Cosa sono i link o i riferimenti esterni?
Quando crei formule in Excel e fai riferimento a un punto dati in un'altra cartella di lavoro, Excel crea un collegamento a quella cartella di lavoro.
Quindi la tua formula potrebbe assomigliare a qualcosa come mostrato di seguito:
Si noti che la parte evidenziata in giallo è il collegamento esterno (chiamato anche riferimento esterno). Questa parte della formula dice a Excel di andare a questa cartella di lavoro (Score.xlsx) e fare riferimento alla cella specificata nella cartella di lavoro.
Il vantaggio di avere un collegamento esterno nella formula è che puoi aggiornarlo automaticamente quando cambiano i dati nella cartella di lavoro collegata.
Tuttavia, lo svantaggio è che è sempre necessario disporre di quella cartella di lavoro collegata. Se elimini il file della cartella di lavoro collegata, ne modifichi il nome o la posizione della cartella, i dati non si aggiornerebbero.
Se stai lavorando con una cartella di lavoro che contiene collegamenti esterni e devi condividerla con colleghi/clienti, è meglio rimuovere questi collegamenti esterni.
Tuttavia, se hai molte formule, farlo manualmente può farti impazzire.
Come trovare collegamenti e riferimenti esterni in Excel
Ecco un paio di tecniche che puoi utilizzare per trovare rapidamente collegamenti esterni in Excel:
- Utilizzo di Trova e sostituisci.
- Utilizzo dell'opzione Modifica collegamenti.
Vediamo come funzionano ciascuna di queste tecniche.
Trova collegamenti esterni utilizzando Trova e sostituisci
Le celle con collegamenti esterni contengono il nome della cartella di lavoro a cui si collega. Ciò significherebbe che il riferimento avrebbe il nome del file con estensione .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Possiamo usarlo per trovare tutti i collegamenti esterni.
Ecco i passaggi per trovare collegamenti esterni in Excel utilizzando Trova e sostituisci:
- Seleziona tutte le celle.
- Vai alla scheda Home -> Modifica -> Trova e seleziona -> Trova.
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, inserisci *.xl* nel campo "Trova cosa".
- Fare clic su Trova tutto.
Questo troverà e mostrerà tutte le celle che contengono collegamenti esterni.
Ora puoi selezionare tutte queste celle (selezionare il primo record, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi selezionare l'ultimo record) e convertire le formule in valori.
Trova collegamenti esterni utilizzando l'opzione Modifica collegamenti
Excel ha questo strumento integrato che troverà tutti i riferimenti esterni.
Ecco i passaggi per trovare collegamenti esterni utilizzando l'opzione Modifica collegamenti:
- Vai alla scheda Dati.
- Nel gruppo Connessioni, fare clic su Modifica collegamenti. Si apre la finestra di dialogo Modifica collegamenti elencherà tutte le cartelle di lavoro a cui si fa riferimento.
- Fare clic su Interrompi collegamenti per convertire tutte le celle collegate in valori.
Tieni presente che una volta interrotto i collegamenti, puoi annullarlo. Come best practice, crea un backup prima di farlo.
Continua a ricevere il prompt dei collegamenti esterni?
A volte, potresti trovare e rimuovere tutti i collegamenti esterni, ma ricevi comunque un messaggio come mostrato di seguito:
Non impazzire e inizia a maledire Excel.
Quindi, se ricevi il prompt dei collegamenti di aggiornamento, controlla anche quanto segue per i collegamenti esterni:
- Intervalli denominati
- Formattazione condizionale
- Convalida dei dati
- Forme
- Titoli dei grafici
L'utilizzo di "Trova e sostituisci" o "Modifica collegamenti" come mostrato sopra non identificherebbe i collegamenti esterni in queste funzioni sopra menzionate.
Ecco i passaggi per trovare collegamenti esterni in questi luoghi:
- Intervalli denominati: Vai alla scheda Formula e fai clic su Gestione nomi. Ti mostrerà tutti gli intervalli denominati nella cartella di lavoro. Puoi controllare la colonna "Riferimenti a" per individuare riferimenti esterni.
- Formattazione condizionale: L'unico modo in cui un collegamento esterno può arrivare nella formattazione condizionale è attraverso la formula personalizzata. Vai alla scheda Home -> Formattazione condizionale -> Gestisci regole. In Gestione regole di formattazione condizionale, controlla le formule per i collegamenti esterni.
- Convalida dei dati: È possibile che l'elenco a discesa di convalida dei dati faccia riferimento a un intervallo denominato che a sua volta dispone di collegamenti esterni. Il controllo degli intervalli denominati dovrebbe risolvere anche questo problema.
- Forme: Se stai usando forme collegate a celle, controlla queste per i collegamenti esterni. Ecco un modo rapido per passare attraverso tutte le forme:
- Premi il tasto F5. Si aprirà la finestra di dialogo Vai a.
- Fare clic su Speciale.
- Nella finestra di dialogo Vai a speciale, selezionare Oggetti.
- Fare clic su OK. Questo selezionerebbe tutte le forme. Ora puoi usare il tasto Tab per scorrere tra questi.
- Titoli dei grafici: Seleziona il titolo del grafico e controlla nella barra della formula se fa riferimento a un collegamento esterno.
Puoi saperne di più sui collegamenti esterni da questi tutorial:
- Trovare collegamenti esterni in Excel - Blog di contesti.
- Ricerca di collegamenti esterni - Supporto di Microsoft Excel.
È disponibile anche un componente aggiuntivo per trovare collegamenti esterni in Excel. Clicca qui per saperne di più e scaricare il componente aggiuntivo.
