Le formule sono la vita e il sangue dei fogli di calcolo Excel. E nella maggior parte dei casi, non hai bisogno della formula in una sola cella o in un paio di celle.
Nella maggior parte dei casi, avresti bisogno di applica la formula a un'intera colonna (o un ampio intervallo di celle in una colonna).
Ed Excel ti offre diversi modi per farlo con pochi clic (o una scorciatoia da tastiera).
Diamo un'occhiata a questi metodi.
Facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento automatico
Uno dei modi più semplici per applicare una formula a un'intera colonna è utilizzare questo semplice trucco del doppio clic del mouse.
Supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito, dove vuoi calcolare la commissione per ogni rappresentante di vendita nella colonna C (dove la commissione sarebbe il 15% del valore di vendita nella colonna B).
La formula per questo sarebbe:
=B2*15%
Di seguito è riportato il modo per applicare questa formula all'intera colonna C:
- Nella cella A2, inserisci la formula: =B2*15%
- Con la cella selezionata, vedrai un piccolo quadrato verde nella parte in basso a destra della selezione.
- Posiziona il cursore sul quadratino verde. Noterai che il cursore si trasforma in un segno più (questo è chiamato handle di riempimento automatico)
- Fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse
I passaggi precedenti riempirebbero automaticamente l'intera colonna fino alla cella in cui sono presenti i dati nella colonna adiacente. Nel nostro esempio, la formula verrebbe applicata fino alla cella C15
Perché funzioni, non dovrebbero esserci dati nella colonna adiacente e non dovrebbero esserci celle vuote. Se, ad esempio, è presente una cella vuota nella colonna B (diciamo la cella B6), questo doppio clic di riempimento automatico applicherà la formula solo fino alla cella C5
Quando utilizzi l'handle di riempimento automatico per applicare la formula all'intera colonna, è equivalente a copiare e incollare manualmente la formula. Ciò significa che il riferimento di cella nella formula cambierà di conseguenza.
Ad esempio, se è un riferimento assoluto, rimarrebbe così com'è mentre la formula viene applicata alla colonna, aggiungi se è un riferimento relativo, quindi cambierà man mano che la formula viene applicata alle celle sottostanti.
Trascinando la maniglia di riempimento automatico
Un problema con il metodo del doppio clic sopra è che si interrompeva non appena incontrava una cella vuota nelle colonne adiacenti.
Se disponi di un piccolo set di dati, puoi anche trascinare manualmente il quadratino di riempimento per applicare la formula nella colonna.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Nella cella A2, inserisci la formula: =B2*15%
- Con la cella selezionata, vedrai un piccolo quadrato verde nella parte in basso a destra della selezione
- Posiziona il cursore sul quadratino verde. Noterai che il cursore si trasforma in un segno più
- Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascinalo nella cella in cui desideri applicare la formula
- Lascia il tasto del mouse quando hai finito
Usando l'opzione Fill Down (è nella barra multifunzione)
Un altro modo per applicare una formula all'intera colonna consiste nell'utilizzare l'opzione di riempimento nella barra multifunzione.
Affinché questo metodo funzioni, devi prima selezionare le celle nella colonna in cui desideri inserire la formula.
Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare il metodo di riempimento:
- Nella cella A2, inserisci la formula: =B2*15%
- Seleziona tutte le celle in cui desideri applicare la formula (inclusa la cella C2)
- Fare clic sulla scheda Home
- Nel gruppo di modifica, fai clic sull'icona Riempi
- Fare clic su "Riempi"
I passaggi precedenti prenderebbero la formula dalla cella C2 e la riempirebbero in tutte le celle selezionate
Aggiunta del riempimento nella barra di accesso rapido
Se hai bisogno di utilizzare spesso l'opzione di riempimento, puoi aggiungerla alla barra di accesso rapido, in modo da poterla utilizzare con un solo clic (ed è sempre visibile sullo schermo).
Per aggiungerlo alla barra di accesso rapido (QAT), vai all'opzione "Riempi", fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, quindi fai clic su "Aggiungi alla barra di accesso rapido"
Ora vedrai apparire l'icona "Fill Down" nel QAT.
Utilizzo della scorciatoia da tastiera
Se preferisci utilizzare le scorciatoie da tastiera, puoi anche utilizzare la scorciatoia di seguito per ottenere la funzionalità di riempimento:
CONTROL + D (tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi il tasto D)
Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare la scorciatoia da tastiera per compilare la formula:
- Nella cella A2, inserisci la formula: =B2*15%
- Seleziona tutte le celle in cui desideri applicare la formula (inclusa la cella C2)
- Tieni premuto il tasto Ctrl e poi premi il tasto D
Utilizzo della formula di matrice
Se stai usando Microsoft 365 e hai accesso agli array dinamici, puoi anche usare il metodo della formula di matrice per applicare una formula all'intera colonna.
Supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito e di voler calcolare la Commissione nella colonna C.
Di seguito la formula che puoi utilizzare:
=B2:B15*15%
Questa è una formula di matrice che restituirebbe 14 valori nella cella (uno ciascuno per B2: B15). Ma poiché abbiamo array dinamici, il risultato non sarebbe limitato alla singola cella e si estenderebbe per riempire l'intera colonna.
Nota che non puoi usare questa formula in ogni scenario. In questo caso, poiché la nostra formula utilizza il valore di input da una colonna adiacente e come la stessa lunghezza della colonna in cui vogliamo il risultato (cioè 14 celle), qui funziona bene.
Ma se questo non è il caso, questo potrebbe non essere il modo migliore per copiare una formula nell'intera colonna
Copiando e incollando la cella
Un altro metodo rapido e noto per applicare una formula all'intera colonna (o alle celle selezionate nell'intera colonna) consiste nel copiare semplicemente la cella che contiene la formula e incollarla su quelle celle nella colonna in cui è necessaria quella formula.
Di seguito sono riportati i passaggi per eseguire questa operazione:
- Nella cella A2, inserisci la formula: =B2*15%
- Copia la cella (usa la scorciatoia da tastiera Control + C in Windows o Command + C in Mac)
- Seleziona tutte le celle in cui desideri applicare la stessa formula (esclusa la cella C2)
- Incolla la cella copiata (Control + V in Windows e Command + V in Mac)
Una differenza tra questo metodo copia-incolla e tutti i metodi convertiti sotto sopra questo è che con questo metodo puoi scegliere di incollare solo la formula (e non incollare nessuna formattazione).
Ad esempio, se la cella C2 contiene un colore di cella blu, tutti i metodi trattati finora (tranne il metodo della formula di matrice) non solo copieranno e incolleranno la formula nell'intera colonna, ma incolleranno anche la formattazione (come il colore della cella , dimensione del carattere, grassetto/corsivo)
Se vuoi applicare solo la formula e non la formattazione, usa i passaggi seguenti:
- Nella cella A2, inserisci la formula: =B2*15%
- Copia la cella (usa la scorciatoia da tastiera Control + C in Windows o Command + C in Mac)
- Seleziona tutte le celle in cui desideri applicare la stessa formula
- Fare clic con il tasto destro sulla selezione
- Nelle opzioni visualizzate, fai clic su "Incolla speciale"
- Nella finestra di dialogo "Incolla speciale", fai clic sull'opzione Formule
- Fare clic su OK
I passaggi precedenti assicureranno che solo la formula venga copiata nelle celle selezionate (e nessuna delle formattazioni venga con essa).
Quindi questi sono alcuni dei metodi facili e veloci che puoi usare per applicare una formula all'intera colonna in Excel.
Spero che tu abbia trovato utile questo tutorial!
