È possibile raggruppare i numeri nella tabella pivot per creare tabelle di distribuzione della frequenza. Questo aiuta ad analizzare i valori numerici raggruppandoli in intervalli.
Un semplice esempio di ciò potrebbe essere analizzare quanti studenti hanno ottenuto voti tra 40 e 50 e quanti hanno ottenuto voti tra 50 e 60 e così via…
Un altro esempio potrebbe essere quello di creare una distribuzione di frequenza dell'età di un gruppo di persone. Ciò aiuterebbe a identificare quante persone rientrano nella fascia di età 30-40 e quante nella fascia di età 40-50 e così via.
Facciamo un esempio dei dati sulle vendite al dettaglio per vedere come raggruppare i numeri nella tabella pivot in Excel.
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Raggruppa i numeri nella tabella pivot in Excel
Supponiamo di avere dati sulle vendite al dettaglio come mostrato di seguito:
Utilizzando questi dati, ho creato una tabella pivot con Stores and Sales nell'area Rows e Sales nell'area Value. Questo ti darà una tabella pivot come mostrato di seguito (forma tabellare):
Nota che la colonna dei valori ha COUNT invece di SUM. Ciò può essere effettuato modificando le impostazioni del campo del valore del valore delle vendite per visualizzare COUNT (come mostrato di seguito).
A partire da ora, la tabella Pivot non è di grande utilità in quanto mostra molti dati. Ma puoi raggruppare il valore delle vendite per ogni negozio e creare una distribuzione di frequenza.
Per fare questo:
- Seleziona le celle nelle etichette delle righe che hanno il valore delle vendite.
- Vai su Analizza -> Gruppo -> Selezione gruppo.
- Nella finestra di dialogo Raggruppamento, specificare i valori A partire da, Fino a e Per. In questo caso, Per valore è 250, che creerebbe gruppi con un intervallo di 250.
- Fare clic su OK.
Ciò creerebbe una tabella pivot che mostra la distribuzione della frequenza del numero di transazioni di vendita all'interno dei gruppi che abbiamo creato.
Questa tabella pivot ora ha una distribuzione di frequenza che può essere utilizzata per l'analisi come:
- Quali negozi stanno effettuando più transazioni di alto valore?
- Quali negozi hanno bisogno di migliorare le vendite cercando di aumentare il valore delle transazioni?
Puoi anche spostare le vendite raggruppate nell'area delle colonne per creare una matrice ancora più facile da leggere.
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Come separare i numeri nella tabella pivot
Per separare questi gruppi di numeri, seleziona uno dei gruppi e vai su Analizza -> Raggruppa -> Separa.
Errore durante il raggruppamento dei numeri nella tabella pivot
A volte, potresti ricevere l'errore "Impossibile selezionare il gruppo" (come mostrato di seguito) durante la creazione di gruppi con numeri.
Questo può accadere se hai celle che contengono testo invece di numeri.
In tali casi, è necessario tornare all'origine dati e rimuovere il testo con il valore numerico appropriato.
A volte, i numeri vengono archiviati come testo in Excel. In tal caso, è necessario convertire questi testi in numeri prima di raggrupparli nella tabella pivot.
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