✅ Controllo ortografico in Excel: dove si trova e come utilizzarlo?

Sommario

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Il controllo ortografico in Excel viene spesso ignorato dato che gli utenti di Excel spesso lavorano con i numeri rispetto al testo. Ma è ancora uno dei controlli importanti che si dovrebbe avere in atto.

Rispetto a MS Word o PowerPoint, dove è possibile vedere visivamente una sottolineatura rossa sotto la parola che è stata scritta in modo errato, in Excel non accade nulla del genere.

Immagina un disastroso errore di ortografia che esce dal tuo foglio di lavoro quando lo invii al tuo cliente. Non importa quanto duro lavoro dedichi all'elaborazione e all'analisi dei dati, tutta la tua credibilità va in malora.

Bene - NON più.

In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare il controllo ortografico in Excel e come massimizzare i tuoi sforzi con le opzioni a tua disposizione.

Dove trovare il controllo ortografico in Excel

Puoi trovare l'opzione di controllo ortografico nella scheda Revisione nella barra multifunzione in Excel.

Quando fai clic sull'opzione Ortografia nella scheda Revisione, si apre la finestra di dialogo Controllo ortografico.

Scorciatoia da tastiera per eseguire il controllo ortografico in Excel

Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera F7 per eseguire il controllo ortografico in Excel. Per utilizzarlo, attiva il foglio di lavoro in cui desideri eseguire il controllo ortografico, seleziona la cella/l'intervallo di celle e premi F7 dalla tastiera.

Come funziona il controllo ortografico in Excel?

Una cosa importante che vale la pena sapere è come funziona il controllo ortografico in Excel.

Se selezioni la cella A1, passerà attraverso tutte le celle nella prima riga, quindi si sposterà sulla seconda riga e controllerà tutte le celle nella seconda riga (da sinistra a destra), quindi si sposterà sulla terza riga e così via. Se identifica una cella con un errore di ortografia, visualizza la finestra di dialogo Ortografia.

Se selezioni una cella da qualche altra parte nel foglio di lavoro, diciamo B3, allora passerà attraverso le celle a destra e poi nella riga sottostante. Al termine del controllo di tutte le celle dopo B3, verrà visualizzato un prompt che chiede all'utente se desidera continuare il controllo all'inizio del foglio. Qualcosa come mostrato di seguito:

Se l'utente seleziona Sì, torna indietro e controlla le celle rimanenti (che sarebbero da A1 a B2 nel nostro esempio).

Per capire meglio, dai un'occhiata a questo esempio di seguito (le celle ombreggiate sono quelle con un errore di ortografia):

Come mostrato, quando iniziamo il controllo ortografico con A1, viene completato il controllo ortografico per tutte le celle. Ma quando iniziamo con la cella B3, controlla tutte le celle da B3 e poi chiede all'utente se vuole continuare a controllare dall'inizio.

Comprensione della finestra di dialogo Controllo ortografico

Ogni volta che esegui il controllo ortografico in Excel e trova un errore, mostra la finestra di dialogo Controllo ortografico (come mostrato di seguito):

Comprendiamo rapidamente le diverse opzioni disponibili nella finestra di dialogo del controllo ortografico:

Ignora una volta: Se il controllo ortografico incontra una parola che identifica come un errore, ma vuoi mantenerla in questo modo, puoi fare clic su Ignora una volta. Questo ignorerà quell'errore una volta.
Ignora tutto: Se excel identifica una parola come un errore, ma vuoi mantenere tutte le occorrenze di quella parola (così com'è), clicca su Ignora tutto.
Aggiungi al dizionarioNota: se Excel contrassegna una parola come errore ma è la parola corretta da utilizzare (forse è un nome o un'abbreviazione che usi nella tua azienda), puoi aggiungerla al dizionario. Quando una parola di questo tipo viene contrassegnata come errore e fai clic su Aggiungi al dizionario, Excel la renderà parte delle parole accettabili e non la contrassegnerà più. Nota che questa parola ora fa parte del dizionario di Excel e non verrebbe mai contrassegnata in nessuna cartella di lavoro.
Modificare: Quando Excel evidenzia un errore, mostra anche alcuni suggerimenti (ad esempio suggerisce Buono al posto di Buono). Ci può essere uno o più di un suggerimento. Seleziona il suggerimento che desideri utilizzare e fai clic su Modifica per applicarlo.
Cambia tutto: Se fai clic su questo pulsante, cambierà tutta l'occorrenza della parola errata con il suggerimento selezionato.
Correzione automatica: L'opzione di correzione automatica di Excel cambierà la parola errata con il suggerimento selezionato e la aggiungerà anche all'elenco di correzione automatica. Ciò significa che la prossima volta che digiti la stessa parola errata, Excel la convertirà automaticamente nel suggerimento che hai selezionato.
Lingua del dizionario: è possibile modificare la lingua del dizionario utilizzando questo menu a discesa.

Ecco alcune impostazioni predefinite nel controllo ortografico in Excel:

Ignora le parole che sono in maiuscolo. Ad esempio, se hai la parola HELLOOO, non verrà contrassegnata come errore.
Ignora le parole che contengono numeri. Ad esempio, se hai la parola Hello123, non verrà contrassegnata come errore.
Ignora indirizzi Internet e file.
NON ignora le parole ripetute. Ad esempio, se hai il testo - Ciao, come stai? - allora gli ulteriori saranno contrassegnati come un errore.

Puoi modificare queste impostazioni predefinite facendo clic sul pulsante "Opzione" nella finestra di dialogo Controllo ortografico. Si aprirà la finestra di dialogo Opzioni in cui è possibile apportare le modifiche necessarie.