Come calcolare e formattare le percentuali in Excel

Spesso, ci sono due tipi di percentuali che è necessario calcolare in Excel.

• Calcolo della percentuale come proporzione di un valore specificato (ad esempio, se mangi 4 mango su 5, quale percentuale di mango hai mangiato).
• Calcolo della variazione percentuale (a/a o me/me). Di solito viene utilizzato nei rapporti sulle vendite in cui il manager vorrebbe sapere qual è la crescita delle vendite anno su anno o trimestre su trimestre.

In questo tutorial, ti mostrerò il formula per calcolare le percentuali in Excel nonché per formattare la cella in modo che i numeri vengano visualizzati come percentuali (e non decimali).

Quindi iniziamo!

Calcolo della percentuale in proporzione

Esempi di questo potrebbero essere trovare la copertura delle vendite o lo stato di completamento del progetto.

Ad esempio, il responsabile delle vendite potrebbe voler sapere quale percentuale del totale dei potenziali clienti può essere raggiunta efficacemente in una regione.

Questo è noto come copertura delle vendite. Sulla base di questo, può lavorare sul modello e/o sui canali di copertura delle vendite per raggiungere più clienti.

Ecco un esempio di copertura delle vendite per tre regioni:

Guardando l'esempio sopra, sarebbe immediatamente chiaro che la copertura è più bassa nella Regione C, dove il manager può pianificare alcune nuove iniziative o campagne.

Ecco la formula di Excel per calcolare la percentuale in Excel:

= Clienti effettivamente raggiunti/Totale potenziali

All'interno di Excel, puoi inserire =B3/B2 per calcolare la percentuale per la regione A.

Nota che questo darebbe un valore nel formato Generale/Numero e non nel formato percentuale. Per farlo sembrare una percentuale, devi applicare il formato percentuale (mostrato più avanti in questo tutorial).

Calcolo della variazione percentuale in Excel

La variazione percentuale è ampiamente utilizzata e monitorata in varie aree di attività. Gli analisti di solito parlano della crescita dei ricavi di un'azienda o della crescita dei profitti in percentuale.

Le aziende spesso monitorano la variazione percentuale dei costi su base mensile/trimestrale.

Ecco un semplice esempio di utilizzo della variazione percentuale:

La colonna D ha il valore di variazione percentuale su base annua per Entrate, Costo e Profitto. Si può facilmente dedurre che la crescita dei ricavi è stata salutare, ma i costi sono cresciuti a un incredibile 86,1% e hanno portato a un calo dei profitti.

Ecco come calcolare le variazioni percentuali in Excel:

Variazione percentuale dei ricavi = (Ricavi 2016 - Ricavi 2015)/Ricavi 2015

In questo esempio, la formula percentuale nella cella D2 è

=(C2-B2)/B2

Di nuovo, nota che questo darebbe un valore nel formato Generale/Numero e non nel formato percentuale. Per farlo sembrare una percentuale, devi applicare il formato percentuale (mostrato più avanti in questo tutorial).

Vediamo quindi come applicare la formattazione percentuale in Excel.

Applicare la formattazione percentuale in Excel

Esistono vari modi per applicare la formattazione percentuale in Excel:

1. Utilizzo della scorciatoia da tastiera.
2. Usando il nastro.
3. Utilizzo della finestra di dialogo Celle formato numero.

Metodo 1 - Utilizzo della scorciatoia da tastiera

Per applicare il formato percentuale a una cella o a un intervallo di celle:

• Seleziona le celle.
• Usa la scorciatoia da tastiera - Ctrl + Maiusc + % (tieni premuti i tasti Ctrl e Maiusc e poi premi il tasto %).

Nota che questo applica il formato percentuale senza posizioni decimali. Quindi se lo usi su 0.22587, lo renderà del 23%.

Metodo 2 - Applicazione del formato percentuale utilizzando la barra multifunzione

Per applicare il formato percentuale a una cella (o a un intervallo di celle):

• Seleziona la cella (o l'intervallo di celle).
• Vai a Home -> Numero -> Stile percentuale.

Nota che questo applica il formato percentuale senza posizioni decimali. Quindi, se lo usi su 0.22587, lo renderà del 23%.

Se vuoi che anche il valore percentuale abbia i decimali, puoi utilizzare l'icona di aumento dei decimali proprio accanto all'icona della percentuale nella barra multifunzione.

Metodo 3 - Applicazione del formato percentuale utilizzando la finestra di dialogo Formato celle

L'uso della finestra di dialogo Formato celle offre all'utente molta flessibilità quando si tratta di formattare.

Ecco come applicare il formato percentuale utilizzandolo:

• Seleziona la cella (intervallo di celle).
• Vai a Home -> Numero e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (un'icona a forma di freccia inclinata in basso a destra del gruppo). Questo aprirà la finestra di dialogo Formato cella.
  • Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera - Ctrl + 1 (tieni premuto il tasto Ctrl e premi 1).

• Nella finestra di dialogo Formato celle, all'interno della scheda Numero, selezionare Percentuale nell'elenco Categoria.
• Se desideri modificare il numero di posizioni decimali da visualizzare, utilizza l'opzione Posizioni decimali a destra. Ad esempio, se vuoi visualizzare il valore con 2 cifre decimali, impostalo come 2.
• Fare clic su OK.

Quindi questi sono i metodi che puoi usare per calcolare le percentuali in Excel con una formula. Ho anche coperto alcuni metodi che puoi usare per formattare il numero per mostrarlo come percentuale.

Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!