Non appena si digita una formula in Excel e si preme invio, viene restituito il risultato calcolato e la formula scompare.
È così che dovrebbe funzionare.
Ma cosa succede se vuoi mostrare le formule nelle celle e non i valori calcolati.
In questo tutorial di Excel, tratterò i seguenti argomenti:
- Come mostrare le formule in Excel invece dei valori.
- Come stampare le formule in Excel.
- Come mostrare le formule in Excel solo nelle celle selezionate
- Cosa fare quando Excel mostra le formule invece dei valori calcolati.
Mostra le formule in Excel invece dei valori
Ecco i passaggi per mostrare le formule in Excel invece del valore:
- Fare clic sulla scheda "Formule" nella barra multifunzione.
- Nel gruppo Controllo formule, fare clic sull'opzione Mostra formule.
Non appena fai clic su Mostra formule, le formule nel foglio di lavoro saranno visibili. È un pulsante di commutazione, quindi puoi fare nuovamente clic su di esso per sostituire le formule con il risultato calcolato.
È un pulsante di commutazione, quindi puoi fare nuovamente clic su di esso per sostituire le formule con il risultato calcolato.
Come mostrato di seguito, la colonna I ha le formule. Non appena si fa clic sul pulsante "Mostra formule", le celle mostrano le formule invece del valore.
Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera di Excel - Ctrl + ` (troverai questo tasto nella parte in alto a sinistra della tastiera, sotto il tasto Esc).
Nota: questa è una tecnica a livello di foglio. Ciò significa che quando usi l'opzione Mostra formule o il collegamento, mostrerà solo le formule nel foglio attivo. Tutti gli altri fogli di lavoro non saranno interessati. Per mostrare le formule in altri fogli di lavoro, dovrai andare su quel foglio e utilizzare questa scorciatoia (o pulsante della barra multifunzione).
In alcuni casi, potresti avere molti fogli di lavoro e vuoi mostrare le formule in tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro.
Ecco i passaggi che mostreranno le formule in tutti i fogli di lavoro in Excel:
- Vai alla scheda "File". Se stai utilizzando Excel 2007, vai al pulsante Office.
- Fare clic su "Opzioni".
- Nel riquadro di sinistra, seleziona Avanzate.
- A destra, scorri verso il basso fino alla sezione "Opzioni di visualizzazione per questo foglio di lavoro".
- Dal menu a discesa, seleziona il foglio di lavoro in cui desideri mostrare le formule anziché i valori.
- Seleziona l'opzione - "Mostra le formule nelle celle invece dei loro risultati calcolati".
- Fare clic su OK.
Come accennato, sebbene questo possa sembrare avere più passaggi rispetto a una scorciatoia o al pulsante "Mostra formule" nella barra multifunzione, è utile quando si hanno più fogli di lavoro e si desidera mostrare le formule in tutti questi fogli di lavoro.
Come stampare formule in Excel
Ecco i passaggi per stampare le formule in Excel:
- Vai alla scheda Formula.
- Fare clic sull'opzione Mostra formula.
- Vai su File -> Stampa.
I passaggi precedenti assicureranno che stampi le formule e non i valori.
Mostra le formule in Excel invece del valore solo nelle celle selezionate
I metodi sopra descritti finora mostrerebbero tutte le formule in un foglio di lavoro.
Tuttavia, potresti voler mostrare le formule solo in alcune celle selezionate.
Ad esempio, come formatore di Excel, creo spesso modelli in cui mostro la formula in una cella e il suo risultato in un'altra cella (come mostrato di seguito).
Ecco i passaggi per mostrare le formule in Excel solo nelle celle selezionate:
- Seleziona la cella in cui vuoi mostrare la formula invece del valore.
- Vai a Home -> Trova e seleziona -> Sostituisci (scorciatoia da tastiera - Ctrl + H).
- Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, all'interno della scheda Sostituisci, inserisci = nel campo "Trova cosa" e "= nel campo "Sostituisci con".
- Fare clic su Sostituisci tutto.
Questo mostrerà le formule in tutta la cella selezionata mentre le celle rimanenti rimarranno invariate.
Nota: l'inserimento di uno spazio prima della formula la rende una stringa di testo e il carattere dello spazio è visibile prima del segno di uguale. D'altra parte, l'uso di un apostrofo prima del segno di uguale rende la formula una stringa di testo, tuttavia, l'apostrofo non è visibile nella cella (viene visualizzato solo nella barra della formula e in modalità di modifica).
Come gestire Excel che mostra le formule invece dei valori calcolati
A volte, potresti scoprire che le celle in Excel mostrano la formula invece del valore.
Ci sono un paio di motivi per cui questo può accadere:
- La modalità "Mostra formule" è abilitata o potresti aver premuto accidentalmente la scorciatoia Control + `. Per disabilitarlo, usa semplicemente di nuovo il collegamento o fai clic sull'opzione "Mostra formula" nella scheda Formule.
- Potrebbe essere dovuto alla presenza di uno spazio o di un apostrofo prima del segno di uguale nella formula. La presenza di questi prima del segno di uguale rende la cella formattata come testo e la formula viene visualizzata al posto del valore. Per gestirlo, rimuovili semplicemente. Puoi usare trova e sostituisci per farlo.
- Se a una cella è applicata la formattazione "Testo" e inserisci la formula e premi invio, continuerà a mostrare la formula anziché il valore calcolato. Per risolvere questo problema, vai alla scheda Home e con il gruppo Numero, cambia la formattazione in Generale.
