Come filtrare i dati in una tabella pivot in Excel

Esistono diversi modi per filtrare i dati in una tabella pivot in Excel.

Mentre seguirai questo tutorial, vedrai che sono disponibili diverse opzioni di filtro dei dati in base al tipo di dati.

Tipi di filtri in una tabella pivot

Ecco una demo dei tipi di filtri disponibili in una tabella pivot.

Diamo un'occhiata a questi filtri uno per uno:

• Filtro rapporto: Questo filtro consente di eseguire il drill-down in un sottoinsieme del set di dati complessivo. Ad esempio, se disponi di dati sulle vendite al dettaglio, puoi analizzare i dati per ciascuna regione selezionando una o più regioni (sì, consente anche selezioni multiple). Puoi creare questo filtro trascinando e rilasciando il campo Tabella pivot nell'area Filtri.
• Filtro etichetta riga/colonna: Questi filtri consentono di filtrare i dati rilevanti in base agli elementi del campo (come filtrare un elemento specifico o un elemento che contiene un testo specifico) o i valori (come filtrare i primi 10 elementi per valore o elementi con un valore maggiore/minore di un valore specificato).
  • Casella di ricerca: È possibile accedere a questo filtro all'interno del filtro etichetta riga/colonna e questo consente di filtrare rapidamente in base al testo inserito. Ad esempio, se desideri dati solo per Costco, digita Costco qui e li filtrerà per te.
  • Caselle di controllo: Questi consentono di selezionare elementi specifici da un elenco. Ad esempio, se desideri selezionare manualmente i rivenditori da analizzare, puoi farlo qui. In alternativa, puoi anche escludere selettivamente alcuni rivenditori deselezionandolo.

Nota, ci sono altri due strumenti di filtro disponibili per un utente: Slicer e Timeline (che non sono trattati in questo tutorial).

Vediamo alcuni esempi pratici di come usarli per filtrare i dati in una tabella pivot.

Esempi di utilizzo dei filtri nella tabella pivot

I seguenti esempi sono trattati in questa sezione:

• Filtra i primi 10 elementi per valore/percentuale/somma.
• Filtra gli elementi in base al valore.
• Filtro utilizzando il filtro etichetta.
• Filtra utilizzando la casella di ricerca.

Filtra i primi 10 elementi in una tabella pivot

Puoi utilizzare l'opzione di filtro top 10 in una tabella pivot per:

• Filtra gli elementi in alto/in basso per valore.
• Filtra gli elementi superiore/inferiore che costituiscono una percentuale specificata dei valori.
• Filtra gli elementi in alto/in basso che compongono un valore specificato.

Supponiamo di avere una tabella pivot come mostrato di seguito:

Vediamo come utilizzare il filtro Top 10 con questo set di dati.

Filtra elementi in alto/in basso per valore

Puoi utilizzare il filtro Top 10 per ottenere un elenco dei primi 10 rivenditori in base al valore delle vendite.

Ecco i passaggi per farlo:

• Vai a Filtro etichetta riga -> Filtri valore -> Primi 10.
• Nella finestra di dialogo Primi 10 filtri, ci sono quattro opzioni che devi specificare:
  • In alto/in basso: in questo caso, poiché stiamo cercando i primi 10 rivenditori, seleziona In alto.
  • Il numero di elementi che desideri filtrare. In questo caso, poiché vogliamo ottenere i primi 10 elementi, questo sarebbe 10.
  • Il terzo campo è un menu a discesa con tre opzioni: Elementi, Percentuale e Somma. In questo caso, poiché vogliamo i primi 10 rivenditori, seleziona Articoli.
  • L'ultimo campo elenca tutti i diversi valori elencati nell'area dei valori. In questo caso, poiché abbiamo solo la somma delle vendite, mostra solo "Somma delle vendite".

Questo ti darà un elenco filtrato di 10 rivenditori in base al loro valore di vendita.

Puoi utilizzare lo stesso processo per ottenere gli ultimi 10 elementi (o qualsiasi altro numero) in base al valore.

Filtra elementi in alto/in basso che compongono una percentuale specificata del valore

È possibile utilizzare il filtro dei primi 10 per ottenere un elenco del 10% superiore (o qualsiasi altro numero, ad esempio 20%, 50% e così via) di elementi in base al valore.

Supponiamo che tu voglia ottenere l'elenco dei rivenditori che costituiscono il 25% delle vendite totali.

Ecco i passaggi per farlo:

• Vai a Filtro etichetta riga -> Filtri valore -> Primi 10.
• Nella finestra di dialogo Primi 10 filtri, ci sono quattro opzioni che devi specificare:
  • Top/Bottom: In questo caso, poiché stiamo cercando i migliori rivenditori che realizzano il 25% delle vendite totali, seleziona Top.
  • Nel secondo campo, è necessario specificare la percentuale di vendite che i migliori rivenditori dovrebbero rappresentare. In questo caso, poiché vogliamo ottenere i migliori rivenditori che realizzano il 25% delle vendite, questo sarebbe 25.
  • Nel terzo campo, seleziona Percentuale.
  • L'ultimo campo elenca tutti i diversi valori elencati nell'area dei valori. In questo caso, poiché abbiamo solo la somma delle vendite, mostra solo "Somma delle vendite".

Questo ti darà un elenco filtrato di rivenditori che costituiscono il 25% delle vendite totali.

Puoi utilizzare lo stesso processo per ottenere i rivenditori che costituiscono il 25% inferiore (o qualsiasi altra percentuale) delle vendite totali.

Filtra elementi in alto/in basso che compongono un valore specificato

Supponiamo che tu voglia scoprire i migliori rivenditori che rappresentano 20 milioni di vendite.

Puoi farlo utilizzando il filtro Top 10 nella tabella pivot.

Per fare questo:

• Vai a Filtro etichetta riga -> Filtri valore -> Primi 10.
• Nella finestra di dialogo Primi 10 filtri, ci sono quattro opzioni che devi specificare:
  • Top/Bottom: In questo caso, poiché stiamo cercando i migliori rivenditori che realizzano 20 milioni di vendite totali, seleziona Top.
  • Nel secondo campo, è necessario specificare un valore che i migliori rivenditori dovrebbero tenere in considerazione. In questo caso, poiché vogliamo che i migliori rivenditori raggiungano 20 milioni di vendite, questo sarebbe 20000000.
  • Nel terzo campo, seleziona Somma.
  • L'ultimo campo elenca tutti i diversi valori elencati nell'area dei valori. In questo caso, poiché abbiamo solo la somma delle vendite, mostra solo "Somma delle vendite".

Questo ti darà un elenco filtrato dei migliori rivenditori che costituiscono 20 milioni delle vendite totali.

Filtra gli elementi in base al valore

È possibile filtrare gli elementi in base ai valori nelle colonne nell'area dei valori.

Supponiamo di avere una tabella pivot creata utilizzando i dati delle vendite al dettaglio come mostrato di seguito:

Puoi filtrare questo elenco in base al valore delle vendite. Ad esempio, supponiamo di voler ottenere un elenco di tutti i rivenditori con vendite superiori a 3 milioni.

Ecco i passaggi per farlo:

• Vai a Filtro etichetta riga -> Filtri valore -> Maggiore di.
• Nella finestra di dialogo Filtro valori:
  • Seleziona i valori che desideri utilizzare per il filtraggio. In questo caso, è la somma delle vendite (se hai più articoli nell'area dei valori, il menu a discesa lo mostrerebbe tutto).
  • Seleziona la condizione. Dal momento che vogliamo ottenere tutto il rivenditore con vendite superiori a 3 milioni, seleziona "è maggiore di".
  • Immettere 3000000 nell'ultimo campo.
• Fare clic su OK.

Ciò filtrerebbe istantaneamente l'elenco e mostrerebbe solo quei rivenditori che hanno vendite superiori a 3 milioni.

Allo stesso modo, ci sono molte altre condizioni che puoi usare come uguale a, non uguale a, minore di, tra, ecc.

Filtrare i dati utilizzando i filtri etichetta

I filtri etichetta sono utili quando si dispone di un elenco enorme e si desidera filtrare elementi specifici in base al nome/testo.

Ad esempio, nell'elenco dei rivenditori, posso filtrare rapidamente tutti i negozi in dollari utilizzando la condizione "dollaro" nel nome.

Ecco i passaggi per farlo:

• Vai a Filtro etichetta riga -> Filtri etichetta -> Contiene.
• Nella finestra di dialogo del filtro etichetta:
  • "Contiene" è selezionato per impostazione predefinita (poiché abbiamo selezionato contiene nel passaggio precedente). Puoi cambiarlo qui se vuoi.
  • Immettere la stringa di testo per la quale si desidera filtrare l'elenco. In questo caso, è "dollaro".
• Fare clic su OK.

Puoi anche utilizzare caratteri jolly insieme al testo.

Si noti che questi filtri non sono additivi. Quindi, se cerchi il termine "Dollaro", ti verrà fornito un elenco di tutti i negozi che contengono la parola "Dollaro", ma se utilizzi di nuovo questo filtro per ottenere un elenco utilizzando un altro termine, filtrerà in base al nuovo termine.

Allo stesso modo, puoi utilizzare altri filtri di etichetta come inizia con, finisce con non contiene, ecc.

Filtra i dati utilizzando la casella di ricerca

Filtrare un elenco utilizzando la casella di ricerca è molto simile all'opzione contiene nel filtro etichetta.

Ad esempio, se devi filtrare tutti i rivenditori che contengono il nome "dollaro", digita semplicemente dollaro nella casella di ricerca e filtrerà i risultati.

Ecco i passaggi:

• Fare clic sul menu a discesa Filtro etichetta, quindi fare clic sulla casella di ricerca per posizionare il cursore al suo interno.
• Inserisci il termine di ricerca, che in questo caso è "dollaro". Noterai che l'elenco viene filtrato sotto la casella di ricerca e puoi deselezionare qualsiasi rivenditore che desideri escludere.
• Fare clic su OK.

Ciò filtrerebbe istantaneamente tutti i rivenditori che contengono il termine "dollaro".

Puoi utilizzare i caratteri jolly nella casella di ricerca. Ad esempio, se si desidera ottenere il nome di tutti i rivenditori che iniziano con l'alfabeto T, utilizzare la stringa di ricerca come T* (T seguita da un asterisco). Poiché l'asterisco rappresenta un numero qualsiasi di caratteri, ciò significa che il nome può contenere un numero qualsiasi di caratteri dopo T.

Allo stesso modo, se vuoi ottenere l'elenco di tutti i rivenditori che terminano con l'alfabeto T, utilizza il termine di ricerca come *T (asterisco seguito da T).

Ci sono alcune cose importanti da sapere sulla barra di ricerca:

• Se filtri una volta con un criterio e poi filtri di nuovo con un altro, il primo criterio viene scartato e ottieni un elenco dei secondi criteri. Il filtraggio non è additivo.
• Un vantaggio dell'utilizzo della casella di ricerca è che puoi deselezionare manualmente alcuni dei risultati. Ad esempio, se hai un elenco enorme di società finanziarie e desideri filtrare solo le banche, puoi cercare il termine "banca". Ma nel caso in cui si insinuino alcune aziende che non sono banche, puoi semplicemente deselezionarlo e tenerlo fuori.
• Non puoi escludere risultati specifici. Ad esempio, se desideri escludere solo i rivenditori che contengono dollari, non è possibile farlo utilizzando la casella di ricerca. Tuttavia, ciò può essere fatto utilizzando il filtro etichetta utilizzando la condizione "non contiene".

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