Come parte del mio lavoro a tempo pieno alcuni anni fa, una delle cose che dovevo affrontare era combinare i dati di diverse cartelle di lavoro condivise da altre persone.
E uno dei compiti comuni era combinare i dati in modo tale che non ci fossero record duplicati.
Ad esempio, di seguito è riportato un set di dati che registra più record per la stessa regione.
E il risultato finale deve essere un set di dati consolidato in cui ogni paese viene riportato solo una volta.
In questo tutorial, ti mostrerò come combinare righe duplicate e sommare i valori per creare un singolo set di dati consolidato.
Combina e somma i dati utilizzando l'opzione Consolida
Se tutto ciò che devi fare è consolidare i dati e aggiungere tutti i valori per i record ripetuti, è meglio utilizzare la funzione di consolidamento in Excel.
L'altro metodo consiste nell'utilizzare una tabella Pivot e riepilogare i dati (trattati di seguito in questo tutorial).
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui il nome del paese si ripete più volte.
Sebbene si tratti di record univoci in quanto il valore delle vendite è diverso, ai fini dei rapporti potresti voler rimuovere più istanze dello stesso paese e mostrare il valore delle vendite come una somma consolidata.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Copia le intestazioni dei dati originali e incollalo dove vuoi i dati consolidati
- Seleziona la cella sotto l'intestazione più a sinistra
- Fare clic sulla scheda Dati
- Nel gruppo Strumenti dati, fare clic sull'icona Consolida
- Nella finestra di dialogo Consolida, seleziona Somma dal menu a discesa della funzione (se non è già selezionato per impostazione predefinita)
- Fare clic sull'icona di selezione dell'intervallo nel campo Riferimento.
- Seleziona l'intervallo A2:B9 (i dati escluse le intestazioni)
- Seleziona la casella di controllo Colonna sinistra
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti consoliderebbero i dati rimuovendo le voci duplicate e aggiungendo i valori per ciascun paese.
Alla fine, ottieni un elenco univoco di paesi insieme al valore delle vendite dal set di dati originale.
Ho scelto di ottenere la SOMMA dei valori da ciascun record. Puoi anche scegliere altre opzioni come Conteggio o Media o Max/Min.
In questo esempio, ti ho mostrato come consolidare i dati in un singolo set di dati in un foglio di lavoro. puoi anche utilizzare questa funzione per consolidare i dati da più fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e persino più cartelle di lavoro diverse.
Combina e somma i dati usando le tabelle pivot
Una tabella pivot è il coltellino svizzero per affettare e tagliare a cubetti i dati in Excel.
Può facilmente darti un riepilogo che è un set di dati combinato senza duplicati e i valori che sono la somma di tutti i record simili e fare molto di più.
Lo svantaggio di questo metodo rispetto al precedente è che questo richiede più clic e qualche secondo in più rispetto al precedente.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito in cui il nome del paese si ripete più volte e di voler consolidare questi dati.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare una tabella pivot:
- Seleziona una cella nel set di dati
- Fare clic sulla scheda Inserisci
- Nel gruppo Tabelle, fai clic sull'opzione Tabella pivot
- Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, assicurati che la tabella/intervallo sia corretta
- Fare clic sul foglio di lavoro esistente
- Seleziona la posizione in cui desideri inserire la tabella pivot risultante.
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti inserirebbero una tabella pivot nella cella di destinazione selezionata.
Ora possiamo fare ogni sorta di cose con una tabella pivot, incluso il consolidamento del nostro set di dati e la rimozione dei duplicati.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Fare clic in un punto qualsiasi dell'area della tabella pivot per aprire il riquadro della tabella pivot a destra
- Trascina il campo Metti il Paese nell'area Riga
- Trascina e inserisci il campo Vendite nell'area Valori
I passaggi precedenti riepilogano i dati e forniscono la somma delle vendite per tutti i paesi.
Se questo è tutto ciò che desideri e non hai bisogno di una tabella pivot, puoi copiare i dati e incollarli come valori da qualche altra parte ed eliminare la tabella pivot.
Questo ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni della tua cartella di lavoro di Excel.
Quindi questi sono due metodi rapidi e facili che puoi usare per consolidare i dati in cui unirebbe le righe duplicate e sommerebbe tutti i valori in quei record.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!
