Modello gratuito di tracciamento delle congedo di Excel (aggiornato per il 2021)

Uno dei miei compagni di squadra ha la responsabilità di creare un modello di monitoraggio delle ferie in Excel per l'intero team. Questo modello di tracker viene quindi utilizzato per tenere traccia delle ferie/vacanze e delle ferie pianificate dei membri del team.

Fino ad ora, ha usato un semplice diagramma di Gantt in Excel ma voleva qualcosa di meglio con più funzionalità.

Quindi, ho creato questo modello di monitoraggio delle ferie in Excel per semplificare la gestione delle ferie e tenere traccia delle ferie mensili e annuali dei membri del suo team.

Puoi anche usarlo come modello di monitoraggio delle vacanze o monitoraggio delle presenze degli studenti, se lo desideri.

Modello Excel Lascia Tracker

Questo modello Excel Leave Tracker può essere utilizzato per registrare e monitorare le ferie dei dipendenti per un anno (di un anno finanziario in cui è possibile scegliere il mese di inizio dell'anno).

Puoi tenere traccia di 10 diversi codici di congedo per un dipendente: ferie, congedi per malattia, congedi di maternità/paternità, monitoraggio dei congedi casuali, congedo al posto degli straordinari e mezze giornate, ecc.

Fornisce inoltre un totale mensile e annuale di diversi tipi di permessi che possono essere utili nella pianificazione del progetto e nella gestione dei congedi.

Utilizza un po' di formattazione condizionale, alcune funzioni DATE, formule di array e un semplice codice VBA.

Sto cercando la versione di Fogli Google di questo Lascia il modello di monitoraggio? Clicca qui!

Come funziona questo modello di tracciamento delle congedo di Excel?

• Usa le icone a triangolo accanto al nome del mese per passare al mese successivo/precedente (il modello si aggiorna per mostrare le date del mese selezionato). C'è un breve codice VBA che viene eseguito in background ogni volta che cambi il mese. Ti mostra solo il mese selezionato e nasconde tutti gli altri mesi.
• Questo modello Excel può essere utilizzato per tenere traccia delle foglie per oltre un anno. Puoi selezionare un mese di inizio e tenere traccia delle ferie per un anno. Ad esempio, se segui il ciclo aprile-marzo, seleziona aprile 2021 come mese di inizio.
  • Nota: Il valore nella cella A1 è quello di modificare SOLO il periodo di tempo del tracker di congedo. NON utilizzare la cella A1 per passare al mese successivo durante la registrazione delle foglie. Usa le icone del triangolo accanto ai nomi dei mesi per passare al mese successivo/precedente e contrassegnare le foglie.
• È possibile specificare i giorni lavorativi e non lavorativi (Weekend). A destra del tracker delle ferie, c'è la funzionalità per specificare i giorni lavorativi selezionando Sì dal menu a discesa. Se selezioni No, quel giorno viene contrassegnato come giorno non lavorativo nel tracker delle ferie.
  • Non appena specifichi i giorni non lavorativi, quei giorni della settimana vengono evidenziati in colore grigio nel tracker delle ferie.

• È possibile aggiornare l'elenco delle festività nel foglio di lavoro denominato "Elenco delle festività". Si rifletterà automaticamente nel tracker evidenziando quei giorni in colore arancione.
• Per inserire il record di ferie per i dipendenti, utilizzare i relativi codici in base al tipo di ferie (puoi personalizzare questi codici di ferie). Ad esempio, in caso di congedo per malattia, utilizzare S, nel caso di Vacanza, utilizzare V, come così via.
  • Ci sono due codici riservati alle ferie di mezza giornata. puoi entrare in H1 o H2 per una mezza giornata di ferie.

• Non appena si inserisce il codice ferie per qualsiasi dipendente, viene evidenziato in rosso (nel caso di mezza giornata, viene evidenziato in giallo). Se quel giorno è un fine settimana o una vacanza, il colore non cambierebbe.
  • La colonna NJ (evidenziata in verde nella foto sotto) ha il numero di ferie di quel dipendente in quel mese. Conta le ferie solo nei giorni feriali (non vengono conteggiati quelli festivi e/o festivi). Le ferie di mezza giornata vengono conteggiate come 0,5.
  • AGGIORNATO: La colonna NK (evidenziata in rosso chiaro nella foto sotto) ha il numero di ferie annuali prese da un dipendente. Conta le ferie solo nei giorni feriali (non vengono conteggiati quelli festivi e/o festivi). Le ferie di mezza giornata vengono conteggiate come 0,5.
  • Le colonne da NL a NU riportano la suddivisione del congedo per codice del congedo (per l'intero anno). Questo potrebbe essere utile per tenere traccia del tipo di congedo usufruito. Nota che mentre le Mezze Foglie vengono contate come 0,5 foglie nel conteggio totale, nella rottura delle ferie, vengono contate come numeri interi. Ad esempio, 2 mezze foglie porterebbero a 1 conteggio delle ferie, ma vedrai due mezze foglie nella rottura delle ferie.

Ho creato questo modello di monitoraggio delle assenze/presenze per 20 dipendenti. Se vuoi aggiungerne altre, copia e incolla la formattazione e le formule per righe aggiuntive.

Inoltre, poiché è coinvolto un codice VBA, assicurati di salvarlo sempre con l'estensione .xls o .xlsm.

Nota: Per aggiornare questo modello per qualsiasi anno, cambia semplicemente il valore dell'anno nella cella A2. Ad esempio, per farlo per il 2021-2022, cambia semplicemente il valore in A2 in 2021-2022. Inoltre, è necessario aggiornare l'elenco delle festività per l'anno specificato.

Il file di download è completamente sbloccato, quindi puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze.

Qui è un'altra versione del modello che può tenere traccia delle foglie per 50 dipendenti.

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Domande frequenti sull'utilizzo di questo modello di monitoraggio delle ferie

Da quando ho creato questo tracker per ferie/permessi, sono stato inondato di e-mail e commenti. Quella che vedi ora è una versione raffinata che è stata possibile grazie a tutti i feedback che ho ricevuto.

Sulla base delle domande che ricevo ripetutamente, ho creato questa sezione FAQ in modo che tu possa ottenere una risposta più velocemente (invece di aspettare che risponda io).

Ecco le domande più comuni che ricevo sul modello di tracker Leave: D: Ho provato a scaricare il file ma è stato scaricato come zip. Come lo uso? R: Ho risolto questo problema e ora dovresti essere in grado di scaricare direttamente il file Excel. D: Quando cambio mese, le ferie in uscita si riflettono anche nel mese modificato. A: Questo accade quando usi la cella A1 per cambiare il mese. È necessario utilizzare le icone delle frecce per cambiare i mesi. La cella A1 deve essere utilizzata solo per impostare il mese di inizio del calendario. Ad esempio, se vuoi che il calendario inizi da aprile, imposta la cella A1 come valore 4. Ora per passare a marzo, usa le icone a triangolo. D: Devo tenere traccia di più anni di ferie. Devo creare un nuovo foglio di lavoro per ogni anno (anno finanziario)? R: Sì! Questo tracker di ferie può tenere traccia delle ferie solo per un periodo di 12 mesi. È necessario creare una copia per ogni anno. D: Posso utilizzare i miei codici di ferie? R: Sì! È possibile modificare il codice di congedo nelle celle NX8:NX17. È inoltre necessario specificare lo stesso codice nelle celle NL5:NU5. Ad esempio, se modifichi il codice permesso Lavoro da casa in X, devi modificarlo anche in NR5. 

Spero che questo tracker per ferie/vacanze ti sia d'aiuto.

Ci sono altre aree in cui ritieni che un modello di Excel possa essere utile? Ho fame di idee e tu sei la mia miniera d'oro. Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti 🙂

• Modello di calendario delle festività in Excel.
• Modello di calcolatrice del foglio presenze dei dipendenti.
• Grafico delle pietre miliari in Excel.
• Creare un grafico di Pareto in Excel.
• Fare un istogramma in Excel.
• Modello di produttività della matrice di attività.