Per impostazione predefinita, Excel ha una certa altezza di riga e larghezza di colonna e quando inserisci qualcosa che occupa più spazio della dimensione corrente della dimensione, vedrai che fuoriesce (come mostrato di seguito).
In questi casi, puoi regolare le righe e le colonne per adattare il testo nella cella (in modo che il testo sia completamente all'interno della cella).
Questo può essere fatto usando il Funzione di adattamento automatico in Excel.
In questo tutorial, ti mostrerò come utilizzare Autofit in Excel in più modi. Tratterò anche alcune altre funzionalità di Excel che puoi utilizzare quando lavori con dati di testo in Excel.
Che cos'è l'adattamento automatico di Excel?
Quando inserisci qualcosa in una cella in Excel, noterai che si rovescia quando la dimensione del testo/dati è maggiore della dimensione della colonna.
Adattamento automatico è una funzionalità di Excel che consente di regolare rapidamente l'altezza della riga o la larghezza della colonna per adattarla completamente al testo (in modo che non si riversi su altre celle).
Inoltre, AutoFit significa che non è necessario specificare manualmente la larghezza della colonna o l'altezza della riga (o trascinare e regolare manualmente la larghezza della colonna). È automatico, cioè capirà da solo quanto dovrebbe espandersi / contrarsi per adattarsi al contenuto della cella corrente
- Adatta automaticamente larghezza colonna: questa funzione regola automaticamente la larghezza della colonna per adattarla al testo nella cella. Puoi adattare il testo per più colonne contemporaneamente (come vedremo più avanti negli esempi)
- Adatta automaticamente altezza riga: questa funzione regola automaticamente l'altezza della riga per adattarla al testo nella cella. Puoi adattare automaticamente più righe contemporaneamente.
Nella maggior parte dei casi, noterai che Excel regola automaticamente l'altezza della riga quando inserisci più di una riga nella stessa cella. In questi casi, non sarà necessario eseguire alcuna regolazione dell'altezza della riga.
Ma a volte, potresti ottenere un set di dati da qualcuno o come download, in cui l'altezza della riga è già stata fissata e necessita di regolazione. In questo caso puoi utilizzare la funzione "Adatta automaticamente l'altezza della riga".
Come eseguire l'adattamento automatico in Excel (regolare righe e colonne per adattare il testo)
Esistono un paio di modi per l'adattamento automatico in Excel:
- Utilizzo del metodo del doppio clic del mouse
- Utilizzo dell'opzione AutoFit nella barra multifunzione
- Utilizzo di una scorciatoia da tastiera
Tutti questi metodi funzionano bene e puoi scegliere quello che funziona meglio per te.
Nella maggior parte dei casi, utilizzo il metodo del doppio clic del mouse poiché lo trovo il più conveniente.
Adatta automaticamente righe e colonne utilizzando il doppio clic del mouse
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui il testo si riversa sull'altra colonna poiché la larghezza della colonna è inferiore.
Ecco come puoi adattare automaticamente la larghezza della colonna usando il mouse:
- Passa il cursore sul bordo destro dell'intestazione della colonna
- Noterai che il cursore si trasforma in un'icona a forma di freccia a doppia faccia
- Fare doppio clic sul tasto sinistro del mouse (o sul trackpad)
Questo è tutto!
Vedresti che la larghezza della colonna cambia automaticamente per regolare tutte le celle in modo che non ci sia traboccamento di testo in altre celle. Si noti che la larghezza della colonna viene espansa per regolare la cella che richiede la larghezza massima.
Puoi anche utilizzare il metodo del doppio clic per regolare più colonne contemporaneamente.
Supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito dove ci sono due colonne ed entrambe hanno un testo che deve essere adattato automaticamente.
Puoi utilizzare i passaggi seguenti per adattare automaticamente la larghezza della colonna utilizzando il mouse:
- Seleziona tutte le colonne che devono essere adattate automaticamente, in questo caso sarebbero le colonne A e B.
- Con entrambe le colonne selezionate, posiziona il cursore sul bordo destro dell'intestazione della colonna
- Noterai che il cursore si trasforma in un'icona a forma di freccia a doppia faccia
- Fare doppio clic sul tasto sinistro del mouse (o del trackpad)
Non appena lo fai, si adatterà automaticamente a entrambe le colonne selezionate (come mostrato di seguito)
Si noti che affinché funzioni, è necessario selezionare le intere colonne e non le celle nel foglio di lavoro.
Mentre ti ho mostrato l'esempio che adatta automaticamente il testo alle colonne (che è più comunemente necessario), lo stesso può essere fatto anche con le righe. Devi solo posizionare il cursore sul bordo inferiore della riga selezionata e fare doppio clicAdatta automaticamente righe e colonne utilizzando la barra multifunzione di Excel
Un altro modo rapido per adattare automaticamente le celle in Excel è utilizzare l'opzione nella barra multifunzione.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui desideri adattare automaticamente la colonna A.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Seleziona la colonna che devi adattare automaticamente
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo Celle, fai clic sull'opzione "Formato". Questo mostrerà opzioni aggiuntive nel menu a discesa
- Fai clic sull'opzione "Adatta automaticamente larghezza colonna".
I passaggi precedenti espandono istantaneamente la colonna per regolare il testo nelle celle.
Puoi anche utilizzare gli stessi passaggi per adattare automaticamente anche l'altezza della riga. Per farlo, devi prima selezionare le righe che devi adattare automaticamente e quindi selezionare l'opzione "Adatta altezza riga".
Adatta automaticamente righe e colonne utilizzando una scorciatoia da tastiera
Se non sei un fan dell'uso del mouse e preferisci invece una scorciatoia da tastiera, questo metodo fa per te.
Di seguito sono riportate le scorciatoie da tastiera che si adatteranno automaticamente alle celle:
Per riempire automaticamente la larghezza della colonna:
ALT + H + O + I
Per riempire automaticamente l'altezza della riga:
ALT + H + O + LA
Ecco come utilizzare queste scorciatoie da tastiera:
- Seleziona la riga/colonna che desideri adattare automaticamente
- Usa la scorciatoia da tastiera con i tasti in successione. Ad esempio, se stai usando la scorciatoia ALT + H + O + I, premere il tasto ALT, quindi il tasto H e così via (in successione).
AutoFit non funziona (possibili soluzioni)
Sebbene Autofit funzioni bene nella maggior parte dei casi, a volte potresti scoprire che questa funzione non funziona.
Potrebbero esserci molte ragioni per cui non funziona e, in molti casi, a volte funziona e a volte no.
Qui sto elencando alcuni possibili motivi per cui l'adattamento automatico potrebbe non funzionare sul tuo Excel:
Quando ci sono celle unite
A volte, Autofit si rifiuta di funzionare quando ci sono celle unite nel tuo Excel. Questo è un problema noto se stai utilizzando versioni molto vecchie di Excel (2003 o versioni precedenti).
Microsoft ha persino riconosciuto questo problema qui. Se ciò accade, l'unica soluzione alternativa consiste nell'impostare manualmente l'altezza della riga o la larghezza della colonna.
Quando hai applicato il testo a capo
Quando hai applicato il ritorno a capo a una cella e provi ad adattare automaticamente la riga, potresti scoprire che ci sono degli spazi extra nella parte inferiore o superiore della riga.
Questi non spaziano i caratteri. Questo è solo uno spazio che esiste senza motivo. A volte, la modifica della larghezza della colonna lo fa scomparire. E c'è sempre un'opzione per ridimensionare manualmente la riga (o fare clic con il pulsante destro del mouse e utilizzare l'opzione dell'altezza della riga per specificare il valore dell'altezza della riga)
Un altro punto in cui l'adattamento automatico potrebbe non funzionare è quando hai applicato il testo a capo alla cella e provi ad adattare automaticamente la colonna. Questo è meno di autofit che non funziona e più per progettazione. Poiché hai applicato il testo a capo, Excel non sa qual è la larghezza della colonna che dovrebbe usare quando esegui l'adattamento automatico.
Dopotutto, il testo a capo significa che qualsiasi testo verrà avvolto in modo tale da rimanere all'interno della cella. In tal caso, il tentativo di adattare automaticamente la colonna non farà nulla. Tuttavia, è possibile regolare manualmente la larghezza della colonna.
Alternative all'opzione di adattamento automatico in Excel
Sebbene l'adattamento automatico sia ciò che vorresti nella maggior parte dei casi, ci sono anche altre opzioni che possono aiutarti a presentare i tuoi dati in un modo migliore (specialmente nei casi in cui l'adattamento automatico non è la strada da percorrere).
Avvolgere il testo
Se hai una cella con molto testo, l'adattamento automatico della colonna la espanderà e renderà la colonna enorme.
Questo potrebbe non essere il modo giusto per presentare i tuoi dati e potrebbe avere più senso avere una riga più grande e una colonna più stretta.
Quando applichi il testo a capo a una cella, il contenuto della cella rimane all'interno della cella. Ciò ti consente di scegliere quale larghezza della colonna desideri e quindi puoi adattare automaticamente l'altezza della riga in modo che corrisponda alla larghezza della colonna.
O vice versa…
Regola l'altezza della riga su ciò che desideri e quindi puoi utilizzare l'adattamento automatico per regolare la larghezza della colonna per assicurarti che il testo sia tutto il contenuto della cella visibile e all'interno della cella.
Rimpicciolirsi per starci dentro
Un'altra opzione che puoi utilizzare è Riduci e adatta.
A differenza di Adattamento automatico, che regola la larghezza della colonna o l'altezza della riga, quando applichi "Riduci e adatta" a qualsiasi cella, cambierebbe semplicemente il carattere della cella per adattarlo a tutto nella larghezza della colonna data.
Ad esempio, se in una cella è presente del testo che si riversa su altre celle, quando si applica a Riduci e adatta a questa cella, il carattere della cella verrà abbassato per adattarsi al contenuto della cella nella larghezza della colonna esistente.
Di seguito sono riportati i passaggi per applicare il formato "Riduci e adatta" a una cella:
- Seleziona le celle a cui desideri applicare "Riduci e adatta"
- Tieni premuto il tasto Ctrl e premi il tasto 1 (si aprirà la finestra di dialogo Formato celle)
- Fare clic sulla scheda "Allineamento"
- Nelle opzioni "Controllo testo", seleziona l'opzione "Riduci e adatta"
Tieni presente che Riduci al testo non funziona per le celle a cui è applicato il "Testo a capo".
Quindi questi sono alcuni dei modi in cui puoi utilizzare l'adattamento automatico di righe o colonne in Excel. Ho anche coperto alcuni possibili motivi per cui l'adattamento automatico potrebbe non funzionare sul tuo sistema e alcune alternative ad esso in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!
