Sparkline di Excel: una guida completa con esempi

La funzionalità sparkline è stata introdotta in Excel 2010.

In questo articolo imparerai tutto sui grafici sparkline di Excel e ne vedrai alcuni utili esempi.

Cosa sono le Sparkline?

I grafici sparkline sono piccoli grafici che risiedono in una cella in Excel. Questi grafici vengono utilizzati per mostrare una tendenza nel tempo o la variazione nel set di dati.

Puoi utilizzare questi grafici sparkline per migliorare l'aspetto dei tuoi dati blandi aggiungendo questo livello di analisi visiva.

Sebbene i grafici sparkline siano piccoli grafici, hanno funzionalità limitate (rispetto ai normali grafici in Excel). Nonostante ciò, le Sparkline sono fantastiche in quanto puoi creare questi facili per mostrare una tendenza (e persino valori anomali / punti high-low) e rendere i tuoi report e dashboard più facili da leggere.

A differenza dei grafici normali, i grafici sparkline non sono oggetti. Questi risiedono in una cella come sfondo di quella cella.

Tipi di sparkline in Excel

In Excel esistono tre tipi di grafici sparkline:

• Linea
• Colonna
• Vittoria-sconfitta

Nell'immagine sottostante, ho creato un esempio di tutti e tre questi tipi di sparkline.

Il primo in G2 è un tipo sparkline di linea, in G3 è un tipo di colonna e in G4 è il tipo di vincita-perdita.

Ecco alcune cose importanti da sapere sui grafici sparkline di Excel:

1. I grafici sparkline sono dinamici e dipendono dal set di dati sottostante. Quando il set di dati sottostante cambia, il grafico sparkline viene aggiornato automaticamente. Questo lo rende uno strumento utile da utilizzare durante la creazione di dashboard di Excel.
2. La dimensione dei grafici sparkline dipende dalla dimensione della cella. Se modifichi l'altezza o la larghezza della cella, il grafico sparkline si regolerà di conseguenza.
3. Mentre hai una sparkline in una cella, puoi anche inserire un testo in essa.
4. Puoi personalizzare questi grafici sparkline, ad esempio modificare il colore, aggiungere un asse, evidenziare i punti dati massimo/minimo, ecc. Vedremo come eseguire questa operazione per ogni tipo di sparkline più avanti in questo tutorial.

Nota: un grafico sparkline vittorie-sconfitte è proprio come un grafico sparkline di colonna, ma non mostra l'entità del valore. È meglio utilizzato in situazioni in cui il risultato è binario, come Sì/No, Vero/Falso, Testa/Coda, 1/-1, ecc. Ad esempio, se stai tracciando se ha piovuto negli ultimi 7 giorni o no, puoi tracciare una vittoria-perdita con 1 per i giorni in cui ha piovuto e -1 per i giorni in cui non ha piovuto. In questo tutorial, tutto ciò che riguarda i grafici sparkline di colonna può essere applicato anche ai grafici sparkline vincite-perdite.

Ora copriamo ciascuno di questi tipi di sparkline e tutte le personalizzazioni che puoi fare con esso.

Inserimento di sparkline in Excel

Supponiamo che tu voglia inserire una linea sparkline (come mostrato di seguito).

Ecco i passaggi per inserire una linea sparkline in Excel:

1. Seleziona la cella in cui desideri la sparkline.
2. Fare clic sulla scheda Inserisci.
3. Nel gruppo Sparkline fai clic sull'opzione Linea.
4. Nella finestra di dialogo "Crea sparkline", seleziona l'intervallo di dati (A2: F2 in questo esempio).
5. Fare clic su OK.

Questo inserirà una linea sparkline nella cella G2.

Per inserire un grafico sparkline "Colonna" o "Perdita vincente", devi seguire gli stessi passaggi precedenti e selezionare Colonne o Perdita vincente invece della Linea (nel passaggio 3).

Mentre i passaggi precedenti inseriscono una sparkline di base nella cella, puoi eseguire alcune personalizzazioni per migliorarla.

Quando selezioni una cella che ha un Sparkline, noterai che una scheda contestuale - Progettazione di strumenti sparkline - diventa disponibile. In questa scheda contestuale troverai tutte le opzioni di personalizzazione per il tipo di sparkline selezionato.

Modifica del set di dati di sparkline esistenti

È possibile modificare i dati di una sparkline esistente utilizzando l'opzione Modifica dati. Quando fai clic sul menu a discesa Modifica dati, ottieni le seguenti opzioni:

• Modifica posizione e dati del gruppoNota: utilizzare questa opzione quando sono stati raggruppati più grafici sparkline e si desidera modificare i dati per l'intero gruppo (il raggruppamento è trattato più avanti in questo tutorial).
• Modifica i dati di un singolo sparkline: utilizzare questo per modificare i dati solo per la sparkline selezionata.

Facendo clic su una di queste opzioni si apre la finestra di dialogo Modifica sparkline in cui è possibile modificare l'intervallo di dati.

Gestione di celle nascoste e vuote

Quando crei una linea sparkline con un set di dati che ha una cella vuota, noterai che la sparkline mostra uno spazio vuoto per quella cella vuota.

Nel set di dati sopra, manca il valore di aprile, il che crea un divario nel primo sparkline.

Ecco un esempio in cui è presente un punto dati mancante in una sparkline di colonna.

Puoi specificare come vuoi che vengano trattate queste celle vuote.

Ecco i passaggi:

1. Fare clic sulla cella con il grafico sparkline.
2. Fare clic sulla scheda Progettazione (una scheda contestuale che diventa disponibile solo quando si seleziona la cella con un grafico sparkline).
3. Fare clic sull'opzione Modifica dati (fare clic sulla parte di testo e non sull'icona di essa).
4. Nel menu a discesa, seleziona l'opzione "Celle nascoste e vuote".
5. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona se vuoi mostrare
   • Celle vuote come spazi vuoti
   • Celle vuote come zero
   • Collega i punti dati prima e dopo con una linea [questa opzione è disponibile solo per i grafici sparkline].

Nel caso in cui i dati per il grafico sparkline si trovino in celle nascoste, puoi selezionare "Mostra dati in righe e colonne nascoste" per assicurarti che anche i dati di queste celle vengano tracciati. Se non lo fai, i dati delle celle nascoste verranno ignorati.

Di seguito è riportato un esempio di tutte e tre le opzioni per una linea sparkline:

1. La cella G2 è ciò che accade quando scegli di mostrare uno spazio vuoto nella sparkline.
2. La cella G3 è ciò che accade quando scegli di mostrare invece uno zero.
3. La cella G2 è ciò che accade quando scegli di mostrare una linea continua collegando i punti dati.

Puoi fare lo stesso anche con i grafici sparkline di colonna e di perdita di vincita (non l'opzione di connessione del punto dati).

Modifica del tipo di sparkline

Se desideri modificare rapidamente il tipo di sparkline, da riga a colonna o viceversa, puoi farlo utilizzando i seguenti passaggi:

• Fare clic sulla sparkline che si desidera modificare.
• Fare clic sulla scheda Progettazione strumenti sparkline.
• Nel gruppo Tipo selezionare il grafico sparkline desiderato.

Evidenziare i punti dati nei grafici sparkline

Mentre un semplice grafico sparkline mostra la tendenza nel tempo, puoi anche utilizzare alcuni indicatori e punti salienti per renderlo più significativo.

Ad esempio, è possibile evidenziare i punti dati massimo e minimo, il primo e l'ultimo punto dati, nonché tutti i punti dati negativi.

Di seguito è riportato un esempio in cui ho evidenziato i punti dati massimo e minimo in una sparkline di riga e colonna.

Queste opzioni sono disponibili nella scheda Strumenti sparkline (nel gruppo mostra).

Ecco le diverse opzioni disponibili:

1. Punto alto/basso: È possibile utilizzare uno o entrambi per evidenziare il punto dati massimo e/o minimo.
2. Primo/Ultimo punto: È possibile utilizzare uno o entrambi per evidenziare il primo e/o l'ultimo punto dati.
3. Punti negativi: nel caso in cui disponi di punti dati negativi, puoi utilizzare questa opzione per evidenziarli tutti contemporaneamente.
4. marcatori: questa opzione è disponibile solo per i grafici sparkline. Evidenzierà tutti i punti dati con un pennarello. Puoi cambiare il colore del pennarello usando l'opzione "Colore pennarello".

Colore e stile dei brillantini

Puoi modificare l'aspetto dei grafici sparkline utilizzando le opzioni di stile e colore.

Ti permette di cambiare il colore sparkline (di righe o colonne) così come i marcatori.

Puoi anche utilizzare le opzioni di stile predefinite. Per ottenere l'elenco completo delle opzioni. fai clic sull'icona a discesa in basso a destra nella casella dello stile.

Suggerimento professionale: se utilizzi i marcatori per evidenziare determinati punti dati, è una buona idea scegliere un colore della linea di colore chiaro e un pennarello chiaro e scuro (il rosso va benissimo nella maggior parte dei casi).

Aggiunta di un asse

Quando crei un grafico sparkline, nella sua forma predefinita, mostra il punto dati più basso in basso e tutti gli altri punti dati sono relativi ad esso.

In alcuni casi, potresti non volere che sia così poiché sembra mostrare un'enorme variazione.

Nell'esempio seguente, la variazione è di soli 5 punti (dove l'intero set di dati è compreso tra 95 e 100). Ma poiché l'asse inizia dal punto più basso (che è 95), la variazione sembra enorme.

Questa differenza è molto più evidente in una sparkline di colonna:

Nella sparkline della colonna sopra, potrebbe sembrare che il valore Jan sia vicino a 0.

Per regolare questo, puoi cambiare l'asse nelle sparkline (farlo iniziare da un valore specifico).

Ecco come farlo:

1. Seleziona la cella con i grafici sparkline.
2. Fare clic sulla scheda Progettazione strumenti sparkline.
3. Fare clic sull'opzione Asse.
4. Nel menu a discesa, seleziona Valore personalizzato (nelle opzioni del valore minimo dell'asse verticale).
5. Nella finestra di dialogo Impostazioni asse verticale sparkline, immettere il valore come 0.
6. Fare clic su OK.

Questo ti darà il risultato come mostrato di seguito.

Impostando il valore doganale a 0, abbiamo forzato l'inizio della sparkline da 0. Ciò fornisce una rappresentazione fedele della variazione.

Nota: nel caso in cui tu abbia numeri negativi nel tuo set di dati, è meglio non impostare l'asse. Ad esempio, se si imposta l'asse su 0, i numeri negativi non verranno visualizzati nella sparkline (poiché inizia da 0).

Puoi anche rendere visibile l'asse selezionando l'opzione Mostra asse. Questo è utile solo quando hai numeri che attraversano l'asse. Ad esempio, se l'asse è impostato su 0 e sono presenti sia numeri positivi che negativi, l'asse sarà visibile.

Raggruppa e separa i grafici sparkline

Se nel report o nella dashboard sono presenti diversi grafici sparkline, è possibile raggrupparne alcuni. In questo modo è facile apportare modifiche all'intero gruppo invece di farlo uno per uno.

Per raggruppare i grafici sparkline:

1. Seleziona quelli che vuoi raggruppare.
2. Fare clic sulla scheda Progettazione strumenti sparkline.
3. Fare clic sull'icona Gruppo.

Ora, quando selezioni una delle Sparkline che è stata raggruppata, selezionerà automaticamente tutte quelle in quel gruppo.

Puoi separare questi grafici sparkline utilizzando l'opzione Separa.

Eliminazione delle sparkline

Non è possibile eliminare un grafico sparkline selezionando la cella e premendo il tasto Canc.

Per eliminare un grafico sparkline, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona la cella con il grafico sparkline che desideri eliminare.
2. Fare clic sulla scheda Progettazione strumenti sparkline.
3. Fare clic sull'opzione Cancella.