Come inviare un singolo foglio di lavoro Excel come allegato di posta elettronica

Spesso creiamo e lavoriamo su più fogli di lavoro Excel. Questi potrebbero essere fogli separati nella stessa cartella di lavoro (ad esempio fogli di lavoro diversi per diversi anni, prodotti, reparti, ecc.).

A volte, potrebbe essere necessario inviare una parte del foglio di lavoro o un singolo foglio di lavoro Excel dalla cartella di lavoro al collega o al capo. Anche se ci possono essere altri modi per farlo, in questo tutorial ti mostrerò il modo più veloce e più semplice per inviare via email un singolo foglio di lavoro Excel o una parte del foglio di lavoro.

Ma c'è qualche pre-lavoro.

È necessario aggiungere un'icona alla barra degli strumenti di accesso rapido di Excel. Ciò consentirà alla funzionalità di inviare un singolo foglio di lavoro Excel o una parte del foglio di lavoro come allegato e-mail.

Ecco come farlo:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle schede della barra multifunzione e selezionare Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido.
• Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, seleziona Tutti i comandi nel menu a discesa "Scegli comando da".
• Scorri verso il basso e seleziona l'opzione Invia al destinatario della posta.
• Fare clic sul pulsante Aggiungi. Questo aggiungerà l'opzione Invia a destinatario posta nel riquadro di destra.
• Fare clic su OK.

Questo aggiungerà l'icona Invia al destinatario della posta nella barra di accesso rapido.

Ecco le cose che puoi fare usando questa opzione:

• Invia una parte del foglio di lavoro nel corpo dell'email.
• Invia un singolo foglio di lavoro Excel come allegato e-mail.
• Invia l'intera cartella di lavoro come allegato di posta elettronica.

Nota: L'ho testato solo in Outlook. Credo che dovrebbe funzionare anche con il tuo client di posta predefinito.

Invia una parte del foglio di lavoro come corpo dell'email

È possibile inviare una parte del foglio di lavoro (un intervallo di celle) come corpo dell'e-mail utilizzando l'opzione Invia a destinatario posta che abbiamo aggiunto alla barra di accesso rapido.

Ecco come farlo:

• Attiva il foglio di lavoro da cui desideri inviare tramite e-mail un intervallo di celle.
• Fare clic sull'icona Invio del destinatario della posta dalla barra di accesso rapido.
• Nel messaggio di posta elettronica che si apre, seleziona "Invia il foglio corrente come corpo del messaggio" e fai clic su OK.
  • Renderà il foglio di lavoro corrente il corpo di un'e-mail in uscita. Aprirà automaticamente il client di posta elettronica predefinito sul tuo sistema e avrà il foglio di lavoro come parte del corpo dell'email.
• Se selezioni un intervallo di celle, invierà la selezione solo come parte del corpo dell'email. Altrimenti, invierà l'intero foglio di lavoro.
• Fare clic su Invia.

Si noti che quando si utilizza il metodo sopra per inviare una parte del foglio di lavoro nel corpo dell'e-mail, non conserva alcuna funzionalità di un foglio di lavoro Excel. Questo potrebbe essere utile se si desidera inviare rapidamente una parte di un set di dati più grande, invece di inviare l'intero foglio di lavoro.

Invia un singolo foglio di lavoro Excel come allegato e-mail

Potresti voler inviare un singolo foglio di lavoro Excel (da molti fogli di lavoro nella cartella di lavoro) come allegato di posta elettronica. Per fare ciò, è necessario creare una nuova cartella di lavoro con quel singolo foglio, quindi inviarla utilizzando Invia a destinatario e-mail.

Ecco i passaggi:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio che si desidera inviare e selezionare Sposta o Copia.
• Nella finestra di dialogo Sposta o copia, seleziona (nuovo libro) nel menu a discesa A libro. Inoltre, seleziona l'opzione Crea una copia in basso a sinistra.
• Fare clic su OK. Questo creerà una nuova cartella di lavoro che avrà solo il foglio di lavoro copiato.
• Con la cartella di lavoro appena creata attivata, fare clic sull'icona Invia al destinatario della posta dalla barra di accesso rapido.
• Nella finestra di dialogo E-mail, seleziona l'opzione "Invia l'intera cartella di lavoro come allegato".
• Fare clic su OK. Si aprirà un'e-mail in uscita con la cartella di lavoro allegata. Poiché questa è la nuova cartella di lavoro che abbiamo creato e ha solo un foglio (che abbiamo spostato), stai inviando solo un singolo foglio di lavoro.
• Fare clic su Invia.

Invia l'intera cartella di lavoro come allegato e-mail

Puoi facilmente inviare l'intera cartella di lavoro allegandola come parte dell'e-mail.

Ecco i passaggi per farlo:

• Fare clic su Invia al destinatario della posta dalla barra di accesso rapido.
• Nella finestra di dialogo E-mail, seleziona l'opzione "Invia l'intera cartella di lavoro come allegato".
• Fare clic su OK. Verrà aperta un'e-mail in uscita con la cartella di lavoro allegata.
• Fare clic su Invia.

Sebbene tu possa fare tutte le cose sopra menzionate senza utilizzare l'opzione Invia al destinatario della posta, accelera il processo e lo rende più efficiente.