Guarda il video - Utilizzo di Flash Fill in Excel (esempi)
Flash Fill è uno strumento straordinario che è stato aggiunto in Excel 2013 ed è disponibile in tutte le versioni successive.
È possibile utilizzare Flash Fill in Excel per semplificare l'immissione dei dati. È uno strumento intelligente che cerca di identificare i modelli in base all'immissione dei dati e lo fa per te.
Alcuni semplici esempi di utilizzo di Flash Fill potrebbero essere ottenere il nome dal nome completo, ottenere le iniziali del nome, formattare i numeri di telefono, ecc.
Utilizzo di Flash Fill in Excel - Esempi
Ecco alcuni esempi in cui il riempimento rapido può davvero risparmiare tempo identificando i modelli e semplificando l'immissione dei dati.
Esempio 1 - Ottieni il nome da Nome completo
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Fino all'esistenza di Excel Flash Fill, il modo per ottenere il primo nome dal nome completo era utilizzare Testo in colonne o utilizzare le funzioni di Excel.
Ma ora puoi ottenere immediatamente i risultati utilizzando il nuovo strumento sul blocco: Flash Fill in Excel.
Ecco come puoi utilizzare Flash Fill in Excel per ottenere il nome:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).
- Inserisci i dati (in questo caso il nome).
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all'interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle con il nome del set di dati.
È fatto in un lampo (e da qui il nome Excel Flash Fill).
La scorciatoia da tastiera per utilizzare Flash Fill in Excel è Ctrl + Mi.
Nota: Flash Fill non è ancora disponibile nelle versioni Excel per Mac.Esempio 2 - Ottieni le iniziali dal nome
Poiché Flash Fill funziona identificando i modelli, puoi usarlo per ottenere le iniziali del nome e del cognome.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Ecco i passaggi per utilizzare Flash Fill in Excel per ottenere le iniziali:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).
- Immettere l'iniziale del nome nella cella di selezione.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all'interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle con le iniziali del nome.
Esempio 3 - Concatenare nomi in un formato diverso
Sebbene sia possibile utilizzare Flash Fill in Excel per dividere i dati (in nome o iniziali come mostrato nell'esempio 1 e 2 sopra), è anche possibile utilizzarlo per unire le celle.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L'intento qui è di combinare i nomi nel seguente formato: cognome, nome. Ad esempio, Tony e Stark si unirebbero per dare a Stark, Tony.
Ecco come puoi utilizzare Flash Fill in Excel per combinare i nomi:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).
- Inserisci la cella con il nome combinato nel formato desiderato.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all'interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle in cui i nomi sono combinati nel formato specificato.
Esempio 4 - Ottieni nomi utente da indirizzi e-mail
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L'intento qui è ottenere il nome utente dall'id e-mail (ad esempio, per ottenere "tonystark" da [email protected]).
Ecco come puoi utilizzare Flash Fill in Excel per ottenere i nomi utente dagli ID e-mail:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che contiene i dati (B2 in questo caso).
- Inserisci la cella con il nome utente dall'id e-mail dalla cella a sinistra.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all'interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle in cui i nomi utente dai rispettivi ID e-mail.
Esempio 5 - Formattare i numeri di telefono
Puoi utilizzare Flash Fill con testo e numeri.
Ecco un esempio in cui è possibile formattare i numeri di telefono utilizzando Excel Flash Fill.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L'intento qui è ottenere il numero di telefono nel seguente formato: XXX-XXX-XXXX.
Ecco come puoi utilizzare Flash Fill in Excel per ottenere il numero di telefono nel formato desiderato:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che ha il numero di telefono (B2 in questo caso).
- Inserisci la cella con il numero di telefono nel formato desiderato.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all'interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Excel Flash Fill riempirebbe automaticamente tutte le celle con i numeri di telefono nel formato specificato.
Esempio 6 - Estrarre punti dati specifici (come la città dall'indirizzo)
È possibile utilizzare Flash Fill in Excel per estrarre una parte da un set di dati.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:
L'intento qui è ottenere il codice di stato da ciascun indirizzo.
Ecco i passaggi per ottenere il codice di stato dall'indirizzo utilizzando Flash Fill in Excel:
- Seleziona la cella adiacente alla cella che ha il numero di telefono (B2 in questo caso).
- Nella cella, inserisci il codice dello stato dall'indirizzo a sinistra.
- Seleziona la cella proprio sotto quella in cui hai inserito i dati (B3 in questo caso).
- Vai alla scheda Dati e all'interno del gruppo Strumenti dati, fai clic su Riempimento flash.
Ciò estrae istantaneamente tutti i codici di stato nella colonna B.
Allo stesso modo, puoi anche estrarre i codici pin.
Limitazioni di Flash Fill in Excel
Sebbene Flash Fill sia uno strumento straordinario, è importante conoscere i suoi limiti prima di utilizzarlo su set di dati grandi e importanti:
- Il risultato di Flash Fill è statico. Ciò significa che se si modifica il set di dati originale, il risultato di Flash Fill non cambierà.
- Flash Fill ignora la cella contenente uno spazio. Se stai utilizzando Flash Fill, assicurati che le celle in cui verrà il risultato non contengano alcun carattere spazio. In tal caso, Excel Flash Fill lo ignorerebbe semplicemente.
- In alcuni casi, Flash Fill può vacillare nell'identificare il pattern dando risultati errati. Ad esempio, nel caso di estrazione dei secondi nomi, se ci sono nomi senza secondo nome, Flash Fill darebbe i risultati errati (come mostrato di seguito).
Errore di riempimento flash di Excel
Se Flash Fill non è in grado di riconoscere un motivo, potrebbe mostrare un errore come mostrato di seguito:
In tal caso, puoi riempire un paio di celle in più in modo che Flash Fill possa riconoscere un motivo, o scaricare l'idea di utilizzare Flash Fill e utilizzare invece le funzioni di Excel.
Potrebbero piacerti anche i seguenti tutorial di Excel:
- Come utilizzare la maniglia di riempimento in Excel.
- Come creare un elenco a discesa di Excel
- 10 suggerimenti per l'immissione di dati in Excel che non puoi permetterti di perdere
