Excel è uno strumento per fogli di calcolo incredibilmente ben sviluppato che è stato progettato per massimizzare l'efficienza dei suoi utenti.
Sebbene funzioni come previsto nella maggior parte dei casi, in alcuni casi può essere un po' controproducente.
Una di queste aree è quando Excel decide di arrotondare i numeri (arghhh).
In questo tutorial, ti mostrerò come prendere il controllo e impedisce a Excel di arrotondare i numeri.
Perché Excel arrotonda i numeri?
Ecco alcuni possibili motivi per cui Excel potrebbe arrotondare i numeri:
- La larghezza della colonna non è sufficiente per contenere tutti i numeri, quindi Excel finisce per arrotondare i numeri in modo che possa adattarsi al valore finale nella cella che può visualizzare completamente
- Il numero è troppo grande ed è mostrato nel formato esponenziale
- Excel può visualizzare solo numeri fino a 15 cifre e qualsiasi numero più lungo di questo mostrerà 0 invece del numero dopo la 15a cifra
- La cella è formattata in modo da arrotondare i numeri e mostrare solo cifre specifiche (o cifre specifiche dopo il decimale) in un numero
Ora la tabella esamina ciascuno di questi scenari e come è possibile impedire a Excel di arrotondare i numeri in ogni caso
Interrompi l'arrotondamento del numero aumentando la larghezza della colonna
Quando inserisci un numero in una cella, Excel cerca di adattare quel numero alla larghezza data della cella.
E nel caso in cui la larghezza della colonna in cui è inserito il numero non sia sufficiente, Excel fa la cosa migliore: arrotonda il numero per mostrare il valore nella cella (pur mantenendo il numero originale nella cella).
Come puoi vedere di seguito nello screenshot, ho inserito un numero grande (12354.546) che è completamente visibile nella barra della formula, ma è arrotondato nella cella.
Come risolvere questo problema:
Tutto quello che devi fare è aumentare la larghezza della colonna e renderla sufficientemente ampia in modo che i numeri abbiano spazio per essere visualizzati completamente.
Per fare ciò, posiziona il cursore sul bordo dell'intestazione della colonna (l'alfabeto della colonna). Noterai che il tuo cursore si trasforma in una freccia a doppia punta. Fare doppio clic e si adatterebbe automaticamente alla larghezza della colonna per adattarsi al contenuto che occupa la maggior parte della larghezza.
Impedisci a Excel di arrotondare i numeri grandi
Quando si tratta di inserire numeri grandi in Excel, ci sono un paio di motivi per cui Excel potrebbe arrotondare i numeri grandi.
- Il formato della cella è impostato su Generale e mostra solo una lunghezza numerica specifica
- Il numero è più lungo di 15 cifre e qualsiasi numero dopo la 15a cifra viene visualizzato come 0
Esaminiamo ciascuno di questi scenari e vediamo come possiamo impedire a Excel di arrotondare i nostri numeri in ogni caso
Modifica del formato della cella da Generale a Numero
Quando il formato della cella è impostato su Generale, Excel mostra solo un numero specifico di cifre in una cella e qualsiasi numero eccedente viene mostrato nel formato esponenziale (chiamato anche formato scientifico).
Di seguito è riportato un esempio di un numero in formato esponenziale nella cella A2.
Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, quando ho un numero lungo 11 cifre, Excel non ha problemi a mostrare l'intero numero.
Ma quando ho un numero lungo 12 cifre, tranne che lo converte nel formato esponenziale.
Come risolvere questo problema:
Questo ha una soluzione facile. Tutto quello che devi fare è cambiare il formato della cella da Generale a Numero.
Di seguito i passaggi per farlo:
- Seleziona le celle o l'intervallo di celle per cui desideri modificare il formato
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Numero, fai clic sul menu a discesa di formattazione
- Seleziona "Numero" come formato
I passaggi precedenti dovrebbero far apparire i tuoi numeri come previsto.
Quando cambi il formato della cella in Formato numero, Excel aggiunge automaticamente 2 cifre dopo la virgola. Se non li desideri, fai clic sull'icona Diminuisci decimale nella barra multifunzione (è nella scheda Home).
Inoltre, nel caso in cui vedi una serie di simboli hash invece del numero nella cella, espandi semplicemente la colonna. Una volta che la colonna è abbastanza larga da contenere l'intero numero, dovresti vedere il numero.
Fare in modo che il testo del numero mostri più di 15 cifre
Un altro problema che potresti incontrare quando lavori con numeri grandi in Excel è che dopo 15 cifre in un numero, Excel converte qualsiasi cifra in 0.
Questo è di progettazione ed Excel considera solo 15 cifre come significative e qualsiasi cifra successiva viene automaticamente convertita in uno 0.
Questo può essere un problema quando si lavora con numeri grandi (come numeri di carte di credito o numeri d'ordine).
Di seguito è riportato un esempio in cui quando inserisco la cifra 1, 16 volte in una cella, vengono mostrate le prime 15 istanze e la 16a viene convertita in 0.
Attenzione: a differenza di altri metodi, non è che Excel mi mostra solo 0 dopo la 15a cifra e ha il numero effettivo nel back-end. Anche nel back-end, Excel converte le cifre dopo la 15a cifra in 0.
Come gestire questo:
Per impedire a Excel di eseguire questa operazione, è necessario convertire il numero in un formato di testo. Mentre Excel è pre-programmato per trattare i numeri in un certo modo, non si scherza con il formato del testo (per fortuna).
E il modo più semplice per farlo sarebbe aggiungere un apostrofo prima del numero.
Ciò costringerebbe Excel a considerare tutto ciò che segue l'apostrofo come una stringa di testo e, allo stesso tempo, non appena si preme invio l'apostrofo non verrà mostrato nella cella (quindi si potrà vedere l'intero numero senza il apostrofo)
Di seguito è riportato un esempio, in cui il numero nella cella A1 ha un apostrofo prima di esso e mostra l'intero numero, ma il numero nella cella A2 non ha un apostrofo e converte l'ultima cifra in uno 0
Impedisci a Excel di arrotondare i numeri decimali / le valute
Excel offre inoltre agli utenti la flessibilità di decidere quante cifre dopo la virgola devono essere visualizzate.
Ciò può anche significare che nel caso in cui tu abbia più cifre dopo il decimale, queste verrebbero arrotondate solo per mostrare il numero di cifre specificato.
Questo è spesso il caso quando utilizzi il formato valuta o il formato contabile, in cui i numeri vengono sempre visualizzati con due cifre dopo la virgola. E se hai un numero che ha tre o quattro o 5 cifre dopo la virgola, viene arrotondato per mostrare solo due cifre.
Di seguito è riportato un esempio in cui ho un numero con più di due cifre dopo la virgola, ma è arrotondato e vengono visualizzate solo due cifre
Come risolvere questo problema:
Ciò sta accadendo a causa del formato numerico delle celle in cui sono presenti i numeri.
E per impedire a Excel di arrotondare questi numeri, cambia il formato della cella in modo che possa mostrare più numeri di quelli che mostra attualmente.
Di seguito i passaggi per modificare il formato della cella e visualizzare più numeri:
- Seleziona le celle che hanno i numeri
- Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto 1 (si aprirà la finestra di dialogo Formato celle)
- Assicurati di essere nella scheda "Numero"
- Seleziona Numero nel riquadro di sinistra (o Valuta/Contabilità se stai utilizzando questi formati)
- Modificare il valore "Cifre decimali" da 2 a 3 o 4 (o qualsiasi numero di cifre che si desidera visualizzare).
- Chiudi la finestra di dialogo
I passaggi precedenti assicureranno che Excel mostri sempre i tuoi numeri con un numero specificato di cifre dopo il decimale. Eventuali altre cifre dopo il valore specificato verrebbero arrotondate (il che è accettabile nella maggior parte dei casi)
Inoltre, tieni presente che nulla di tutto ciò modifica effettivamente il valore nella cella. Cambia solo il modo in cui viene visualizzato.
Quindi, se inserisci un numero che ha cinque cifre dopo la virgola e solo due vengono visualizzate nella cella, il numero originale rimane come l'hai inserito.
Quindi questi sono alcuni dei modi in cui puoi impedisce a Excel di arrotondare i numeri.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial.
