Hai mai sentito parlare del grafico Waffle (chiamato anche grafico a torta quadrata)? Li ho visti in molte dashboard e nella grafica di articoli di notizie e li trovo davvero fantastici. Molte volte, questi sono usati come alternativa ai grafici a torta.
Ecco un esempio di grafico waffle (mostrato di seguito):
Nell'esempio sopra, ci sono tre grafici waffle per i tre KPI. Ogni grafico waffle è una griglia di 100 caselle (10X10) in cui ciascuna casella rappresenta l'1%. Le caselle colorate indicano la misura in cui l'obiettivo è stato raggiunto con il 100% come obiettivo generale.
Cosa mi piace in un grafico Waffle?
- Un grafico a cialde sembra interessante e può ravvivare la tua dashboard.
- È davvero semplice da leggere e capire. Nel grafico waffle KPI mostrato sopra, ogni grafico ha un punto dati e una rapida occhiata ti direbbe l'entità dell'obiettivo raggiunto per KPI.
- Cattura l'attenzione dei lettori e può essere efficacemente utilizzato per evidenziare una specifica metrica/KPI.
- Non rappresenta in modo errato o distorce un punto dati (cosa che a volte è colpevole di fare un grafico a torta).
Quali sono le carenze?
- In termini di valore, non è altro che un punto dati (o alcuni punti dati). È quasi equivalente ad avere il valore in una cella (senza tutti i colori e il jazz).
- Ci vuole un po' di lavoro per crearlo in Excel (non facile come una barra/colonna o un grafico a torta).
- Puoi provare a utilizzare più di un punto dati per grafico waffle come mostrato di seguito, ma non appena vai oltre un paio di punti dati, diventa confuso. Nell'esempio seguente, avere 3 punti dati nel grafico andava bene, ma provare a mostrare 6 punti dati rende orribile la lettura (il grafico perde la capacità di mostrare rapidamente un confronto).
Se vuoi tuffarti in profondità nei buoni e nei cattivi dei grafici dei waffle, ecco un articolo davvero carino (dai un'occhiata anche ai commenti).
Ora impariamo a creare un grafico waffle in Excel utilizzando la formattazione condizionale.
Scarica il file di esempio seguire.
Creazione di un grafico Waffle in Excel
Durante la creazione di un grafico waffle, ho in mente i dashboard di Excel. Ciò significa che il grafico deve essere dinamico (ovvero aggiornarsi quando un utente modifica le selezioni in una dashboard).
Qualcosa come mostrato di seguito:
La creazione di un grafico waffle utilizzando la formattazione condizionale è un processo in tre fasi:
- Creazione del grafico Waffle all'interno della griglia.
- Creazione delle etichette.
- Creazione di un'immagine collegata che può essere utilizzata nei dashboard di Excel.
1. Creazione del grafico Waffle all'interno della griglia
- In un foglio di lavoro, seleziona una griglia di 10 righe e 10 colonne e ridimensionala in modo che assomigli alla griglia come mostrato nei grafici waffle.
- Nella griglia 10X10, inserisci i valori con 1% nella cella in basso a sinistra della griglia (C11 in questo caso) e 100% nella cella in alto a destra della griglia (L2 in questo caso). Puoi inserirlo manualmente o utilizzare una formula. Ecco la formula che funzionerà per l'intervallo di celle specificato (puoi modificare i riferimenti per funzionare in qualsiasi griglia di celle):
=(COLONNE($C2:C$11)+10*(RIGHE(C2:$C$11)-1)))/100
La dimensione del carattere nell'immagine sopra è stata ridotta per rendere visibili i valori. - Con la griglia selezionata, vai su Home -> Formattazione condizionale -> Nuova regola.
- Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione selezionare Formato solo celle che contengono e specificare il valore compreso tra 0 e A2 (la cella che contiene il valore KPI).
- Fare clic sul pulsante Formato e specificare il formato. Assicurati di specificare lo stesso colore di riempimento e il colore del carattere. Questo nasconderà i numeri nelle celle.
- Fare clic su OK. Questo applicherà il formato specificato alle celle che hanno un valore minore o uguale al valore KPI.
- Con la griglia selezionata, cambia il colore di riempimento e il colore del carattere in una tonalità più chiara del colore utilizzato nella formattazione condizionale. In questo caso, poiché abbiamo utilizzato il colore verde per evidenziare le celle, possiamo utilizzare una tonalità di verde più chiara.
- Applica il formato "Tutti i bordi" utilizzando il colore del bordo bianco.
- Dai un contorno alla griglia con un formato grigio "Bordi esterni".
Questo creerà il grafico waffle all'interno della griglia. Inoltre, questo grafico waffle è dinamico poiché è collegato alla cella A2. Se modifichi il valore nella cella A2, il grafico waffle si aggiornerà automaticamente.
Ora il passaggio successivo consiste nel creare un'etichetta collegata al valore KPI (nella cella A2).
2. Creazione dell'etichetta
- Vai a Inserisci -> Testo -> Casella di testo e fai clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro per inserire la casella di testo.
- Con la casella di testo selezionata, inserisci =A2 nella barra della formula. Ciò collegherebbe la casella di testo alla cella A2 e qualsiasi modifica nel valore della cella si rifletterebbe anche nella casella di testo.
- Formattare la casella di testo e posizionarla nella griglia del grafico a cialde.
Il grafico waffle è ora completo, ma non può essere utilizzato in una dashboard nella sua forma attuale. Per usarlo in una dashboard, dobbiamo scattare una foto di questo grafico a cialde e inserirla nella dashboard, in modo che possa essere trattata come un oggetto.
3. Creazione dell'immagine collegata
- Seleziona le celle che compongono il grafico a cialde.
- Copia queste celle (Ctrl + C).
- Vai a Home -> Appunti -> Incolla -> Immagine collegata.
Questo creerà un'immagine collegata al grafico dei waffle. Ora puoi posizionare questa immagine ovunque nel foglio di lavoro o anche in qualsiasi altro foglio di lavoro della stessa cartella di lavoro. Poiché questa immagine è una copia delle celle che hanno il grafico a cialde, ogni volta che il grafico si aggiorna, anche l'immagine collegata viene aggiornata.
Scarica il file di esempio.
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