero essere protette.
