Come inserire la casella di controllo in Excel (Guida passo passo facile)

Guarda il video - Come inserire e utilizzare una casella di controllo in Excel

In Excel, una casella di controllo è uno strumento interattivo che può essere utilizzato per selezionare o deselezionare un'opzione. Devi averlo visto in molti moduli web disponibili online.

Puoi utilizzare una casella di controllo in Excel per creare elenchi di controllo interattivi, grafici dinamici e dashboard.

Questo tutorial di Excel copre i seguenti argomenti:

• Come ottenere la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel
• Come inserire una casella di controllo in Excel.
• Esempi di utilizzo delle caselle di controllo in Excel.
• Come inserire più caselle di controllo in Excel.
• Come eliminare una casella di controllo in Excel.
• Come correggere la posizione di una casella di controllo in Excel
• Nome della didascalia vs. Nome del backend

Per inserire una casella di controllo in Excel, devi prima avere la scheda Sviluppatore abilitata nella cartella di lavoro.

Non riesci a vedere la scheda sviluppatore?

Non preoccuparti e continua a leggere!

Ottieni la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione di Excel

Il primo passo per inserire una casella di controllo in Excel è avere la scheda sviluppatore visibile nell'area dei nastri. La scheda sviluppatore contiene il controllo della casella di controllo che dobbiamo utilizzare per inserire una casella di controllo in Excel.

Di seguito sono riportati i passaggi per ottenere la scheda sviluppatore nella barra multifunzione di Excel.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede esistenti nella barra multifunzione di Excel e selezionare Personalizza la barra multifunzione. Apre la finestra di dialogo Opzioni di Excel.
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, avrai le opzioni Personalizza la barra multifunzione. A destra, nel riquadro Schede principali, seleziona l'opzione Sviluppatore.
• Fare clic su OK. Ciò farà apparire la scheda sviluppatore come una delle schede nella barra multifunzione.

Ora con la scheda Sviluppatore visibile, puoi accedere a una varietà di controlli interattivi.

Come inserire una casella di controllo in Excel

Ecco i passaggi per inserire una casella di controllo in Excel:

1. Vai alla scheda Sviluppatore -> Controlli -> Inserisci -> Controlli modulo -> Casella di controllo.
   
2. Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro e verrà inserita una casella di controllo (come mostrato di seguito).
3. Ora è necessario collegare la casella di controllo a una cella in Excel. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e seleziona Controllo formato.
4. Nella finestra di dialogo Controllo formato, nella scheda Controllo, apportare le seguenti modifiche:
   • Valore: selezionato (questo assicura che la casella di controllo sia selezionata per impostazione predefinita quando si apre la cartella di lavoro)
   • Collegamento cella: $ A $ 1 (questa è la cella collegata alla casella di controllo). Puoi inserirlo manualmente o selezionare la cella per ottenere il riferimento.
5. Fare clic su OK.

Ora la tua casella di controllo è collegata alla cella A1 e quando selezioni la casella di controllo, mostrerà VERO nella cella A1 e quando la deselezioni, mostrerà FALSO.

Esempi di utilizzo di una casella di controllo in Excel

Ecco un paio di esempi in cui puoi utilizzare una casella di controllo in Excel.

Creazione di un elenco di cose da fare interattivo in Excel

Di seguito è riportato un esempio di un elenco di attività che utilizza caselle di controllo per contrassegnare l'attività come completata.

Nell'esempio sopra stanno accadendo un paio di cose:

• Non appena selezioni la casella di controllo per un elemento/attività, lo stato cambia in Fatto (da Da fare), la cella assume una sfumatura verde e il testo viene barrato.
• Il valore del collegamento alla cella per quella casella di controllo cambia da FALSE a TRUE.
• I numeri "Attività completata" e "% di attività completata" (nelle celle H3 e H4) cambiano in base a quante attività sono state contrassegnate come completate.

Ecco come realizzarlo:

• Avere le attività elencate nella cella A2:A7.
• Inserisci le caselle di controllo e posizionalo nella cella B2: B7.
• Collega queste caselle di controllo alla cella E2:E7. Non c'è modo di collegare tutte le caselle di controllo in una volta sola. Dovrai collegare manualmente ciascuna casella di controllo una per una.
• Nella cella C2, inserisci la seguente formula: =IF(E2",Fatto","Da fare") e trascina per tutte le celle (C2:C7).
  • Nella cella C2:C7, applica la formattazione condizionale per dare alla cella un colore di sfondo verde e un formato barrato quando il valore nella cella è Fatto.
• Nella cella H3, usa la seguente formula: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)
  • Questo conterà il numero totale di attività che sono state contrassegnate come completate.
• Nella cella H4, usa la seguente formula: =COUNTIF($E$2:$E$7,TRUE)/COUNTIF($E$2:$E$7,””)
  • Questo mostrerà la percentuale di attività completate.

Clicca qui per scaricare la lista di controllo.

Creazione di un grafico dinamico in Excel

Puoi utilizzare una casella di controllo di Excel per creare un grafico dinamico come mostrato di seguito:

In questo caso, la casella di controllo sopra il grafico è collegata alle celle C7 e C8.

Se selezioni la casella di controllo per il 2013, il valore della cella C7 diventa TRUE. Allo stesso modo, se selezioni la casella di controllo per il 2014, il valore della cella C8 diventa TRUE.

I dati utilizzati nella creazione di questo grafico sono da C11 a F13. I dati per il 2013 e il 2014 dipendono dalla cella collegata (C7 e C8). Se il valore nella cella C7 è TRUE, vedrai i valori in C11:F11, altrimenti vedrai l'errore #N/A. Lo stesso è il caso dei dati per il 2014.

Ora, in base alla casella di controllo selezionata, i dati vengono visualizzati come una linea nel grafico.

Clicca qui per scaricare il modello di grafico dinamico.

Inserimento di più caselle di controllo in Excel

Esistono un paio di modi per inserire più caselle di controllo nello stesso foglio di lavoro.

#1 Inserimento di una casella di controllo utilizzando la scheda Sviluppatore

Per inserire più di una casella di controllo, vai alla scheda Sviluppatore -> Controlli -> Inserisci -> Controlli modulo -> Casella di controllo.

Ora, quando fai clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro, verrà inserita una nuova casella di controllo.

Puoi ripetere lo stesso processo per inserire più caselle di controllo in Excel.

Nota:

• Le checkbox inserite in questo modo non sono collegate ad alcuna cella. Devi collegare manualmente tutte le caselle di controllo.
• La casella di controllo avrebbe nomi di didascalie diversi, come Casella di controllo 1 e Casella di controllo 2 e così via.

#2 Copia incolla la casella di controllo

Seleziona una casella di controllo esistente, copiala e incollala. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera (Control + D).

Nota:

• Le caselle di controllo copiate sono collegate alla stessa cella della casella di controllo originale. È necessario modificare manualmente il collegamento alla cella per ciascuna casella di controllo.
• I nomi delle didascalie di tutte le caselle di controllo copiate sono gli stessi. Tuttavia, il nome del backend sarebbe diverso (dato che si tratta di oggetti separati).

#3 Trascina e riempi le celle con la casella di controllo

Se hai una casella di controllo in una cella in Excel e trascini verso il basso tutti i quadratini di riempimento, verranno create copie della casella di controllo. Qualcosa come mostrato di seguito:

Nota:

• I nomi delle didascalie di tutte le nuove caselle di controllo sono gli stessi. Tuttavia, il nome del backend sarebbe diverso (dato che si tratta di oggetti separati).
• Tutte queste caselle di controllo sarebbero collegate alla stessa cella (se hai collegato la prima). È necessario modificare manualmente il collegamento di tutti questi uno per uno.

Eliminare la casella di controllo in Excel

Puoi facilmente eliminare una singola casella di controllo selezionandola e premendo il tasto Elimina. Per selezionare una casella di controllo, è necessario tenere premuto il tasto Ctrl e premere il pulsante sinistro del mouse.

Se desideri eliminare più caselle di controllo:

• Tieni premuto il tasto Ctrl e seleziona tutti quelli che desideri eliminare.
• Premi il tasto Elimina.

Se hai molte caselle di controllo sparse nel tuo foglio di lavoro, ecco un modo per ottenere un elenco di tutte le caselle di controllo ed eliminarle in una volta sola:

• Vai a Home -> Modifica -> Trova e seleziona -> Riquadro di selezione.
  • Si aprirà un riquadro di selezione che elencherà tutti gli oggetti su quel foglio di lavoro (incluse caselle di controllo, forme e grafici).
• Seleziona tutte le caselle di controllo che desideri eliminare (per selezionare più caselle di controllo, tieni premuto il tasto Ctrl durante la selezione) e premi il tasto Elimina.
  • Nota che i nomi delle caselle di controllo qui sono i nomi del backend e non i nomi delle didascalie.

Nota: il riquadro di selezione visualizza solo tutti gli oggetti del foglio di lavoro attivo.

Come correggere la posizione di una casella di controllo in Excel

Un problema comune con l'utilizzo di forme e oggetti in Excel è che quando si ridimensionano le celle o si nascondono/eliminano righe/colonne, ciò influisce anche sulle forme/caselle di controllo. Qualcosa come mostrato di seguito:

Per impedire che la casella di controllo si sposti quando ridimensioni o elimini le celle, procedi come segue:

• Fare clic con il tasto sinistro sulla casella di controllo e selezionare Controllo formato.
• Nella finestra di dialogo Controllo formato, selezionare la scheda Proprietà.
• Nella scheda delle proprietà, all'interno di Posizionamento oggetto, selezionare Non spostare o ridimensionare con le celle.
• Fare clic su OK.

Ora quando ridimensioni o elimini le celle, la casella di controllo rimarrebbe invariata.

Nome della didascalia vs. Nome

Quando si inserisce una casella di controllo in Excel, viene visualizzato un nome davanti alla casella (ad esempio Casella di controllo 1 o Casella di controllo 2).

Questo testo, davanti alla casella, è il nome della didascalia della casella di controllo. Per modificare questo testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona l'opzione "Modifica testo".

Mentre vedi il nuovo testo, nel back-end, Excel continua a fare riferimento a questa casella di controllo come Casella di controllo 1.

Se selezioni la casella di controllo e guardi il campo Casella nome, vedrai il nome che Excel utilizza per questa casella di controllo nel back-end.

Puoi facilmente modificare questo nome di backend selezionando prima la casella di controllo nel foglio di lavoro e quindi digitando il nome nella casella del nome (le regole di denominazione sono le stesse di quelle degli intervalli denominati).

Vedi anche: Come inserire una casella di controllo in Fogli Google.