✅ Evidenzia i punti dati in Excel con un clic di un pulsante

Sommario

Evidenzia i punti dati nel grafico a linee di Excel

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Un grafico diventa difficile da leggere se contiene molti dati tracciati su di esso. Sebbene sia una buona pratica tracciare solo i dati rilevanti, ci sono situazioni in cui è necessario mostrare molti punti dati su un singolo grafico.

Se sei bloccato in una situazione del genere, è una buona idea avere un grafico dinamico che evidenzi le serie selezionate in modo che sia più facile da leggere e confrontare. Qualcosa come mostrato di seguito:

Nel grafico sopra, quando fai clic sul pulsante, la serie dell'anno selezionato viene evidenziata con il contorno dell'indicatore rosso e le etichette dei dati.

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Evidenzia i punti dati nel grafico a linee di Excel

Ecco come creare questo tipo di grafici:

Metti a posto i dati. Per questo grafico, ho i numeri sulla crescita dei ricavi per ogni trimestre nel 2012-15.
Seleziona tutti i dati, vai su Inserisci -> Grafici -> Linea con indicatori. Ciò inserirebbe un grafico a linee con tre linee diverse per ogni anno.
Vai a Inserisci -> Illustrazioni -> Forme -> Rettangolo arrotondato. Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro e inserirà un rettangolo arrotondato nel foglio di lavoro.
Inserisci altri 2 rettangoli arrotondati e posizionalo sopra il grafico. Immettere il nome della serie (anni) nelle forme come mostrato di seguito:
Seleziona il rettangolo per il 2013, vai a Casella Nome e inserisci 2013. Allo stesso modo, fai lo stesso anche per le caselle 2014 e 2015 (La casella del nome si trova a sinistra della barra della formula).
Nella cella F2, inserisci 2013 (puoi inserire qualsiasi anno dai dati).
Nella cella F3, inserisci la seguente combinazione di funzioni INDICE, RIGHE e CONFRONTA (e trascinala per le celle F3:F6)
```
=INDICE($B$3:$D$6,RIGHE($E$3:E3),CONFRONTA($F$2,$B$2:$D$2,0))
```
Seleziona le celle F3:F6 e copialo (premi Control + C), seleziona il grafico e incolla (control + v). Ciò creerebbe due righe per lo stesso anno (durante la copia, notare che il colore della riga dell'anno selezionato cambia).
Seleziona la riga per l'anno (per il quale hai copiato i dati), fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato dati serie. Nella serie di dati di formato:
- Cambia il colore della linea in Nessuna linea
- In Opzioni marcatore, apporta le seguenti modifiche
  - Tipo integrato: forma rotonda
  - Dimensioni integrate: 15
- Cambia il riempimento dell'indicatore in Nessun riempimento
- Cambia il colore del bordo dell'indicatore (ho usato il colore rosso), la larghezza e il tipo di trattino
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi degli indicatori rotondi e selezionare Aggiungi etichette dati. Formattalo per mostrare le percentuali

Se hai seguito tutti i passaggi precedenti, avresti qualcosa come mostrato di seguito:

Ora per rendere funzionali i pulsanti, utilizzeremo un semplice codice VBA.

Il codice VBA

Useremo il codice VBA per fare 2 cose:

Modificare il valore dell'anno nella cella F3 quando si fa clic sulla forma e
Cambia il colore della forma selezionata

Copia semplicemente il seguente codice nell'editor VB.

Sub SelectYear2013() Range("F2").Value = 2013 ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor. RGB = RGB(255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) End Sub

Sub SelectYear2014() Range("F2").Value = 2014 ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor. RGB = RGB(176, 196, 222) ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) End Sub Sub SelectYear2015() Range("F2").Value = 2015 ActiveSheet .Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255) ActiveSheet.Shapes(" 2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222) End Sub

Per copiare questo codice:

Premi Alt + F11. Si aprirà l'editor VBE.
Vai su Inserisci e fai clic su Modulo. Questo inserirà un modulo.
Fare doppio clic sull'icona del modulo e incollare il codice nell'area del codice a destra.

Assegna macro ai pulsanti

Una volta installato il codice VBA, è necessario assegnare macro ai pulsanti/forme. Per fare questo:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e selezionare Assegna macro.
Nella finestra di dialogo Assegna macro, seleziona la macro e fai clic su OK.