Converti testo in numeri in Excel: un tutorial passo passo

È comune trovare numeri archiviati come testo in Excel. Ciò porta a calcoli errati quando si utilizzano queste celle in funzioni di Excel come SOMMA e MEDIA (poiché queste funzioni ignorano le celle che contengono valori di testo). In questi casi, è necessario riconvertire in numeri le celle che contengono numeri come testo.

Ora, prima di andare avanti, diamo un'occhiata ad alcuni motivi per cui potresti ritrovarti con una cartella di lavoro con numeri memorizzati come testo.

1. Usando ' (apostrofo) prima di un numero.
   • Molte persone inseriscono l'apostrofo prima di un numero per renderlo testo. A volte, è anche il caso quando scarichi dati da un database. Sebbene ciò faccia apparire i numeri senza l'apostrofo, influisce sulla cella costringendola a trattare i numeri come testo.
2. Ottenere numeri come risultato di una formula (come LEFT, RIGHT o MID)
   • Se estrai la parte numerica di una stringa di testo (o anche una parte di un numero) utilizzando le funzioni TESTO, il risultato è un numero in formato testo.

Ora, vediamo come affrontare questi casi.

Converti testo in numeri in Excel

In questo tutorial imparerai come convertire il testo in numeri in Excel.

Il metodo che devi utilizzare dipende da come il numero è stato convertito in testo. Ecco quelli trattati in questo tutorial.

• Utilizzando l'opzione "Converti in numero".
• Cambia il formato da Testo a Generale/Numero.
• Usando Incolla speciale.
• Utilizzo di testo in colonna.
• Utilizzo di una combinazione di funzioni VALUE, TRIM e CLEAN.

Converti testo in numeri usando l'opzione "Converti in numero"

Quando un apostrofo viene aggiunto a un numero, cambia il formato del numero in formato testo. In questi casi, noterai che c'è un triangolo verde nella parte in alto a sinistra della cella.

In questo caso, puoi facilmente convertire i numeri in testo seguendo questi passaggi:

• Seleziona tutte le celle che vuoi convertire da testo a numeri.
• Clicca sull'icona a forma di rombo gialla che appare in alto a destra. Dal menu che appare, seleziona l'opzione "Converti in numero".

Ciò convertirà istantaneamente tutti i numeri memorizzati come testo in numeri. Noterai che i numeri vengono allineati a destra dopo la conversione (mentre questi erano allineati a sinistra quando vengono memorizzati come testo).

Converti testo in numeri cambiando il formato della cella

Quando i numeri sono formattati come testo, puoi facilmente riconvertirli in numeri modificando il formato delle celle.

Ecco i passaggi:

• Seleziona tutte le celle che vuoi convertire da testo a numeri.
• Vai a Home -> Numero. Nel menu a discesa Formato numero, seleziona Generale.

Ciò cambierebbe istantaneamente il formato delle celle selezionate in Generale e i numeri verrebbero allineati a destra. Se lo desideri, puoi selezionare uno qualsiasi degli altri formati (come Numero, Valuta, Contabilità) che porterà anche a considerare il valore nelle celle come numeri.

Leggi anche: Come convertire i numeri di serie in date in Excel

Converti testo in numeri usando l'opzione Incolla speciale

Per convertire il testo in numeri utilizzando l'opzione Incolla speciale:

• Immettere 1 in qualsiasi cella vuota del foglio di lavoro. Assicurati che sia formattato come un numero (cioè, allineato a destra della cella).
• Copia la cella che contiene 1.
• Seleziona le celle che vuoi convertire da testo a numeri.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla speciale.
• Nella finestra di dialogo Incolla speciale, selezionare Moltiplica nella categoria Operazione.
• Fare clic su OK.

Converti testo in numeri usando testo in colonna

Questo metodo è adatto nei casi in cui i dati sono in una singola colonna.

Ecco i passaggi:

• Seleziona tutte le celle che vuoi convertire da testo a numeri.
• Vai a Dati -> Strumenti dati -> Testo in colonne.
• Nella procedura guidata da testo a colonna:
  • Nel Passaggio 1: selezionare Delimitato e fare clic su Avanti.
  • Nel Passaggio 2: seleziona Tab come delimitatore e fai clic su Avanti.
  • Nel Passaggio 3: in Formato dati Colonna, assicurati che Generale sia selezionato. Puoi anche specificare la destinazione dove vuoi il risultato. Se non specifichi nulla, sostituirà il set di dati originale.

Mentre potresti ancora trovare le celle risultanti nel formato testo e i numeri ancora allineati a sinistra, ora funzionerebbe in funzioni come SOMMA e MEDIA.

Converti testo in numeri usando la funzione VALUE

È possibile utilizzare una combinazione delle funzioni VALUE, TRIM e CLEAN per convertire il testo in numeri.

• La funzione VALORE converte qualsiasi testo che rappresenta un numero in un numero.
• La funzione TRIM rimuove gli spazi iniziali o finali.
• La funzione CLEAN rimuove gli spazi extra e i caratteri non stampabili che potrebbero intrufolarsi se si importano i dati o si scaricano da un database.

Supponiamo che tu voglia convertire la cella A1 dal testo ai numeri, ecco la formula:

=VALORE(TRIM(CLEAN(A1)))

Se vuoi applicarlo anche ad altre celle, puoi copiare e utilizzare la formula.

Infine, puoi convertire la formula in valore usando incolla speciale.