Lavorare con i dati tutto il giorno in Excel potrebbe essere noioso. A volte, non c'è alternativa ad esso, tuttavia, puoi ancora portare alcuni colori e zing usando le funzionalità di Excel per formattare i dati. La formattazione dei dati di Excel può aumentare enormemente la sua leggibilità.
Accesso alle opzioni di formattazione dei dati di Excel
Ecco le funzionalità di formattazione a cui è possibile accedere rapidamente tramite la barra multifunzione di Excel.
Supponiamo di avere i dati come mostrato di seguito:
Con alcuni semplici passaggi di formattazione dei dati, i dati possono sembrare una reginetta di bellezza. Ecco alcuni dei formati che possono aumentare la leggibilità:
- Dai un confine
- Rendi le intestazioni in grassetto
- Dai un colore alla cella alle intestazioni
- Allinea al centro le intestazioni
È possibile accedere rapidamente a tutte queste opzioni tramite la barra multifunzione di Excel. Una volta formattati, i dati avranno un aspetto simile a quello mostrato di seguito:
Sebbene sia possibile accedere agli strumenti di formattazione dei dati di base e più utilizzati tramite la barra multifunzione di Excel, c'è molto di più. Puoi accedere all'intera gamma di opzioni di formattazione tramite la finestra di dialogo Formato celle. Appare quando si fa clic su icona in basso a destra di ogni categoria nella barra multifunzione di Excel. La scorciatoia da tastiera è Controllo + 1.
La finestra di dialogo Formato cella è il punto di riferimento per tutta la formattazione dei dati in Excel. Ha le seguenti opzioni:
- Numero: Questo ti dà l'accesso alla formattazione dei numeri in Excel. È un mondo completamente nuovo in sé. Per saperne di più qui.
- Allineamento: L'allineamento del testo in Excel può essere controllato tramite questa opzione. Una buona opzione che vale la pena menzionare qui è il centro della selezione.
- Centra attraverso la selezione in allineamento orizzontale. Questo dovrebbe sempre essere preferito rispetto all'unione e al centro. Unisci e centra possono creare problemi durante il filtraggio e l'ordinamento, ma questa opzione non presenta tale problema.
- Centra attraverso la selezione in allineamento orizzontale. Questo dovrebbe sempre essere preferito rispetto all'unione e al centro. Unisci e centra possono creare problemi durante il filtraggio e l'ordinamento, ma questa opzione non presenta tale problema.
- Font: È possibile accedere all'intera formattazione relativa ai caratteri, comprese le opzioni aggiuntive di Barrato, Apice e Pedice.
- Frontiera: qui è possibile controllare tutti gli stili di bordo e il relativo colore.
- Riempire: tutte le opzioni di riempimento delle celle.
- Protezione: le celle possono essere bloccate o nascoste tramite questa opzione.
