Come impostare l'area di stampa nei fogli di lavoro di Excel

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Se hai bisogno di stampare il tuo lavoro in Excel, questo suggerimento ti farà risparmiare alcuni documenti. Usando questo, puoi impostare l'area di stampa nei fogli di lavoro Excel, in modo che venga stampata solo quella parte del foglio di lavoro.

Questa tecnica può essere utile se si desidera stampare solo una parte di un report o se c'è una sezione del report che è necessario stampare spesso.

Area di stampa in fogli di lavoro Excel

Un'area di stampa è un intervallo di celle (contigue o non contigue) designato per la stampa ogni volta che si stampa quel foglio di lavoro. Ad esempio, invece di stampare l'intero foglio di lavoro, se voglio stampare solo le prime 10 righe, posso impostare le prime 10 righe come area di stampa.

In questo tutorial imparerai:

• Come impostare l'area di stampa nei fogli di lavoro di Excel
• Come modificare l'area di stampa in Excel.
• Come cancellare l'area di stampa in Excel

Come impostare l'area di stampa nei fogli di lavoro di Excel

Ecco i passaggi per impostare l'area di stampa in Excel:

• Seleziona l'intervallo di celle che desideri impostare come area di stampa in quel foglio di lavoro di Excel.
• Vai a Layout di pagina -> Imposta pagina -> Area di stampa -> Imposta area di stampa.
  • Ciò imposterebbe le celle selezionate come area di stampa. Crea anche un intervallo denominato per l'area selezionata (il nome Print_Area sarebbe visibile nella casella Nome).

Ora, quando si stampa questo foglio di lavoro, verrà stampata solo l'area di stampa impostata.

Ecco alcune cose importanti da sapere quando si imposta l'area di stampa nei fogli di lavoro di Excel.

• Ci possono essere più aree di stampa in un foglio di lavoro, tuttavia, queste vengono stampate separatamente. Per selezionare più aree, tieni premuto il tasto Ctrl ed effettua la selezione utilizzando il mouse.
• Un'area di stampa specificata utilizzando i passaggi precedenti è specifica solo per quel foglio di lavoro. Quindi, puoi impostare diverse aree di stampa in diversi fogli di lavoro.
• Quando salvi la cartella di lavoro, Excel salva anche l'area di stampa. La prossima volta che aprirai la cartella di lavoro, l'area di stampa sarà ancora lì.
• Quando si imposta un'area di stampa in fogli di lavoro diversi, viene creato un intervallo denominato Print_Area per ogni foglio di lavoro.

Come modificare l'area di stampa in Excel

Se desideri aggiungere celle all'area di stampa esistente:

• Seleziona le celle che vuoi aggiungere.
• Vai a Layout di pagina -> Imposta pagina -> Area di stampa -> Aggiungi area di stampa.
  • Si noti che l'opzione Aggiungi area di stampa sarebbe visibile solo quando si dispone di un'area di stampa esistente nel foglio di lavoro di Excel.

Ciò modificherebbe l'area di stampa e includerebbe le nuove celle.

Ecco alcune cose che devi sapere durante la modifica dell'area di stampa in Excel:

• Se la nuova area di stampa non è adiacente all'area di stampa esistente, Excel creerà una nuova area di stampa e la stamperà separatamente in una pagina diversa. Tuttavia, se è adiacente all'area di stampa esistente, verrà unito e stampato nello stesso foglio.
• Quando si aggiungono celle aggiuntive all'area di stampa, l'intervallo denominato Area_stampa cambia. È possibile modificare direttamente l'intervallo denominato per modificare l'area di stampa.

Come cancellare l'area di stampa in Excel

Ecco i passaggi per cancellare l'area di stampa:

• Fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro da cui si desidera cancellare le aree di stampa.
• Vai a Layout di pagina -> Imposta pagina -> Area di stampa -> Cancella area di stampa.

Questo cancellerà tutte le aree di stampa (nel caso tu abbia impostato più di un intervallo di celle).

Nel caso in cui desideri rimuovere solo alcune celle e non cancellare l'intera area di stampa, modifica l'intervallo di nomi dal gestore dei nomi.