Guarda il video - Mostra i numeri negativi in rosso (e tra parentesi)
Se lavori con molti numeri in Excel, è buona norma evidenziare i numeri negativi in rosso. Ciò facilita la lettura dei dati.
Esistono varie tecniche che puoi utilizzare per evidenziare i numeri negativi in rosso in Excel:
- Utilizzo della formattazione condizionale
- Utilizzo della formattazione dei numeri incorporata
- Utilizzo della formattazione dei numeri personalizzata
Esploriamo ciascuna di queste tecniche in dettaglio.
Evidenzia i numeri negativi in rosso - Utilizzo della formattazione condizionale
Le regole di formattazione condizionale di Excel vengono applicate a una cella in base al valore che contiene.
In questo caso, controlleremo se il valore in una cella è inferiore a 0 o meno. Se lo è, la cella può essere evidenziata con un colore specificato (che in questo caso sarebbe rosso).
Ecco i passaggi per farlo:
- Vai a Home → Formattazione condizionale → Evidenzia regole cella → Meno di.
- Seleziona le celle in cui vuoi evidenziare i numeri negativi in rosso.
- Nella finestra di dialogo Minore di, specificare il valore al di sotto del quale deve essere applicata la formattazione. Se desideri utilizzare una formattazione diversa da quelle nel menu a discesa, utilizza l'opzione Formato personalizzato.
- Fare clic su OK.
Tutte le celle con un valore inferiore a 0 verrebbero evidenziate in colore rosso chiaro con testo rosso scuro al suo interno.
L'utilizzo della formattazione condizionale è utile anche quando si desidera stampare i report. Anche se potresti non vedere una differenza significativa nel colore del carattere in una stampa in bianco e nero, poiché la formattazione condizionale evidenzia l'intera cella, fa risaltare le celle evidenziate.
Attenzione: la formattazione condizionale è volatile, il che significa che viene ricalcolata ogni volta che viene apportata una modifica alla cartella di lavoro. Sebbene l'impatto sia trascurabile su set di dati di piccole dimensioni, potresti notare un certo trascinamento a causa di esso quando applicato a set di dati di grandi dimensioni.
Evidenzia i numeri negativi in rosso - utilizzando la formattazione dei numeri Excel incorporata
Excel ha alcuni formati numerici incorporati che rendono semplicissimo rendere rossi i numeri negativi in Excel.
Quando applichi il formato "Numero", aggiunge due decimali ai numeri e fa apparire i numeri negativi in rosso.
Qualcosa come mostrato di seguito:
Per fare questo:
- Seleziona le celle in cui vuoi evidenziare i numeri negativi in rosso.
- Vai alla scheda Home → gruppo Formato numero e fai clic sull'icona di avvio della finestra di dialogo (è la piccola icona a forma di freccia inclinata in basso a destra del gruppo. Si aprirà la finestra di dialogo Formato cella (oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera Control + 1).
- Nella finestra di dialogo Formato celle, all'interno della scheda Numero, selezionare Numero nell'elenco Categoria. Nell'opzione a destra, seleziona il testo rosso nelle opzioni "Numeri negativi".
- Fare clic su OK.
Ciò aggiungerebbe automaticamente due punti decimali e renderebbe i numeri negativi rossi con un segno meno.
Nota che nessuna delle tecniche mostrate in questo tutorial cambia il valore nella cella. Cambia solo il modo in cui viene visualizzato il valore.
Evidenzia i numeri negativi in rosso - Utilizzo di formati numerici personalizzati
Se i formati integrati non sono quelli che desideri. Excel ti consente di creare i tuoi formati personalizzati.
Ecco i passaggi:
- Seleziona le celle in cui vuoi evidenziare i numeri negativi in rosso.
- Vai alla scheda Home → gruppo Formato numero e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo. Questo aprirà la finestra di dialogo Formato cella (oppure puoi usare la scorciatoia da tastiera Control + 1).
- Nella scheda Numero, seleziona Personalizzato dall'elenco Categoria e utilizza il formato seguente nel tipo:
Generale;[Rosso]-Generale
- Fare clic su OK.
Questo farà apparire i numeri negativi in rosso, mentre tutto il resto rimarrà lo stesso.
Come funziona:
Esistono quattro tipi di formato che puoi personalizzare in Excel:
;;;
Questi formati sono separati da un punto e virgola.
Puoi specificare il formato per ogni tipo e verrà visualizzato in questo modo in Excel.
Per utilizzare i colori, è possibile specificare il colore tra parentesi quadre all'inizio del formato. Non tutti i colori sono supportati nella formattazione dei numeri personalizzata, ma puoi utilizzare colori comuni come rosso, blu, verde, giallo, ciano e così via.
È possibile specificare un formato per una o tutte queste quattro parti. Ad esempio, se scrivi Generale;Generale;Generale;Generale, allora tutto sarà nel formato Generale.
Ma se scrivi 0,00;-0,00;0,00;Generale, i numeri positivi vengono visualizzati con 2 decimali, i numeri negativi con segno negativo e 2 decimali, zero come 0,00 e il testo come testo normale.
Allo stesso modo, puoi specificare il formato per una qualsiasi delle quattro parti.
Se citi solo:
- Un formato: viene applicato a tutte e quattro le sezioni. Ad esempio, se scrivi solo Generale, verrà applicato a tutte e quattro le sezioni.
- Due formati: il primo viene applicato ai numeri positivi e agli zeri e il secondo viene applicato ai numeri negativi. Il formato del testo per impostazione predefinita diventa Generale.
- Tre formati: il primo viene applicato ai numeri positivi, il secondo viene applicato ai numeri negativi, il terzo viene applicato a zero e il testo scompare poiché non viene specificato nulla per il testo.
Se vuoi imparare tutto sulla formattazione dei numeri personalizzati, ti consiglio vivamente la sezione Guida di Office.
