Non esiste una taglia che vada bene per tutti. Quando si tratta di Excel, le impostazioni predefinite funzionano bene nella maggior parte dei casi. Ma se necessario, puoi facilmente personalizzare molte delle opzioni di Excel.
In questo post del blog, ti mostrerò come utilizzare le opzioni di Excel per personalizzare le tue cartelle di lavoro e ottenere una migliore esperienza con i fogli di calcolo.
Accesso alle opzioni di Excel
Per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Excel:
In Excel 2010/13: vai su File -> Opzioni.
In Excel 2007: vai su Menu -> Strumenti -> Opzioni di Excel.
Non essere sopraffatto da tutte le categorie e le caselle di controllo nella finestra di dialogo Opzioni di Excel. Non è necessario modificare tutto e, nella maggior parte dei casi, l'impostazione predefinita funziona perfettamente. Ma ecco alcune delle funzionalità che possono darti un maggiore controllo sul comportamento dei tuoi fogli di calcolo Excel.
#1 Cambia il tipo e la dimensione del carattere predefinito
Per impostazione predefinita, Excel utilizza la dimensione del carattere Calibri (carattere del corpo) 11. Se tu o la tua organizzazione utilizzate un tipo e una dimensione di carattere diversi, puoi modificare l'impostazione predefinita seguendo questi passaggi:
- In Opzioni di Excel, seleziona Generale.
- In Opzioni generali, nella sezione "Quando si creano nuove cartelle di lavoro", modificare il tipo e la dimensione del carattere predefiniti.
Ora quando apri una nuova cartella di lavoro, utilizzerà la nuova impostazione del carattere per impostazione predefinita.
#2 Salva sempre i file in formato .xls
Se condividi le tue cartelle di lavoro Excel con persone che hanno la versione 2003, devi modificare manualmente il formato in .xls. Invece di farlo manualmente ogni volta, puoi modificare l'impostazione di salvataggio del formato file predefinito.
Ecco i passaggi per farlo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Salva.
- In Opzioni di salvataggio, all'interno della sezione "Salva cartelle di lavoro", modifica il formato Salva file in Cartella di lavoro Excel 97-2003.
Puoi anche impostare l'impostazione predefinita su Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel se lavori con le macro.
Ora ogni volta che salvi una cartella di lavoro, verrà salvata in formato .xls.
#3 Cambia la modalità di calcolo da Automatica a Manuale
Con il calcolo automatico, viene attivato un ricalcolo ogni volta che si verifica una modifica in una cella/valore che influisce sulle formule (a maggior ragione con le formule volatili). Con fogli di lavoro caricati con molti dati e formule, questo ricalcolo può far perdere molto tempo (e la maggior parte delle volte non è necessario) e rallentare le nostre cartelle di lavoro.
Per risparmiare tempo, è possibile modificare l'impostazione di calcolo in manuale. Per fare questo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Formule.
- In Opzioni formule, modificare le opzioni di calcolo in Manuale.
Quando è selezionata la modalità manuale, è necessario forzare manualmente un ricalcolo premendo il tasto F9.
#4 Mantieni selezionata la cella attiva dopo aver premuto Invio
Per impostazione predefinita, se selezioni una cella e premi invio, la selezione diminuisce. In molti casi, potresti voler mantenere la stessa cella selezionata dopo aver premuto Invio.
Ecco come puoi apportare questa modifica:
- In Opzioni di Excel, seleziona Avanzate.
- In Opzioni di modifica, deseleziona l'opzione "Dopo aver premuto Invio, sposta la selezione".
SUGGERIMENTO: puoi anche ottenere lo stesso effetto premendo Ctrl + Invio (invece di Invio).
#5 Inserisci automaticamente i punti decimali durante l'immissione dei dati
Se il tuo lavoro prevede un sacco di immissione di dati numerici con decimali, questo sarebbe molto utile.
Come funziona - Se devi inserire valori numerici con 2 punti dati, invece di digitare 123.45, puoi semplicemente digitare 12345 e Excel inserirà automaticamente 2 posizioni decimali.
Ecco come puoi abilitarlo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Avanzate.
- In Opzioni di modifica, seleziona "Inserisci automaticamente un punto decimale" e specifica le posizioni.
Attenzione: ricorda, ogni volta che inserisci un numero, avrà 2 cifre decimali. Quindi, se hai bisogno di 1 come valore, dovrai digitare 100 (considerando che ci sono 2 cifre decimali).
#6 Mostra tutti i commenti contemporaneamente
Quando inserisci un commento, per impostazione predefinita c'è un piccolo triangolo rosso che appare in alto a sinistra della cella. Sebbene questo sia un indicatore abbastanza buono, è probabile che ti manchino i commenti se hai molti dati/commenti.
Una soluzione potrebbe essere quella di mostrare tutti i commenti contemporaneamente.
Per fare questo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Avanzate.
- Nella sezione Visualizza, sotto l'opzione "Per le celle con commenti, mostra:", seleziona Commenti e indicatori.
SUGGERIMENTO: Questo sarebbe utile anche se stai modificando i commenti. Basta fare clic sul commento e modificarlo.
#7 Nascondi tutti gli 0
Puoi nascondere tutti i valori 0 nel tuo foglio di calcolo con un solo clic (hai sentito bene!).
Ecco come farlo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Avanzate.
- Scorri verso il basso e vai alla sezione "Opzioni di visualizzazione per questo foglio di lavoro".
- Deseleziona "Mostra uno zero nelle celle con valore zero".
# 8 Apri cartelle di lavoro selezionate ogni volta che avvii Excel
Se inizi il tuo lavoro con lo stesso set di cartelle di lavoro di Excel (ad esempio, elenchi di cose da fare, tracker di progetti, ecc.), C'è un modo in cui Excel aprirà automaticamente queste cartelle di lavoro ogni volta che lo avvii. Ecco come farlo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Avanzate.
- Scorri verso il basso e vai alla sezione Generale.
- Nel campo. "All'avvio, apri tutti i file in:", inserisci il percorso della cartella contenente i file che desideri aprire ogni volta che avvii Excel.
Nota: puoi aggiungere più file alla cartella e si aprirà automaticamente all'apertura successiva di Excel.
Guarda anche: Suggerimenti per l'immissione di dati di Excel.
#9 Completa automaticamente le abbreviazioni
C'è una funzione in Excel in cui puoi specificare il testo abbreviato e Excel lo completerà automaticamente per te. Ad esempio, ogni volta che si digita ABC, Excel lo sostituisce automaticamente con ABC Technology Corporation Limited. Qualcosa come mostrato di seguito:
Ecco come puoi abilitarlo:
- In Opzioni di Excel, seleziona Prova
- Fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica
- Nella finestra di dialogo Correzione automatica, digita cosa vuoi sostituire (nel campo Sostituisci) con quello con cui vuoi sostituirlo (nel campo Con)
- Fare clic su Aggiungi e poi su Ok
Ora ogni volta che digiti ABC e premi invio (o barra spaziatrice), verrà automaticamente sostituito con ABC Technology Corporation Limited.
Nota: questa modifica avviene per tutte le applicazioni per ufficio come Word e PowerPoint).
Ci sono tantissime altre funzionalità che possono anche essere personalizzate utilizzando le Opzioni di Excel. Se hai del tempo libero, esaminalo e potresti trovare alcune opzioni aggiuntive che puoi utilizzare.
Prova queste opzioni, fammi sapere cosa ne pensi. #5 e #9 sono i miei preferiti. E tu?
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